Cubatão, São Paulo, Brazil
Gerenciar saldos de contas para encontrar dívidas pendentes ou outras inconsistências Coletar todas as informações necessárias para calcular as contas a receber Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final. Emitir faturas e contas e enviá-las aos clientes por meio de diferentes canais (correio, e-mail etc.) Responder a perguntas e lidar com reclamações de clientes a respeito de faturas
Principais atividades: Emissão e conferência de documentos de transporte (Manifesto, Conhecimento Rodoviário, Nota Fiscal), agendamento de entregas e retiradas nos terminais portuários, controle em planilhas Excel, familiarizado com o sistema Rodopar, lançamento de programações de carga, acompanhamento logístico no modal rodoviário, importações e exportações.
Principais atividades: Controle de entrada/saída de caminhões para carregamentos; emissões de notas fiscais referentes à carregamentos de fertilizantes. Controle de saldo contábil referente os materiais industrializados; lançamentos de NF-e para industrialização e simbólica; Monitoramento de balança e etc.
Neste período de aprendizagem trabalhei no setor almoxarifado. Principais atividades: Receber e estocar as compras, organizar, conferir e manter o estoque; controlar a entrada e a saída de produtos; solicitar a compra de materiais para reposição; dar entrada de todas as notas fiscais no sistema da companhia; elaborar inventários mensais; atender às requisições feitas pelos setores da empresa ao almoxarifado.
Principais atividades: Controle de documentos Ativos/Inativos, check list de desvios relativos as permissões de trabalho, Lançamento/Elaboração de dados (horas extras e relatórios), Agendamento de sala de reunião e inspeções de veículos para carregamento de produtos químicos, Programações de transporte, Solicitações de materiais de escritório para ADM e Operação via SAP, Atendimento as visitas e fornecedores, controle de autorizações de pagamentos e controles de equipamentos de segurança para higienização, Elaboração de documentos e controles de horas extras e Manuseio de impressoras multifuncionais (Xerox, impressões e digitalizações).