Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Implementierung eines neuen Moduls (iX-Haus plus) für die Verwaltungssoftware (iX-Haus) sowie die Erfassung und Pflege der technischen Objekte, Daten, Dokumente und Verträge Planung von anstehenden Baumaßnahmen, Angebotseinholung, Vergabe und Überwachung Entgegennahme von Mangelmeldungen, Auftragserteilung und Überwachung Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung und Vertragserfüllung von Dienstleistungs- und Wartungsfirmen, Hausmeistern und Reinigungskräften Betreuung der technischen Infrastruktur und Anlagen (Haustechnik) Überwachung der Einhaltung von Fristen (Wartungen, Prüfungen. Kündigungen Vertragsbeendigungen, Übergaben und Rücknahmen) Bedarfsanalysen für Instandhaltung Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Wartungen und Dienstleistungen Einholung und Auswertung von Angeboten Verhandlung, Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen . Objektbegehungen Übergaben und Rücknahmen von Mieteinheiten sowie die Nachverfolgung von Mängelbeseitigungen Vorbereitung von Kautionsabrechnungen Rechnungsprüfung und Freigabe Erstellung von Rechnungen und Weiterbelastungen an Eigentümer und Mieter Bearbeitung von Versicherungsfällen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Firmen, Dienstleister und Behörden
Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (13 bis 15 ETG - ca. 700 WE's) Schwerpunkt Gewährleistungsabwicklung (überwiegend Erstverwaltungen) Abnahmebegleitung nach Fertigstellung der Objekte Objektbegehungen und -kontrollen Angebotseinholung und Auftragserteilung zu Instandhaltungs- und Sanierungsaufträgen Steuerung, Kontrolle und Beauftragung externer Diensteister und Versorger
Leitung einer Hotel- und Tennisanlage der la mkg GmbH & Co. KG (7 Mitarbeiter) Buchführung und Kassengeschäft der XTRAFIT GmbH Verwaltung von Ferienwohnungen und Boardinghäusern Erstellung Miet- und Kaufverträge für Gewerbeimmobilien Exposéerstellung für Gewerbeflächen