Berlin, Berlin, Germany
Als Projektmanagerin treibt mich die Überzeugung an, dass Herkunft nicht über Zukunft entscheiden darf. Ich entwickle Formate, die Menschen sichtbar machen, stärke Netzwerke und bringe Perspektiven zusammen. Bei Netzwerk Chancen setze ich mich dafür ein, dass junge Talente aus nichtakademischen und finanzschwachen Familien Zugang zu Förderung, Mentoring und beruflichem Wachstum erhalten. Ich liebe es, Dinge ins Rollen zu bringen, Events strategisch aufzusetzen, Prozesse effizient zu koordinieren und Kommunikation so zu gestalten, dass sie wirklich ankommt. Ob Matching im Mentoringprogramm, Text für den Newsletter oder Community-Begleitung: Ich verbinde Organisationstalent mit einem Gespür für Menschen und klare Sprache mit Wirkung.
_Konzeption und Organisation von Events und Workshops: Entwicklung und Umsetzung von Formaten zur Förderung beruflicher Netzwerke und Kompetenzen; inklusive Planung, Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmermanagement und Evaluation. _Erstellung zielgruppenspezifischer Inhalte: Verfassen und Redigieren von Texten für Newsletter, Eventbeschreibungen, LinkedIn-Posts und weitere Kommunikationsmittel – stets abgestimmt auf die Bedürfnisse der Mitglieder. _Kommunikation und Community-Betreuung: Erste Ansprechpartnerin für Mitglieder bei Fragen zum Programm; Aufbau und Pflege eines aktiven Austauschs innerhalb der Community. _Mitwirkung am Mentoringprogramm: Koordination des Matching-Prozesses zwischen Mentor:innen und Mentees sowie Begleitung und Betreuung der Tandems durch begleitende Events und regelmäßige Kommunikation.
_Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen und Konferenzen Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Formate für NGOs und Bundesministerien – in Präsenz, digital und hybrid; inklusive Ablaufplanung, Technikkoordination und Betreuung vor Ort oder remote. _Kund:innenberatung und Projektkommunikation Enge Abstimmung mit Auftraggeber:innen in allen Projektphasen; Beratung zur Veranstaltungsstruktur, Umsetzung und Kommunikationsstrategie; Erstellung individueller Angebote. _Budgetverantwortung und Ressourcenplanung Aufstellung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets; effiziente Ressourcenplanung im Hinblick auf Zeit, Personal und externe Dienstleister:innen. _Teamführung und externe Koordination Steuerung interner Projektteams sowie Koordination von externen Dienstleister:innen – von Technik und Catering bis zu Übersetzungs- und Logistikpartnern. _Besonderes Projekt: Internationale GIZ-Konferenz in San-Pédro, Côte d'Ivoire Stellvertretende Projektleitung für eine mehrsprachige Konferenz der GIZ in Côte d'Ivoire mit Teilnehmenden aus 9 Ländern; Verantwortung für Vorabreise, Logistik, Zeitplan, Teilnehmermanagement und interkulturelle Kommunikation.
_Leitung und Koordination von Kultur- und Radreisen Selbstständige Durchführung von Gruppenreisen in ganz Europa – von der Routenplanung bis zur Umsetzung vor Ort; enge Zusammenarbeit mit regionalen Partner:innen und Dienstleister:innen. _Vermittlung kunst- und kulturhistorischer Inhalte Kontextualisierung von Reisezielen mit fundiertem Fachwissen; lebendige und zielgruppengerechte Wissensvermittlung zu Kultur, Geschichte und Kunst entlang der Reiseroute. _Gästebetreuung und Qualitätsmanagement Verantwortlich für das Wohlbefinden der Teilnehmenden während der gesamten Reise; Lösung von Herausforderungen in Echtzeit sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. _Finanzverantwortung und Abrechnung Zuständig für Zahlungsabwicklung während der Reise, Budgetführung und abschließende Abrechnung mit Veranstaltern und Partner:innen. _Ausbildung und Mentoring von Reiseleiter:innen Begleitung und Schulung neuer Kolleg:innen in der Praxis; Weitergabe von Fachwissen, methodischem Know-how und organisatorischer Kompetenz.
_Durchführung von Überblicks- und Schwerpunktführungen Leitung von Führungen für unterschiedliche Zielgruppen, darunter Kinder, Jugendliche mit besonderem Förderbedarf, Schulklassen und Kindergeburtstage – angepasst an die Bedürfnisse und Interessen der Teilnehmenden. _Betreuung und Beratung der Besucher:innen Interaktive Vermittlung von Ausstellungsinhalten und Förderung eines positiven Besuchererlebnisses durch gezielte Ansprache und pädagogische Methoden. _Ausstellungsmanagement und Problemlösung Kontrolle der Ausstellungselemente, Erkennung und Behebung von technischen oder organisatorischen Problemen während des laufenden Betriebs. _Ticketing und Shopbetreuung Verantwortung für den Ticketverkauf sowie die Betreuung und Beratung im Museums-Shop.