Rodgau, Hesse, Germany
Langjährig erfahrene und engagierte Assistenzkraft mit Schwerpunkt im Legal Recruiting, Kanzleiorganisation und Büromanagement. Über 27 Jahre Tätigkeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit umfassender Erfahrung in der Personalgewinnung, Veranstaltungsorganisation, Bewerbermanagement sowie in der professionellen Unterstützung von Partner:innen und Teams. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein serviceorientiertes Mindset zeichnen mich aus. Internationale Ausrichtung durch Sprachkompetenz in Deutsch, Englisch, Italienisch und Rumänisch sowie interkulturelle Erfahrung.
Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Recruiting-Events (Messen), Bewerbermanagement in Bewerberdatenbank viRecruit/viWave, HR-und administrative Aufgaben beim On- und Offboarding des juristischen Personals, Schnittstelle zu Conflict Check- und Alumni-Abteilung, Mitarbeit an Arbeitszeugnissen, Einholen von Beurteilungen, Reporting von Bewerberstatistiken. Davor im Rahmen der Anwaltsassistenz Bearbeitung umfangreicher Dokumente in deutscher, englischer und italienischer Sprache, Sekretariatsführung, Zeiterfassung der Anwälte, Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei Mandatsanlage, Terminkoordination, Pflege der anwaltlichen Akten.
Organisation und Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Anfertigen von internen Übersetzungen in Englisch, allgemeine Büroorganisation, Bearbeiten von Dokumenten, Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz, Terminkoordination