Monheim, North Rhine-Westphalia, Germany
Mit einem Blick für Effizienz und Innovation strebe ich danach, in verschiedenen Bereichen innovative Lösungen umzusetzen und Menschen zu begeistern. Abseits der Arbeit bin ich leidenschaftlich daran interessiert, neue Orte zu entdecken und mich neuen Herausforderungen zu stellen.
Ich bin als GPO verantwortlich für die strategische, globale Suchmaschine (IMS User Interface) zur Auffindung von globalen und lokalen internen Regelungen. Zudem pflege und entwickle ich das IMS UI kontinuierlich weiter, berücksichtige dabei Prozessänderungen und Anwender-Feedback, und gestalte die Systeme gemäß Unternehmens- und Regulierungsstandards. Im SIGN Prozess (Unterschriftsberechtigungen) bin ich verantwortlich für den Prokura-Prozess in Bezug auf Beantragung, Genehmigung und Löschung. Dabei agiere ich als Hauptansprechpartner und Schnittstelle für LPC zur Handelsregister-Eintragung. Zusätzlich führe ich regelmäßige Überprüfungen der Daten und Abläufe im SIGN-Prozess durch, um Qualität und Compliance sicherzustellen. Darüber hinaus treibe ich die Prozessautomatisierung innerhalb des SIGN-Prozesses voran. Im Bereich Compliance & Technology unterstütze ich verschiedene compliance-relevante Überwachungstätigkeiten innerhalb des Corporate Office.
Unterstützung verschiedener Governance-Funktionen im Corporate Office durch Umsetzung von Programmvorgaben in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz und Software-Compliance. Sicherstellung der Compliance auf Abteilungs-Sharepoints und Fileshares. Verwaltung, Optimierung und Reporting von Berechtigungen in den Bereichen Fileshare, Sharepoint und PRIMA-Rollen. Beratung zur Standardisierung von Soft- und Hardwarelösungen. Reporting von Software- und Produktlizenzen. Termingerechte Bereitstellung von prozessgetriebenen und projektbezogenen Arbeitsergebnissen. Anpassung und Optimierung vorhandener Prozesse.
Betreuung administrativer Compensation- und Benefits-Prozesse, einschließlich der Durchführung von Prozessoptimierungen und des Qualitätsmanagements. Begleitung diverser Projekte wie das Baysammen-Projekt und die Implementierung des Erfindervergütungsprojekts. Durchführung von Onboarding-Maßnahmen und Erstellung komplexer Auswertungen für Schnittstellenpartner.
Einsatz als Prozess-Scout für verschiedene Bereiche wie Recruiting, Onboarding, Offboarding, Time Management und Core Operations.
Verantwortlich für die Administration des Onboarding-Prozesses für externe und interne Neueinstellungen im Bereich Healthcare & Pharma. Vorantreiben von teaminternen und -übergreifenden Projekten.
Verantwortlich für die Projektadministration und das Change-Management im BHC-Umfeld. Handhabung des SAP Solution Managers und internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch.