Mariehamn, Mariehamn sub-region, Åland Islands
20 års erfarenhet inom HR och lön med 360‑perspektiv omfattande bl a utveckling och implementering av HR‑processer, personaladministration och rekrytering, löneräkning och löneprocesser samt kollektivavtalstolkning, ansvar för personalbokslut och nyckeltal, utveckling och samordning av arbetarskydd och företagshälsovård, intern kommunikation samt implementering och vidareutveckling av HR‑tech. ''' 20 vuoden kokemus HR‑ ja palkkahallinnon alalta 360‑näkökulmalla kattaen mm. HR‑prosessien kehittämistä ja käyttöönottoa, henkilöstöhallintoa ja rekrytointia, palkanlaskentaa ja palkkaprosesseja sekä työehtosopimusten tulkintaa, vastuuta henkilöstötilinpäätöksestä ja tunnusluvuista, työsuojeluntyön ja työterveyshuollon kehittämistä ja koordinointia, sisäistä viestintää sekä HR‑järjestelmätukien käyttöönottoa ja jatkokehittämistä.
Framtagande och utveckling av strategiska HR‑initiativ med digitaliseringsfokus för att stärka organisationen. Framtagande och implementering av chefsstöd. Transformation av HR- funktion och stöd i organisationen genom outsourcing av löner och införande av fler nya HR- systemstöd. Ansvar för arbetsmiljöfrågor samt för koordinering, framtagande och implementering av riktlinjer för företagshälsovård och arbetarskyddsåtgärder i landorganisationen, ca 400 medarbetare. Kompetensbaserad rekrytering.
Ansvar för löneprocessen inom koncernen för ca 900 anställda och för kontakten mot externa leverantörer inom löneadministrationen. Kollektivavtalstolkning. Sammanställning av månatliga personalnyckeltal och uppföljningar av personalstatistik. Ansvar för systemadministration avseende tidsrapportering och resekostnader.
Löne- ekonomiadministration med ansvar för kvalitetssäkring och månatlig uppföljning av löneprocesser och tillhörande myndighetsrapportering, sammanställning och rapportering av löneuppgifter till företagets bokföring samt kontroll av fartygens kassatransaktioner.
Ansvar för lönehantering och personalplanering för huvudsakligen fartygsbefälsorganisationen inom Rederiaktiebolaget Eckerö samt för landanställda inom dotterbolaget Eckerö Line, inklusive månads- och årsrapportering till ekonomiavdelning, fackförbund och myndigheter. Kollektivavtalstolkning (huvudsakligen Finlands Skeppsbefälsförbund och Finlands Maskinbefälsförbund för utrikesfartens passagerarfartyg samt Resebyråavtalet för landanställda). Sammanställning av statistikunderlag till ekonomiavdelning.
Bemanning av passagerar- och handelsfartyg enligt gällande regelverk, personaladministration och personalplanering samt säkerställde av compliance gällande myndighetsbestämmelser och behörighetskrav för ombordpersonal. Rekrytering.