Brussels Metropolitan Area
- Appui à la recherche de financements : veille et vision générale des intérêts et perspectives bailleurs, prospection des bailleurs, compréhension de leur dynamique, perspective et intérêts,... - Appui au montage institutionnel et à la gestion contractuelle des projets : maîtrise des réglementations bailleurs, vérification de la conformité des propositions aux exigences des bailleurs, des tendances et opportunités de financements. Assistance technique au siège et aux missions sur le développement/management des financements et sur les questions des bailleurs. Vérification de la concordance des conventions avec les règles internes et bailleurs. Contribution aux exercices d'audit relatif aux bailleurs, au règlement des conflits et réclamations,... - Suivi administratif des dossiers bailleurs (dépôt de proposition de projets et reporting) : suivi des échéanciers, mise à disposition aux équipes concernées des documents bailleurs (lignes directrices, canevas,...), relecture techniques des propositions de projets et des rapports,... - Contribuer au développement des compétences des équipes MdM BE : développement de formations sur les mécanismes de financement, les politiques et les exigences bailleurs,... - Assurer les relations avec les représentants des bailleurs et les interlocuteurs concernés : organisation et participation aux réunions avec les représentants des bailleurs et les interlocuteurs pertinents,... - Suivi du dossier de demande d'agrément ONG de l'organisation - Mai 2015 : Bamako (Mali), mission de reporting bailleurs (MAECD et ECHO). Récolte des données et rédaction des rapports finaux à destination des bailleurs, briefing de l'équipe de coordination aux exigences bailleurs.
- Gestion des subsides : suivi des contrats bailleurs et recherche de financements (Europe Aid, ECHO, DGD, WBI,...), appui à la préparation et à la réalisation des dossiers de demande de subventions, gestion du volet administratif des contrats bailleurs, participation à la rédaction et à la compilation des rapports intermédiaires et finaux,... - Lien siège - terrain : suivi des dossiers administratifs pays, suivi d'activités opérationnelles en délégation du desk,... - Assistance du desk : aide à la préparation de missions terrain, organisation de réunions (internes et externes) participations à celles-ci, rédaction de comptes rendus de réunions,... - Agrément ONG : suivi du dossier screening à préparer par le siège (réunions Acodev et DGD relatives au screening ; ACC, audit organisationnel), suivi des contraintes et échéanciers associés à ce screening,...
Suivi des contrats bailleurs et recherche de financements, appui à la préparation et à la réalisation des dossiers de demande de subventions, participation à la rédaction et à la compilation des rapports intermédiaires et finaux, appui au responsable qualité pour le développement du kit missions et des guides pratiques, organisation de réunions et participations à celles-ci, rédaction de comptes rendus de réunions, veille actualité (et sécurité) pays, etc.
Recrutement, management, formation et animation d’une équipe de collaborateurs, gestion des stocks, des linéaires et des gammes de produits, gestion du compte d’exploitation du département (pilotage du budget, mise sur pied de plans d’actions, etc.), accueil et renseignements clients, etc.