Greater Paris Metropolitan Region
- Mon parcours est fondé sur : 1. quinze années d’expérience professionnelle dans des fonctions support pour la mise en œuvre de programmes de développement dans un environnement multiculturel à l’échelle internationale, et 2. le partage des valeurs et d‘engagement pour des actions de lutte contre la pauvreté dans les pays du Sud. - Je m’appuie sur des compétences acquises dans le cadre d’animation de réseaux, et d’appui aux équipes selon des méthodes de travail efficaces pour renforcer le suivi administratif des projets dans un service. - Dynamisme, polyvalence, sens de la planification, esprit d’initiative et d’observation pour l’analyse des situations sont des qualités personnelles qui me caractérisent.
Assurer un appui opérationnel à l’ensemble des activités de 3 équipes (38 personnes) : Suivi administratif et gestion organisationnelle : - Comptes rendus de réunion, logistique des missions, et séminaires internes et conférence grand public - Contribuer à l’alimentation continue des outils, et des systèmes d’information. - Suivi administratif des contrats de consultant. - Appui logistique en lien avec les services internes des aménagements de bureaux (volume d’environ 100 personnes / l'ensemble des équipes) - Montage des séminaires résidentiels des équipes (Paris & Avignon) Communication interne : - Mise à jour des pages intranet de l'espace de la Cellule Prévention des Crises et relèvement post-conflit - Élaboration d'un kit des nouveaux arrivants, points de repères pour l'arrivée au sein du département - Mission ponctuelle - Bruxelles - Participation aux JED 2016 Ressources humaines: - Conduite de processus de recrutement de stagiaire (traitement des CV, conduite des entretiens, analyse détaillée auprès de DRH) - suivi du parcours d'intégration dans les équipes.
Réaliser les missions d’appuis organisationnels pour les directeurs (directeur et adjoint) du département, - Coordonner les activités du directeur du département (gestion agenda/emploi du temps) - Appui à la gestion du planning de l’activité du département - Organisation de réunions internes et externes Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe - Assurer l’ensemble des déplacements dans le cadre de leurs missions à l’étranger
(Gret : ONG française de développement, 700 salariés, 20 M€ de budget, présente dans 30 pays - www.gret.org) Appui sur les appels d'offres : - bonnes connaissances des procédures des bailleurs de fonds internationaux, des bailleurs bilatéraux, et de la coopération décentralisée française. - pilotage et organisation de la réponse aux appels d’offres (+ de 70 dépôts de dossiers /an) - veille internet sur les AO, montage du dossier administratif et vérifications des pièces, dépôt - gestion des dossiers d’enregistrement du Gret auprès des bailleurs (Site de l’UE - Pador, Ville de Paris SIMPA, Label d’utilité publique) Suivi contractuel et financier : - suivi et enregistrement des contrats de financements, et des contrats de partenariat (+ de 200 contrats/an) - suivi de l'exécution budgétaire et imputation des dépenses et factures du service Communication interne : - Organisation de l’information interne au département/service (procédures, outils, etc.) ; - suivi et l’orientation des informations du service (calendrier, missions, prises de notes des CR des réunions et diffusion) - reporting + statistiques sur les résultats mensuels pendant les réunions Ressources humaines : - suivi du processus des recrutements, traitement des CV, dossiers des stagiaires - suivi du parcours d'intégration au siège et pour les départs sur les terrains - encadrement d'une assistante en stage Logistique - soutien logistique pour des réunions de l’équipe, - soutien et prise en charge des séminaires (de 35 à 110 pers.) en France ou à l'étranger - Missions ponctuelles à l'étranger (Thaïlande, Haïti)
- Opérations préparatoires à l’édition technique, - recherches iconographiques, - avis sur des maquettes, - appui dans le suivi des contrats de droits d’auteurs, partenariats, - service de diffusion (prise en charge des commandes libraires et expédition, facturation, et suivi des bases de données spécifiques)
Institution de prévention de la sécurité Sociale pour l’Europe Animation de réseaux. - veille sur les normes de sécurité européennes, 50 % assistante d’un ingénieur - coordination des informations pour l’activité, fournir aux experts de la sécurité sociale les moyens d’actions pour la prévention des risques d’accidents du travail.