Herzberg am Harz, Lower Saxony, Germany
CFO – Kaufmännischer Leiter: Ich bin eine Fach- und Führungskraft mit langjähriger Erfahrung in Finanzen, Controlling, IT und Einkauf aus der Papier- und Verpackungsindustrie. Bis September 2022 bin ich der kaufmännischer Leiter in einem Unternehmen mit ca. 600 Beschäftigten und € 240 Mio. Umsatz gewesen. Mein Verantwortungsbereich umfasste die o.g. Bereiche und temporär HR und Logistik mit 18 bis zu 23 Mitarbeitern.
Die Breckle Gruppe ist ein Unternehmen mit ca. 280 Mitarbeitern und einem Umsatz von ca. 40 Mio. €. Die Position des kaufmännischen Leiters umfasste die Bereiche Finanzen, IT und HR mit insgesamt 6 Mitarbeitern. Im Finanzbereich ging es um die Konsolidierung der 4 GmbHs und deren Steuerung. Schwerpunkt waren Aufbau eines Liquiditäts-Forecast sowie Ergebniskonsolidierung und Optimierung.
Derzeit befinde ich mich in einer kurzen Auszeit, um persönliche Aufgaben und Ziele zu verfolgen. Nach einer Pause von 6 - 9 Monaten strebe ich die Position eines kaufmännischen Leiters in einem Unternehmen mit ca. 200 bis 300 Beschäftigen an.
Das Unternehmen ist ein Werk Papier- und Verpackungsindustrie mit 600 Beschäftigten und €240 Mio. Umsatz. Die kaufmännische Leitung erstreckte sich auf die Bereiche Finanzen, Controlling, IT und Einkauf. Temporäre Verantwortung für HR und kaufmännische Logistik. Die "Direct Reports" bewegten sich zwischen 18 und 22 Mitarbeitern. Aufgaben • Übergeordnete Steuerung der unterstellten Abteilungen Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, IT und Einkauf. • Steuerung der Monats-, Quartals, und Jahresabschlüsse, Entscheidung über Bewertungsansätze in der Bilanz und Ergebnissteuerung. • Budget- und Prognoseerstellung. • Vollständige Compliance Verantwortung für das Kontrollsystem • Temporäre Verantwortung für Human Resources und interne Logistik Erfolge • Europaweite Projektleitung für Closing Excellence (Monatsabschluss Tag 1) • Implementierung Brexit Abwicklung für Finanz und Logistikbereich incl. Steueranmeldung in UK • Umstrukturierung des Einkaufs von einem reinen Beschaffungseinkauf zu einem strategischen Einkauf. • Leitung Pre-Engineering Phase für die Implementierung eines MES-Systems und Maschinenbelegungsplanungsprogramm. Finaler Investitionsantrag von €3,4 Mio.
CFO-Verantwortung für 3 Standorte, davon 2 Standorte in Deutschland und 1 Standort in Schweden. Aufgabenschwerpunkte lagen in: • Der Steuerung / Überwachung der Werke, • Die interne Konzernkommunikation incl. Berichterstattung des Clusters an die Gruppe • Einhaltung und Weiterentwicklung der Compliance Umgebung. • Strategieplanung Erfolge • Übernahme der Steuerung eines Verpackungswerkes in Schweden, Neuorganisation der Verwaltung und Überprüfung der bestehenden Prozesse. Von Verlustergebnissen zu € 2,0 Mio. positivem Ergebnis geführt. • Einführung von Mitarbeitergesprächen mit Zielvorgaben • Implementierung der Konzern Compliance Kontrollumgebung
Im Rahmen der Nachfolgeregelung erhielt ich zusätzlich zum Controlling auch die Verantwortung für das Rechnungswesen und damit die Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling und IT. Erhalt der Gesamtprokura. Der Verantwortungsbereich umfasste ca. 15 Mitarbeiter. Erfolge • Implementierung eines Forderungsmanagement unter Berücksichtigung von länderbezogenen DSO und Overdues. • Einführung der IFRS-Bilanzierung für die internationale Rechnungslegung •Umsetzung der Integration in den Smurfit Kappa Konzern für die Bilanzierung und das Konzernreporting
Erfolge • Benchmark Projekte über verschiedene Schwerpunkte, wie z. B. Kapazitäten, Maschinenbesetzung, Hilfsstoffeinsätze, Instandhaltung und administrative Prozesse in der Papierindustrie Im Bereich der Hilfsstoffe wurden im internationalen Vergleich Einsparpotentiale von 2 bis 3 Mio. € identifiziert. • Einführung eines OEE-Reporting, maschinenbezogenes Leistungskennziffern System mit sehr tiefgehender Transparenz zu Maschinenleistungen. • Einführung Kundenergebnisrechnung in SAP, die die Rentabilität pro Kunde / Artikel bis zum EBIT auf Basis Standardkosten ausweist und Analysen nach verschiedenen Kriterien ermöglicht.
Erfolge • Einführung Berichtswesen und Entwicklung der Budget- und Prognoseplanung, die über die Jahre kontinuierlich ausgebaut und verbessert wurde, sodass heute ein in sich abgestimmtes Budget mit Teilbudgets besteht. • Implementierung eines neuen Kalkulationsverfahren incl. Maschinenstundensätze, Leistungsdaten, Rezeptstrukturen