Gregor Völkening

Experte Projektmanagement komplexer Beschaffungsprojekte | Interdisziplinäre Führung | Sicherstellung Kosten-Qualität-Termine Grossprojekte | Fundiertes Know-How in Einsenbahnbranche | Biersommelier mit Auszeichnungen

Zürich Metropolitan Area

About

Ich bin Experte für Projektmanagement mit Schwerpunkt auf komplexen Beschaffungsprojekten im öffentlichen und industriellen Kontext – insbesondere in der Eisenbahnbranche. Meine Stärke liegt in der interdisziplinären Führung von Grossprojekten, bei denen ich Kosten, Qualität und Termine konsequent im Blick behalte. Ich bringe Menschen, Technik und Prozesse zusammen – mit klarem Ziel, methodischem Vorgehen und einem hohen Anspruch an Verbindlichkeit. In den vergangenen Jahren habe ich zahlreiche Vorhaben mit nationaler internationaler Bedeutung verantwortet – vom Konzept über die Beschaffung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Nebenberuflich bin ich mit Leidenschaft diplomierter Biersommelier – mehrfach ausgezeichnet – und weiss, wie wichtig Balance, Charakter und das richtige Timing nicht nur im Glas, sondern auch im Projekt sind. 👉 Ich freue mich über den Austausch mit Fachkollegen, Auftraggebern und interessierten Partnern.

Experience

  • SBB CFF FFS (7 yrs)
    • Gesamtprojektleiter Beschaffung Flotte Seetal
      Jun 2021 - Present · 5 yrs 2 mos

      Als Gesamtprojektleiter verantworte ich die vollständige Beschaffung einer neuen Flotte für den Personenverkehr – mit einem Projektvolumen von über 150 Mio. CHF. Ich begleite das Projekt durch alle Phasen: - Definition des Beschaffungsobjekts: technische, betriebliche und kundenorientierte Anforderungen - Ausschreibungs- und Vergabeprozess: Erstellung der Unterlagen, Durchführung der Ausschreibung, Auswertung und Bewertung der Angebote - Verhandlung & Vertragsabschluss: strukturierte Bereinigung und Vertragsverhandlungen mit internationalen Herstellern - Realisierung: Steuerung der Umsetzung, Qualitätssicherung sowie Termin- und Kostenkontrolle Ich führe ein interdisziplinäres Projektteam aus Expert:innen verschiedenster Fachrichtungen – Technik, Betrieb, Einkauf, Recht und Kommunikation – und sorge für eine effektive, zielorientierte Zusammenarbeit. Ein integraler Bestandteil ist das aktive Risikomanagement, um rechtliche, technische und wirtschaftliche Risiken frühzeitig zu erkennen und strategisch zu steuern. Mein konkreter Beitrag: ✅ Führung und Verantwortung auf höchstem Niveau: Verantwortung für ein Grossprojekt mit >150 Mio. CHF Volumen – mit direkter Wirkung auf Betrieb, Kunden und Unternehmensstrategie. ✅ Effektives Stakeholder-Management: Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Bestellern, Aufsichtsbehörden und dem Verwaltungsrat der SBB – auf Augenhöhe und mit Weitblick. ✅ Nachhaltiger Nutzen für das Bahnsystem: Die neue Flotte erfüllt höchste Anforderungen an Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Barrierefreiheit – zukunftsfähig und kundenorientiert.

    • Gesamtprojektleiter Fahrzeugmodernisierung
      Aug 2019 - May 2021 · 1 yr 10 mos

      Ich leitete die gesamtheitliche Modernisierung und Sanierung grosser Fahrzeugflotten im Personenverkehr der SBB – mit über hundert Fahrzeugen pro Projekt. Was war mein Beitrag – und was hatte das Unternehmen davon? ✅ Mehr Lebensdauer, weniger Kosten: Durch gezielte Korrosionssanierung konnten Fahrzeuge wirtschaftlich weiterbetrieben und teure Neubeschaffungen hinausgeschoben werden. ✅ Barrierefreiheit und gesetzliche Konformität: Dank umfassender Umbauten erfüllten die Fahrzeuge die Anforderungen des Behindertengleichstellungsgesetzes (BehiG) – ein wesentlicher Schritt zur sozialen Verantwortung und Kundenorientierung im öffentlichen Verkehr. ✅ Effiziente Projektführung bei hoher Komplexität: Ich führte interdisziplinäre Teams über alle Projektphasen hinweg – und sicherte trotz technischer, betrieblicher und politischer Herausforderungen die Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätszielen. ✅ Kundennutzen sichtbar gemacht: Die umgebauten Fahrzeuge bieten heute mehr Komfort, Sicherheit und Zugänglichkeit für alle – ein direkt spürbarer Mehrwert für Tausende Fahrgäste täglich.

  • PROSE AG (3 yrs 5 mos)
    • Senior Consultant
      Jul 2018 - Jun 2019 · 1 yr

      Verantwortlich für die gesamte Abwicklung grosser Projekte hauptsächlich im Schweizer Bahnumfeld – vom Ausschreibungsverfahren bis zum fertigen Produkt. Zusätzlich Durchführung von Beratungsprojekten. Die Position bildet eine komplexe Schnittstelle zwischen kommerziellem Projektmanagement, Kunden, Lieferanten/Partnern sowie dem internen technischen Engineering-Team und gewährleistet eine reibungslose Koordination und erfolgreiche Projektdurchführung.

    • Senior Project Manager
      Feb 2016 - Jun 2019 · 3 yrs 5 mos

      Leitung grosser Projekte im Bereich Schienenfahrzeuge. Verantwortlich für den gesamten Projektmanagementprozess von Design- und Beratungsprojekten – von der Ausschreibungs- bis zur Designphase. Position mit internationalem Multiprojektmanagement sowie Projekten im Schweizer Heimatmarkt.

  • Section Head Catenary Lines for Railway at Pöyry
    Mar 2014 - Oct 2015 · 1 yr 8 mos

    Leitung der Abteilung für die Planung und Projektierung von Fahrstromanlagen und Bahnanlagen allgemein im Bereich Verkehr. Führen von Mitarbeitern an 3 Standorten in der Schweiz mit über 100 laufenden Projekten und Teilprojekten. Rekrutierung von neuen Arbeitskräften für Fahrleitungsplanung mit Hinsicht auf Wachstum des Marktes (FABI).

  • Project Manager at PROSE AG
    Jan 2010 - Feb 2014 · 4 yrs 2 mos

    Leiten von internationalen Entwicklungs- und Beratungsprojekte mit Schwerpunkt Schienenfahrzeuge, wie Entwicklung von Drehgestellen, Berechnung und Simulationen von Fahrzeugstrukturen, Beschaffung von neuem Rollmaterial, Optimierung der internen Arbeits- und Unterhaltsprozessen, Durchführung von Qualitätsaudits. Projeke in Schweiz, Deutschland, Italien, Tschechien, Norwegen, Schweden, Finnland, China, uvm.

  • Projektleiter at Reishauer AG
    Aug 2008 - Apr 2009 · 9 mos