Jan Hossfeld

Organisational Development & Transformation | Operating Models, Leadership Systems, Governance & Business Operations | Former Managing Director

Kirkel, Saarland, Germany

About

Ich entwickle Organisationen so weiter, dass Verantwortung klarer, Führung wirksamer und Veränderung tatsächlich umsetzbar wird. Mehr als 15 Jahre lang trug ich Ergebnisverantwortung in einem B2B-Software- und IT-Dienstleistungsunternehmen für kommunale und regulierte Kunden. Aus einer wirtschaftlich und organisatorisch schwierigen Ausgangslage entwickelte ich gemeinsam mit meinem Team einen stabilen und skalierbaren Betrieb. Wir steigerten den Umsatz auf rund 400%, verdreifachten das Team und übergaben das Unternehmen 2025 nach dem Verkauf geordnet an einen neuen Eigentümer. Mein Schwerpunkt lag dabei auf dem Zusammenspiel der Organisation: - Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte - Führungssysteme und Entwicklung einer zweiten Führungsebene - Operating Model, Governance und Steuerungsrhythmen - KPI, Forecasting, Reporting und Portfolio-Steuerung - Prozess- und Qualitätsarchitektur einschließlich ISO 9001 - Service Delivery, Organisationsentwicklung und strategische People-Systeme - Wissenstransfer, Übergabefähigkeit und Reduzierung kritischer Personenabhängigkeiten Besonders wirksam bin ich dort, wo eine Organisation nicht nur einen weiteren Koordinator sucht, sondern jemanden, der komplexe Situationen analysiert, funktionierende Strukturen entwickelt und die Umsetzung gemeinsam mit Führungskräften und Teams voranbringt. Ich arbeite gerne mit einer kleinen Führungsebene, klaren Entscheidungsrechten und direktem Zugang zur Unternehmensleitung. Anspruch, Komplexität und unterschiedliche Interessen schrecken mich nicht. Entscheidend ist, dass Verantwortung, Mandat und Gestaltungsmacht zusammenpassen. Für meine nächste Aufgabe bin ich offen für eine verantwortliche Führungs-, Stabs- oder Transformationsrolle sowie für ausgewählte Interim- und Beratungsmandate. Besonders interessant sind Mittelstand, IT und Dienstleistungen, Sozialwirtschaft, Verbände, Kammern, Stiftungen und andere Organisationen mit erkennbarem gesellschaftlichem oder unternehmerischem Gestaltungsauftrag. Standort: Kirkel im Saarland Arbeitsmodelle: regional vor Ort, hybrid oder deutschlandweit remote Reisen: regelmäßig und planbar möglich

Experience

  • Karriereübergang at Career Break
    Jan 2026 - Present · 7 mos

    Nach dem Verkauf und der geordneten Übergabe meines Unternehmens begann für mich eine bewusst gestaltete berufliche Übergangsphase. Nach mehr als 15 Jahren Geschäftsführungs- und Ergebnisverantwortung nutze ich diese Zeit, um meine Erfahrung aus Unternehmensentwicklung, Organisationsdesign, Führung und operativer Steuerung systematisch auf neue Kontexte zu übertragen. Schwerpunkte dieser Phase: - Schärfung meines Profils in Organisationsentwicklung, Transformation, Operating Model, Governance und Business Operations - Übertragung meiner unternehmerischen Erfahrung in anwendbare Modelle, Methoden und Entscheidungslogiken - Weiterentwicklung von Ansätzen zu Führungssystemen, Organisationsfähigkeit, Wissenstransfer und kritischen Personenabhängigkeiten - Ausbau meiner Kenntnisse in Automatisierung, Prozessdigitalisierung und KI-gestützter Wissensarbeit - Arbeit an einem Buch über Führung, Organisationsentwicklung und die Entwicklung eines Unternehmens zur übergabefähigen Organisation - ausgewählte Beratungs-, Sparrings-, Lehr- und Publikationsformate - Prüfung verantwortlicher Führungs-, Stabs-, Transformations- und Interim-Rollen Gesucht ist keine bloße Fortsetzung meiner früheren Geschäftsführerposition. Entscheidend ist eine Aufgabe, in der ich komplexe Organisationen analysieren, wirksame Strukturen entwickeln und Veränderung gemeinsam mit Führungskräften und Teams umsetzen kann.

  • Berater & Sparringspartner | Organisationsentwicklung, Führung und Übergabe at Jan Hossfeld Mentoring
    Oct 2025 - Present · 10 mos

    Nach dem Verkauf und der geordneten Übergabe meines Unternehmens entwickle ich meine Erfahrung aus 15 Jahren Geschäftsführungs-, Führungs- und Organisationspraxis in übertragbare Beratungs-, Sparrings- und Publikationsformate weiter. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Organisationen auch dann handlungsfähig bleiben, wenn Verantwortung, Wissen, Entscheidungen oder Beziehungen stark an einzelnen Personen hängen. Schwerpunkte: - kritische Personenabhängigkeiten und organisatorische Risiken sichtbar machen - Rollen, Entscheidungsrechte und Vertretungen klären - Wissen und Beziehungen übergabefähig organisieren - Führungs- und Steuerungssysteme entwickeln - Nachfolge-, Übergabe- und Veränderungssituationen strukturieren - Führungskräfte und Unternehmer als Sparringspartner begleiten - Workshops, Vorträge und interne Lernformate gestalten Parallel arbeite ich an einem Buch über Führung, Organisationsfähigkeit und die Entwicklung eines Unternehmens vom personenabhängigen Betrieb zur geordnet übergabefähigen Organisation. Die Tätigkeit ist bewusst anschlussfähig an verantwortliche Führungs-, Transformations- und Organisationsrollen sowie an ausgewählte Beratungs- und Interim-Mandate.

  • Vollzeit-Elternschaft at Career Break
    Mar 2025 - Sep 2025 · 7 mos

    Neuorientierung nach Unternehmensverkauf. Fokus auf Familie und das Schreiben eines Buchmanuskripts. Selbststudium im Bereich KI.

  • INFOsys Kommunal GmbH (16 yrs)
    • Geschäftsführer & Gesellschafter
      May 2013 - Feb 2025 · 11 yrs 10 mos

      Verantwortung für Stabilisierung, Entwicklung, Skalierung und spätere Übergabe eines B2B-Software- und IT-Dienstleistungsunternehmens für kommunale und regulierte Kunden. Stabilisieren: - Unternehmensführung aus wirtschaftlich und organisatorisch schwieriger Ausgangslage übernommen - Transparenz über Finanzen, Kunden, Projekte, Kapazitäten und Risiken geschaffen - Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege neu geordnet - belastbare Kunden-, Liefer- und Steuerungsprozesse etabliert Entwickeln: - Umsatz und Team vervielfacht - mehrstufige Führungsstruktur mit einer zweiten Führungsebene aufgebaut - Rollenprofile, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsrechte und Eskalationswege etabliert - Planungssicherheit auf mindestens 95 Prozent und Forecast-Genauigkeit auf über 96 Prozent verbessert - KPI-, Reporting-, Review- und Entscheidungsrhythmen aufgebaut - End-to-End-Prozesse standardisiert und ein Qualitätsmanagementsystem aufgebaut - ISO 9001 im Jahr 2023 im ersten Versuch zertifiziert - strategische People-Systeme entwickelt: Recruiting, Onboarding, Rollenmodelle, Karrierepfade, Gehaltsbänder, Feedback- und Entwicklungsprozesse - Wissenssystem mit mehr als 250 Artikeln für Onboarding, Support, Führung und Übergabe aufgebaut Übergeben: - operative und organisatorische Abhängigkeiten von der Geschäftsführung schrittweise reduziert - Wissen, Kundenbeziehungen und Entscheidungsverantwortung auf Rollen und Führungskräfte verteilt - Management- und Dokumentationsstrukturen für einen Eigentümerwechsel vorbereitet - Unternehmen 2025 verkauft und geordnet an den neuen Eigentümer übergeben Fachliche Schwerpunkte: Organisationsentwicklung, Operating Model, Transformation, Business Operations, Führungssysteme, Governance, Portfolio-Steuerung, Service Delivery, Qualitätsmanagement und strategische People-Systeme.

    • Prokurist | Unternehmensentwicklung & Operations
      Dec 2010 - Apr 2013 · 2 yrs 5 mos

      Einstieg zunächst in Marketing und Vertrieb, anschließend zunehmende Verantwortung für operative Stabilisierung, Unternehmensentwicklung und den Aufbau professioneller Organisationsstrukturen. - erste transparente Projekt-, Support- und Aufgabensteuerung eingeführt - Ticketsystem und standardisierte Kundenkommunikation aufgebaut - Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten dokumentiert und weiterentwickelt - Grundlagen für Portfolio-, Kapazitäts- und Priorisierungssteuerung geschaffen - Vertriebs-, Marketing- und Produktkommunikation professionalisiert - operative und wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen vorbereitet - nach dem Tod des damaligen Geschäftsführers faktisch zunehmende Gesamtverantwortung übernommen - Übergang in die formale Geschäftsführung und Gesellschafterrolle vorbereitet

    • CMO
      Mar 2009 - Dec 2010 · 1 yr 10 mos

      Marketing, Contenterstellung und Vertrieb für erklärungsbedürftige Produkte im Public Sector.

  • Lehrbeauftragter at Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (HTW)
    Oct 2015 - Mar 2017 · 1 yr 6 mos

    Vermittlung strukturierter Methoden zu Zusammenarbeit, Projektmanagement, Rollen, Kommunikation und Führungsvorbereitung für künftige Fach- und Führungskräfte in betriebswirtschaftlichen Studiengängen am DFHI.