Guanajuato, Guanajuato, Mexico
• Prestar atención al usuario de la Dirección de empleo en el módulo de recepción (proporcionar información de los diferentes programas tales como Bolsa de trabajo, Fomento al autoempleo y Bécate). • Análisis de perfiles de puesto y búsqueda de posibles candidatos (vinculación de personal). • Manejo de los diferentes sistemas tales como: SISNE (Captura de registros de los usuarios de la bolsa de trabajo, seguimiento y vinculación) SISPAEW (Captura de registros de becarios para su vinculación y de Jornaleros) Portal del empleo (registro de vacantes) • Atención a empresas para proporcionar servicio de publicación de vacantes y a los usuarios en el llenado de registro. • Entrevistas telefónicas a posibles candidatos de las vacantes. • Apoyo en el evento de jornada de empleo (registro en el sistema de vacantes para el evento, registro de los usuarios que asistieron al evento y atención presencial a los mismos. • Actualización de tableros informativos de empleos y la respectiva vinculación de buscadores de empleo-empresa, • Publicación y elaboración de la mampara con vacantes actuales. • Seguimiento a la cobertura de vacantes, y en caso de haber sido cubierta, realizar la vinculación en el sistema SISNE. • Control y actualización de los diferentes portales electrónicos de búsqueda de empleo como son Portal de Empleo, SNETEL, SISNE y otras páginas de apoyo externas (Computrabajo y OCC). • Revisión y clasificación de currículums del correo oficial de bolsa y su vinculación con las vacantes. • Brindar cartera a las empresas. • Calificado de la prueba Barsit para obtener el CI de los internos • Interpretación de las pruebas HTP (casa, árbol, persona), figura humana, test del hombre bajo la lluvia y aplicación del Bender. • Captura de resultados en el sistema. • Apoyar a niños de 1° a 6° año de primaria, con rezago educativo. • Planear las clases, utilizando formas creativas y de juego para facilitar el aprendizaje,
• Entrevistas de selección por competencias. • Validación de postulaciones en Sistema del Servicio Civil de Carrera. • Revisión de Escolaridad y Experiencia específica de cada concurso de oposición atendido. • Aplicación e Interpretación de pruebas psicométricas. • Revisión de candidatos en sistema SAP, Función pública y Transparencia. • Integración de expedientes de proceso completo de reclutamiento y selección del personal (Portafolio Electrónico). • Atención de usuarios vía correo y teléfono. • Manejo de portal de RH, firma electrónica, SAP y Segein.
• Entrevistas de selección por competencias. • Promoción y difusión de vacantes. • Validación de perfiles. • Aplicación de pruebas psicométricas. • Elaborar referencias de trabajo. • Realizar en sistema coberturas de plazas. • Integración de expedientes de proceso completo de reclutamiento y selección del personal. • Atención de usuarios. • Seguimiento de procesos de contratación. • Manejo de portal de RH, firma electrónica y Sistema DGA. • Apoyo en el seguimiento de las etapas que conforman los Concursos de oposición. • Seguimiento a las fechas asignadas de los concursos, desde su publicación, firma del oficio del cinco mejores, evaluación técnica (revisar que no se declare desierta), validación de perfil que los candidatos/as sigan en el proceso, por si llegara a en esta etapa a declararse desierta, liberación del portafolio, integración del portafolio, seguimiento al correo de no parentesco del comité a cargo del concurso de oposición, elaboración de oficio suplencia de comité en caso de solicitarse y dar seguimiento de su firma, integración y elaboración del portafolio electrónico, dar seguimiento de su envío al comité y notificación, dar seguimiento a las citas de entrevistas de selección de los candidatos/as, preparación de forma impresa del portafolio y formatos de uso en esta etapa (formato de entrevista de selección, requisición, encuestas de salida para los candidatos). • Seguimiento a la publicación del ganador/a y notificación de resultados; así como también operar cobertura del ganador/a. • Reclutamiento de Ministros/as Ejecutores/as en el Estado de Guanajuato. Proceso completo desde difundir la vacante, concertar citas y entrevistas por competencias, aplicación de psicometría, referencias laborales e integración del reporte de validación. Atención y seguimiento del proyecto de inclusión de personas con discapacidad a la Secretaría de finanzas, inversión y Administración.
• Atención a usuarios proporcionando la información de los diferentes programas que se manejan en el servicio nacional de empleo. • Análisis del perfil de los candidatos para su vinculación con las vacantes de nuestra oficina (Vinculación de personal). • Dar atención a las empresas para la publicación de sus vacantes o en su caso darse de alta como empresa nueva. • Manejo de los diferentes sistemas: SIISNE, SISPAEW Y Portal del empleo (sistema de ferias). • Brindar atención al programa Abriendo Espacios (AE), trabajando con personas con alguna discapacidad o adultos mayores para apoyarlos en la canalización de oferta de trabajo con las empresas incluyentes que trabajan en común labor con la secretaría. • Manejo de turnados y tickets generados a nivel estado o federación en petición de apoyo laboral. • Realizar reuniones con Bolsas de empleo, instituciones educativas y empresas para la vinculación y compartimiento de carteras. • Llevar a cabo ferias de empleo, empoderamientos y jornadas para la vinculación de las personas con empresas de manera directa. • Realización de reclutamientos masivos en empresas como NESTLÉ, CONTINENTAL, DENSO Y ASHIMORI. • Mejora de procesos de vinculación laboral.
• Gestionar las visitas de la promotoría de acuerdo a los compromisos establecidos con las marcas. • Realizar revisión del personal externo, de acuerdo a sus funciones como lo son la limpieza, acomodo, surtido de mercancía y apoyo en tienda. • Control de reportes de resurtido y mercancía faltante. • Revisión de alarmas de recibo. • Recepción de documentación de los promotores para su entrega al departamento de RH. • Gestión de apoyos con las marcas. • Llamadas para negociación de visitas extras y servicio de marcas sin servicio asignado. • Inducción y capacitación inicial al personal externo nuevo de las marcas determinadas a compromisos. • Cada mes se realizaba una capacitación de acuerdo a la detección de necesidades para mostrar en teoría y práctica las funciones o acciones a seguir o en todo caso a corregir. • Motivación del personal externo, capacitación y apoyo en estrategias para la mejora del trabajo y desempeño.
Entrevistas de personal Revisión de perfiles Llamadas de seguimiento Recopilación de documentos Uso de fuentes de reclutamiento, bolsa de empleo y municipal, redes e instancias