Ferreyres, Vaud, Switzerland
Forte d'une formation commerciale et de près de 30 ans d'expérience dans des fonctions administratives variées, j'ai occupé des rôles d'assistante administrative, réceptionniste, agente de voyage, ainsi que dans l'organisation d'événements. Mon parcours m’a permis d’acquérir une expertise dans la gestion administrative, l’accueil, la communication et la coordination, tant en milieu professionnel qu’associatif. Mon parcours m’a également amenée à gérer les déplacements des directeurs de département, tant pour les voyages que pour l’obtention des visas. Bilingue français-espagnol, avec de bonnes connaissances en anglais et en allemand, j’ai eu la chance de vivre au Mexique pendant plusieurs années, où j’ai eu la responsabilité de la gestion de notre fondation familiale. Cette fondation soutient les villages indigènes de l’État d’Oaxaca, et mon rôle m’a permis de développer des compétences organisationnelles et relationnelles approfondies tout en me plongeant dans un environnement interculturel riche. De retour en Suisse, je suis à la recherche d’un poste fixe à temps partiel, orienté vers l’organisation, le relationnel et la gestion. Je suis ouverte à travailler pour des entreprises basées à l'international. Dotée d'une nature joyeuse, entreprenante, consciencieuse et avec une grande facilité à établir des liens humains, je souhaite mettre mes compétences au service d’une entreprise qui valorise l’organisation et l’échange.
Organisations des déplacements, vols, train, bus, hôtel.
Gérer l'administratif privé de Monsieur Dufey. Compatibilité, paiement, classement et divers courriers.
Réception/accueil - téléphone, préparations des salles de conférences, listes d’adresses, collations internes, administration – correspondance, Tenue de la caisse, contrôle et gestion de l’économat, organisation d’événement (sorties de boîte), préparation et accueil des nouveaux collaborateurs, organisation des déplacements des collègues (visa, billets d’avions, hôtels, trains), tenue du tableau des suivi des voyages, courrier entrant et sortant, travail sur Blue Lips, envoi de DHL, tenue de caisse, tenir à jour les informations passeports, créations de carte de visite de outlook. Organisation des listes de téléphones internes, tenue de la liste d’anniversaire, mise à jour des taux de change, agendas et voitures de services, préparation de lettre d’invitation, secrétariat.