Johannes Bauer

Finance Transformation | Digital Finance | Prozessoptimierung | Change Management

Fürstenfeldbruck, Bavaria, Germany

About

Finance- und Transformationsprofil mit Schwerpunkt auf Prozessharmonisierung, Systemlandschaften und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse in komplexen Organisationen. Seit vielen Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Fachbereich, IT, Einrichtungen, Management und externen Partnern – insbesondere dort, wo unterschiedliche Arbeitsweisen, Systeme und Anforderungen zu einem tragfähigen Gesamtbild zusammengeführt werden müssen. Zu meinen Schwerpunkten gehören: Finance Transformation Softwareauswahl und Fachkonzepte Controlling- und Reportingprozesse Prozessharmonisierung digitale kaufmännische Workflows Schnittstellen- und Changemanagement Wichtig ist mir, Prozesse nicht nur technisch zu betrachten, sondern gemeinsam mit den beteiligten Menschen praxistauglich und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Experience

  • Diakonie München und Oberbayern (München)
    • Change Manager Finanzen
      Apr 2023 - Present · 3 yrs 3 mos

      Steuerung bereichsübergreifender Transformations- und Digitalisierungsprojekte im Finanzumfeld mit Schwerpunkt auf Prozessharmonisierung, Softwareauswahl und Weiterentwicklung der Finance-Systemlandschaft. Schwerpunkte: Finance Transformation und digitale kaufmännische Prozesse Softwareauswahl für Rechnungswesen, Controlling und Rechnungseingangsmanagement Entwicklung von Fachkonzepten und Pflichtenheften Harmonisierung heterogener Finance- und Controllingstrukturen Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Einrichtungen, IT und externen Partnern Steuerung von Workshops, Referenzkundengesprächen, Entscheidungsprozessen und Vertragsverhandlungen Fachliche Beteiligung an der konzernweiten Auswahlentscheidung für Vivendi auf Grundlage langjähriger Einführungs-, Prozess- und Systemerfahrung im operativen Umfeld Mitarbeit an organisationsweiten Projekten zur Weiterentwicklung von Systemarchitekturen, Schnittstellen- und Governance-Strukturen Ausgewählte Ergebnisse: Aufbau einer belastbaren Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Finance-Systemlandschaft Harmonisierung unterschiedlicher Arbeitsweisen zu einem unternehmensweiten Vorgehensmodell Entwicklung eines integrierten Zielbilds für Finance-Prozesse und Systemlandschaften

    • Leiter der Zentralen Fakturierung
      Oct 2013 - Mar 2023 · 9 yrs 6 mos

      Steuerung zentraler Abrechnungs-, Forderungsmanagement- und kaufmännischer Prozesse mehrerer stationärer und ambulanter Einrichtungen mit rund 2.000 Klienten sowie Führung eines siebenköpfigen Teams. Zusätzlich verantwortlich für die fachliche Administration und Weiterentwicklung zentraler Finance- und Fachsysteme (u. a. Vivendi NG/PEP, SNAP, Argentum). Schwerpunkte: Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse Einführung und Weiterentwicklung digitaler Workflows Fachliche Schnittstelle zwischen Einrichtungen, IT, Geschäftsleitung und kaufmännischen Bereichen Reporting-, Auslastungs- und Abrechnungscontrolling Softwareanalyse, Systemeinführung und Prozessharmonisierung Begleitung gesetzlicher und organisatorischer Veränderungen im Finance-Umfeld Ausgewählte Ergebnisse: Maßgebliche Mitwirkung an Auswahl und Einführung der Unternehmenssoftware Vivendi; spätere Beteiligung an der konzernweiten Auswahlentscheidung Einführung der digitalen Klientenakte und Umstellung auf papierlose Prozesse Automatisierung von Reporting- und Controllingprozessen Integration neuer Einrichtungen und Harmonisierung kaufmännischer Abläufe Entwicklung und Umsetzung von Schnittstellen- und Automatisierungslösungen

    • Finanzbuchhalter der Inneren Mission München e.V. (später Diakonie München und Oberbayern)
      May 2008 - Sep 2013 · 5 yrs 5 mos

      Mitarbeit in der zentralen Finanzbuchhaltung der Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Jahresabschlussunterstützung und Kontenabstimmung. Schwerpunkte: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung Zahlungsverkehr und Bankeinzüge Umsatzsteuer und Jahresabschlussarbeiten Kontenklärung und Abstimmprozesse Betreuung des Bankprogramms MultiCash Mitarbeit an Jahresabschlüssen und Gruppenabschlussprozessen Ausgewählte Ergebnisse: Selbstständige Bearbeitung komplexer buchhalterischer Fragestellungen Hohe Eigenverantwortung in einem anspruchsvollen Finance-Umfeld Frühzeitige Verbindung von Finance-Prozessen und Systemanwendungen