Plan-les-Ouates, Geneva, Switzerland
Suivre l’exécution du contrat d'achat Élaborer le plan d'approvisionnement Passer les commandes de réapprovisionnement Examiner et mettre à jour les paramètres de stock Surveiller les délais de livraison et relancer les fournisseurs Traiter les surstocks et les risques de rupture Calculer le taux de service fournisseur s’occuper du traitement des commandes, de l’entrée et de la gestion des marchandises, du transport. suivre l'exécution des commandes; contrôler après la commande, l’entrée réglementaire des marchandises; résoudre les problèmes de logistique, gérer les transports externes et internes ainsi que l'entreposage, en limitant les frais; évaluer les produits et comparer les prix; informer les responsables concernés de la situation du marché, de l'évolution des produits, des prix et des délais de livraison;
Gérer le fichier produit et faire des prévisions sur les besoins : assurer la gestion des données articles à partir des tarifs en vigueur des promotions et des marchés en cours, évaluer les besoins à partir des tarifs actifs et des modifications prévues. - Passer des commandes aux fournisseurs : optimiser les quantités à commander aux fournisseurs pour assurer la disponibilité des marchandises en respectant les capacités de stockage et les conditions d'achat, négocier avec les fournisseurs référencés de la région, gérer les plannings de réception. - Contrôler le stock : demander à la distribution de contrôler les stocks en cas d'écart entre le stock physique et le stock théorique, alerter le commercial pour les produits ayant moins de 50% de durée de vie restante. - Communiquer avec le commerce et la distribution : diffuser au service commercial et à la distribution un planning de mise à jour des gammes modifiées, informer le commercial des articles en rupture et des dates prévisionnelles de retour à la normale.
Planifier les livraisons avec les fournisseurs en fonction de divers critères (type d'emballages, quantité, fréquence de tournées des camions) Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l'entreprise) Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, parfois dans l'urgence Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits et superviser la préparation des commandes
Stockage des produits : mise en stock des produits selon le respect des règles de l'art (rangement, zones d'implantation, mode de stockage, identification des produits avec toutes les caractéristiques utiles pour leur maintien en état et la conservation de leur caractère « loyal et marchand ») avec utilisation le cas échéant des moyens de manutention ou de levage appropriés. Réception des produits : déchargement, identification, contrôles quantitatifs et qualitatifs, acceptation ou émission de réserves à l'adresse du transporteur ou de l'expéditeur. Expédition des produits : préparation des commandes, conditionnement et emballage, vérification des bons de commande et des bons de livraison, établissement des documents liés au chargement, à l'enlèvement ou à l'expédition. Tenue et gestion informatisée de la gestion des stocks : enregistrement de toutes entrées et sorties de produits, réapprovisionnement, retours (clients et fournisseurs) et réintégration, inventaires...