Guillaume Schaack

PMO & Healthcare Transformation | Project Portfolio, Governance & Organisational Development | Creating structure, enabling impact

Luxembourg

About

I work at the intersection of strategy, projects and organisational development in healthcare. My focus is on structuring complex initiatives, increasing visibility across project portfolios and building governance that enables clearer decisions, better prioritisation and more effective execution. In the PMO context, I contribute to the development of project management methods, portfolio management, prioritisation models, governance structures and the delivery of strategic transformation initiatives. For me, this is not about creating bureaucracy. It is about creating clarity: Which projects truly matter? What decisions are needed? Where are the dependencies, risks and resource constraints? And how do we turn good ideas into tangible impact? I am particularly interested in how healthcare organisations can strengthen their transformation capability through clear methods, pragmatic processes and a more mature project culture. Key topics: PMO, project portfolio management, governance, organisational development, healthcare transformation, sustainability and strategic execution

Experience

  • Project Management Officer at Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique
    May 2026 - Present · 3 mos

  • Gestionnaire d'initiatives stratégiques / PMO at Fédération des Hôpitaux Luxembourgeois
    Oct 2022 - May 2026 · 3 yrs 8 mos

    En tant que Gestionnaire des Initiatives Stratégiques et PMO au sein de la FHL (Fédération des Hôpitaux de Luxembourg), ma mission revêt deux volets essentiels. Tout d'abord, je suis chargé de la coordination des Projets Stratégiques, ce qui implique une étroite collaboration avec les directions et cadres des hôpitaux membres de la FHL. Mon rôle consiste à assurer la gestion efficace de ces projets, en m'assurant qu'ils sont alignés sur les objectifs globaux de la FHL. Cela comprend la supervision de la planification, de l'exécution et du suivi des projets, ainsi que la facilitation de la communication et de la collaboration au sein des équipes de projet. De plus, je joue un rôle actif dans l'organisation de la Healthcare Week Luxembourg (HWL), un événement majeur dans le domaine de la santé au Luxembourg. Dans le cadre de cette responsabilité, je coordonne diverses activités liées à l'événement, en travaillant en étroite collaboration avec des partenaires et des intervenants clés. Mon objectif est de veiller à ce que la HWL atteigne ses objectifs stratégiques et qu'elle serve de catalyseur pour le progrès dans le secteur de la santé au Luxembourg.

  • Croix-Rouge luxembourgeoise (8 yrs 7 mos)
    • Responsable Service Ambulances et Formation Premiers Secours
      Jun 2018 - Sep 2022 · 4 yrs 4 mos

      Responsable du volet opérationnel des deux services. Développement stratégique en étroite collaboration avec la Direction Générale. Développement du service formation premiers secours (passé d'un formateur sur cinq formateurs en 4 années, développement de nouvelles formations...). Membre du conseil d’administration de la Fédération des transporteurs de malades.

    • Coordinateur RSE
      Mar 2016 - May 2018 · 2 yrs 3 mos

      Mise en place d'une politique et d'actions RSE pour l'ensemble de la CRL.

    • Chargé de Mission
      Mar 2014 - May 2018 · 4 yrs 3 mos

      Développement organisationnel : - Analyses organisationnelles pour la mise en place de sites SharePoint - Développement de tableaux de bords avec Microsoft Power BI - Élaboration de plans de développements en utilisant le thinking process de la théorie des contraintes. - Elaboration d'analyses fonctionnelles pour (nouveaux) services ou logiciels. - Cartographie et amélioration de processus internes Gestion de projets : - Gestion de projets institutionnelles - Formation en gestion de projets - Conseil et support à la gestion de projets - Gestion des projets d'amélioration et projets transversaux - Gestion de portefeuille et de projets. Mise en place d'une gestion de projet suivant Prince2. - Développement d'outils pour la gestion et suivi des projets Gestion des plaintes - Mise en place d'un logiciel de gestion des plaintes pour l'ensemble de la Croix-Rouge - Coordination globale des plaintes

  • Associé et gérant at Abiria Sarl
    Apr 2013 - Mar 2014 · 1 yr

    Le concept de notre solution était d’éliminer les intermédiaires entre les demandeurs de vols privés et les opérateurs de jets privés. Habituellement, une personne privée ou une entreprise charge un intermédiaire de demander les offres de prix auprès de différents opérateurs. L’intermédiaire les collecte et les donne sous forme résumée à ses clients. Notre solution visait à mettre en place une solution informatique où les demandes pouvaient être créées et envoyées directement aux opérateurs. Ceux-ci pouvaient présenter leurs offres sur cette même plateforme. Le demandeur des vols disposait ainsi d’un simple moyen de communiquer avec les différents prestataires. La charge financière était ainsi réduite de 10 et 30%.

  • Chargé de direction at SCENIC AIR SAFARIS
    Jan 2011 - Apr 2013 · 2 yrs 4 mos

    Lorsque j’ai rejoint la société, celle-ci venait juste d’être créée.En ma fonction de Chargé de direction, j’étais responsable des opérations courantes (réservation et planification des vols) et de la comptabilité. - Réservation de tours / des vols - Calcul des offres pour vols charter - Planification des vols - Comptabilité / facturation / trésorerie - Reporting envers les directeurs