Frankfurt, Hesse, Germany
Ich verbinde Governance, strategische Steuerung und Managementsysteme in regulierten Betriebsumfeldern, mit Erfahrung aus ECM-/Halterfunktion, Auditmanagement, Reporting, Stakeholdermanagement und Vorstandsumfeld. Aktuell arbeite ich bei der DB Cargo AG im sicherheitlichen Managementsystem sowie im Kontext der ECM-I-Managementfunktion und Halterfunktion der Fahrzeuge. Mein Schwerpunkt liegt darauf, komplexe regulatorische, betriebliche und organisatorische Anforderungen in klare Steuerungslogiken, belastbare Entscheidungsgrundlagen und nachvollziehbare Prozesse zu übersetzen. Ich unterstütze Organisationen dabei, Transparenz zu schaffen, Risiken und Abweichungen strukturiert zu verfolgen, Audits sicher vorzubereiten und Maßnahmen wirksam umzusetzen. Dazu gehören Auditplanung, interne Audits, externe ECM-Überprüfungen, Nachweisführung, Prozessdokumentation, Managementinformationen, Reporting sowie Maßnahmen- und Fristensteuerung. Meine Stärke liegt an der Schnittstelle zwischen Betrieb, Management und Regulierung: Ich bringe Themen zusammen, strukturiere Informationen, schaffe Verbindlichkeit und bereite Entscheidungen adressatengerecht auf. Durch meine Erfahrung im Vorstandsumfeld, in operativen Steuerungsfunktionen und in international geprägten Kontexten verbinde ich analytische Stärke mit Diskretion, diplomatischem Geschick und sicherer Stakeholderkommunikation. Mich motivieren Aufgaben, in denen Governance, PMO, Managementsysteme, Reporting, Business Continuity, Wirtschaftlichkeit und Zusammenarbeit an Schnittstellen zusammenkommen, insbesondere in komplexen, regulierten oder kritischen Betriebsumfeldern. Schwerpunkte: Strategische Steuerung | Governance | Managementsysteme | PMO | Reporting & KPI | Auditmanagement | ECM | Stakeholdermanagement | Schnittstellenmanagement | Business Continuity | Bahnbetrieb | regulierte Betriebsumfelder
• Steuerung von Governance-, SMS- und ECM-Themen im Kontext der ECM-I-Managementfunktion und Halterfunktion der Fahrzeuge mit Fokus auf Regelwerkskonformität, Instandhaltungssysteme und prüffähige Nachweisführung • Planung, Organisation und Durchführung interner Audits sowie externer ECM-Überprüfungen durch Zertifizierungsstellen; erfolgreiches ECM-Überwachungsaudit ohne kritische Abweichung • Übersetzung regulatorischer Anforderungen, insbesondere gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2019/779, in nachvollziehbare Prozesse, Maßnahmen, Dokumentation und Managementinformationen • Aufbau von Transparenz über Auditfeststellungen, Maßnahmenstatus, Fristen und Umsetzungsfortschritt durch strukturiertes Reporting und konsequente Maßnahmenverfolgung • Schnittstellenmanagement zwischen Bereichsleitung (EBL), ECM-/Halterfunktion, Instandhaltung und Fachbereichen zur Sicherstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen und abgestimmter Steuerungslogiken
• Steuerungs- und Kommunikationsfunktion im Vorstandsumfeld Produktion mit Fokus auf strategische und operative Entscheidungsgrundlagen, Managementinformationen und bereichsübergreifende Abstimmung • Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Beschluss- und Informationsvorlagen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen für komplexe Produktions- und Steuerungsthemen • Koordination und Nachverfolgung von Vorstandsaufträgen, Gremienformaten und bereichsübergreifenden Arbeitssträngen mit Bereichsleitungen, Fachbereichen, Regionen und zentralen Funktionen • Budgetverwaltung sowie Budget-/Forecast-Reporting für das direkte Budget des Vorstands Produktion zur Unterstützung von Transparenz, Steuerungsfähigkeit und Priorisierung • Mitwirkung an Transformations- und Steuerungsformaten im Produktionsumfeld
• Steuerungsfunktion im Operations Center mit Fokus auf Informationsfluss, Managementkommunikation, Maßnahmenverfolgung und bereichsübergreifende Koordination • Erstellung von Konzepten, Stellungnahmen, Handlungsempfehlungen, Kommunikationsunterlagen und managementgerechten Präsentationen für Leitungs- und Entscheidungsformate • Koordination von Sitzungs-, Workshop- und Gremienvorbereitungen inklusive Protokollen, Zulieferungen, Arbeitsaufträgen und Nachverfolgung offener Punkte • Mitwirkung an Krisenstäben sowie Übernahme von Sonderaufgaben während der COVID-19-Pandemie • Strukturierung operativer Informationen und Prioritäten zur Unterstützung schneller Abstimmungen zwischen Leitung, Fachbereichen und operativen Schnittstellen