Basel Metropolitan Area
Ich bin eine engagierte Büroassistentin mit Erfahrung im Dienstleistungsbereich, insbesondere im Empfang sowie in allgemeinen Office-Tätigkeiten. Dank meiner abgeschlossenen EBA-Berufsattests als Büroassistentin verfüge ich über eine solide Grundlage in administrativen Abläufen und bringe Struktur, Zuverlässigkeit und Freude an der Organisation in meinen Arbeitsalltag ein. Ich arbeite verantwortungsbewusst, nehme meine Aufgaben ernst und erkenne Zusammenhänge schnell – eine schnelle Auffassungsgabe gehört zu meinen größten Stärken. Im Umgang mit den MS-Programmen bin ich sicher und unterstütze Teams gerne in administrativen und organisatorischen Belangen. Aktuell suche ich nach einer Position im Bereich leichte Büroarbeiten, Assistenzaufgaben oder Empfangsservice, bei der ich meine Stärken einbringen und gleichzeitig weiter wachsen kann. Den Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten schätze ich besonders. Ich freue mich über neue Kontakte, Austausch und spannende berufliche Möglichkeiten!
Als Büroassistentin unterstütze ich den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu meinen Aufgaben gehören die professionelle Betreuung des Empfangs, das Bearbeiten von E-Mails und Post, die Organisation von Unterlagen sowie allgemeine Office-Tätigkeiten. Ich arbeite sicher mit den gängigen MS-Programmen, behalte auch in hektischen Situationen den Überblick und erledige meine Aufgaben verantwortungsbewusst und zuverlässig.
➥ Kreditoren erfassen / korrigieren / Zahlungen erfassen/ korrigieren ➥ Debitoren Zahlungen erfassen / korrigieren ➥ Mahnungen erstellen ➥ Bankauszug bearbeiten ➥ E-Banking Zahlungen machen
➥ Adresse erfassen/korrigieren ➥ Versand arbeiten falzen /kuvertieren
➥ kopieren, scannen und erstellen von Dokumenten und Dokumentationen ➥ Kontakte und Kontaktgruppen im Outlook erstellen ➥ Eingangspost bearbeiten und verteilen ➥ diverse Excellisten erstellen ➥ Evaluationen zusammenstellen ➥ Mitarbeit im Projekt BrockiPlus (Aufbau einer Grossbrockenstube) ➥ Protokollführung bei diversen Sitzungen ➥ Apéro organisieren ➥ lnternet Recherchen ➥ Mitarbeit in der Buchhaltung ➥ Verbuchungen von Belegen ➥ Zahlungen vorbereiten ➥ Spenden Verdankungen nach Vorlage schreiben ➥ Stellvertretung Empfang
➥ Kursvorbereitung ➥ Büromaterial Bestellung ➥ Div. anfallende Büroarbeiten