Jouy-en-Josas, Île-de-France, France
L'externalisation des missions secondaires d'une entreprise n'est jamais simple. Il y a de nombreux aspects à considérer, des compétences spécifiques à acquérir et des pièges à éviter. Cependant, une fois maîtrisée, l'externalisation peut se révéler un levier puissant pour optimiser vos ressources et vous recentrer sur votre cœur de métier. Mon rôle est de vous accompagner dans cette démarche, de vous aider à comprendre les enjeux et à mettre en place une stratégie d'externalisation efficace.👇🏼 Voici quelques infos me concernant: 1️⃣ Je suis Assistante Polyvalente Expérimentée. Mon diplôme : Master en commerce et communication globale Mon expérience : 10 ans en tant que Chargé de projets en organisation d'événements, 7 ans en tant qu'Assistante de direction, 7 ans en tant qu'entrepreneur indépendant 2️⃣ J'ai apporté mon soutien et mon expertise à + d'une vingtaines de chefs d'entreprises. Dans ma section "recommandations" en bas du profil vous trouverez certains de leurs retours. 3️⃣ Ce qui fait la différence, c'est mon engagement à vous libérer du temps pour vous consacrer à l'essentiel de votre activité. Lors de mes missions, je veille à instaurer une ambiance bienveillante et positive, l'objectif étant toujours de se perfectionner tout en y prenant du plaisir. ☀️ 4️⃣ Voici en quoi je peux vous aider : 📊 Gestion administrative 📊 ADV et Relation client 📊 Gestion de projets 📊 Gestion de fournisseurs 📊 Communication et événements Mes services se font principalement en distanciel... Nous travaillons ensemble main dans la main ! La réussite de mon entreprise dépend de la réussite de la vôtre c'est pourquoi je suis totalement engagée à vos côtés ! 5️⃣ Lorsque je ne suis pas en train de travailler, vous me trouverez en train d'organiser des activités/sorties pour mes enfants, de jardiner ou encore de faire de la décoration d'intérieur... 😅 N’hésitez pas à me contacter par téléphone ou à m’écrire un petit message pour qu’on discute de vos besoins ! À bientôt 👋🏼
En tant qu'Assistante Indépendante, j'apporte un support stratégique et opérationnel complet, garantissant l'efficacité des processus internes et la qualité des relations externes. 🌟 Domaines d'Expertise Clés : 1. Organisation & Support Administratif Avancé - Structuration & Outils : Création de supports organisationnels (planning, rétroplanning, matrices d'optimisation du travail) pour fluidifier les opérations. - Documentation : Rédaction, saisie, synthèse, correction et mise à jour de tous types de documents (contenus, données, informations). - Communication Interne/Externe : Conception, modernisation et restructuration graphique de présentations et supports de communication (charte graphique, documents institutionnels/commerciaux). 2. Gestion de Projets & Pilotage - Planification : Aide à la définition des objectifs, listing des tâches, identification des acteurs, élaboration de budgets et rétroplanning détaillé. - Pilotage : Création de procédures (QUI fait QUOI) et d'outils de pilotage de performance (tableaux de bord, indicateurs d'avancement). - Analyse & Amélioration : Clôture de projets par l'étude des écarts, la synthèse des forces/faiblesses et la proposition d'axes d'amélioration. 3. Relations Partenaires & Commerciales - Gestion Fournisseurs/Prestataires : Recherche (appels d'offres, sélection), validation des devis, suivi opérationnel (qualité, règlements) et optimisation des relations. - Gestion Clientèle : Réception et qualification des demandes, conseil, suivi commercial complet (devis, négociation, commandes, facturation, relances). - Databases : Conception, qualification et exploitation de Bases de Données (clients et prestataires). 🛠️ Compétences Mises en Œuvre : Amélioration des processus Planification des affaires Organisation d’événements (réunions, séminaires, team building) Mise à jour de sites web
Cabinet de recrutement Assuré le support polyvalent essentiel au fonctionnement du Cabinet, avec une expertise particulière dans la gestion administrative, la coordination événementielle et la modernisation des outils de communication. 🎯 Réalisations et Compétences Clés : 1. Support Administratif et Financier : Gestion et suivi précis de la comptabilité et de la gestion courante (notes de frais, préparation des paies et commissions). Pilotage de la relation client B2B par la prise de rendez-vous et les actions de relance auprès des entreprises clientes. 2. Communication et Digitalisation : Refonte complète du site internet pour améliorer l'image de marque et l'expérience utilisateur. Création et réalisation de supports de communication à forte valeur ajoutée (imprimés, numériques). 3. Événementiel Professionnel : Organisation de A à Z des événements de recrutement "Les RDV du Succès" (logistique, communication, coordination des participants et des intervenants). 🛠️ Compétences Mises en Œuvre : Assistanat de Direction Comptabilité & Gestion administrative Organisation d'événements professionnels Refonte de sites web / Communication digitale
Société de décoration de Noël pour les centres commerciaux, enseignes et villes. Poste pivot au sein d'une entreprise spécialisée dans la décoration de Noël (centres commerciaux, enseignes), combinant l'excellence administrative et le support actif aux fonctions Commerciales et Marketing. 🌟 Missions et Impact Clés : 1. Optimisation Opérationnelle et Administrative (Assistanat de Direction) - Organisation Interne : Prise en charge complète de l'assistanat (gestion des agendas, déplacements, courriers/mails, classement, archivage). - Coordination & Processus : Conception de processus d'amélioration de l'organisation interne et coordination inter-services (3 équipes), garantissant la fluidité des informations entre la direction et les opérationnels. - Gestion des Ressources : Gestion des prestataires externes (fournisseurs, maintenance) et organisation des réunions (préparation, suivi de dossiers, comptes-rendus). - Accueil : Prise en charge professionnelle de l'accueil des visiteurs, clients et prestataires. 2. Support Stratégique et Communication (Marketing & Commercial) - Identité Visuelle : Création et déploiement de la charte graphique de l'entreprise et des supports de communication majeurs (Corporate, Book, Maquettes). - Gestion de Bases de Données : Création d'une BDD Commerciale pour le suivi de la prospection et de la commercialisation, et d'une base de données Produits pour la gestion des stocks. - Production Graphique : Responsable de la production graphique (plannings, suivi, validation des projets et archivage). - Management : Accompagnement et intégration des nouveaux salariés. 🛠️ Compétences Mises en Œuvre : Coordination inter-services Amélioration des processus Gestion de bases de données Conception graphique (Charte et Supports) Assistanat de Direction
* Gestion commerciale, administrative et financière de la société * Création de supports de communication (Site internet, flyers, partenariats…) * Organisation d’événements (mariages, anniversaires, soirées à thème…)
* Organisation d’événements (séances de dédicaces, lancement de produits, salons…) * Gestion d’appels d’offres, propositions commerciales, budgets, devis, factures * Création de supports de communication marketing (catalogues, PLV, affiches, flyers…)