Lille, Hauts-de-France, France
Grâce à mes capacités multidisciplinaires, je peux soutenir et faciliter le travail des dirigeants, des gestionnaires et des employés d'entreprises en fournissant une relation de confiance dans la gestion de toutes les tâches administratives et organisationnelles.
Assistante de Direction chez ID Formation, j’accompagne directement le PDG et les équipes dans la gestion stratégique, administrative et organisationnelle de l’entreprise. 🔹 Assistance directe au PDG Véritable bras droit, je gère la correspondance (courriers, emails), prépare les dossiers stratégiques et organise les réunions prioritaires. J’assure le traitement des échanges sensibles ainsi que la coordination avec les services internes, notamment juridiques, dans le respect strict de la confidentialité. 🔹 Interface & coordination Gestion des agendas et organisation de réunions (comités, conseils d’administration, assemblées générales de la SCOP). Accueil téléphonique et transmission des informations clés afin de fluidifier la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes. 🔹 Gestion administrative & secrétariat Rédaction de rapports et comptes rendu, préparation et suivi de dossiers administratifs. Je veille à la conformité et à la fiabilité des documents traités. 🔹 Appui aux appels d’offres Participation à la constitution des dossiers de réponse, collecte et suivi des pièces administratives. 🔹 Gestion et validation des profils consultants auprès de France Travail, avec suivi sur tableaux de bord et relai des informations aux responsables concernés. 🔹 Gestion de la clause sociale Envoi des demandes de validation à France Travail et dépôt mensuel des documents sur la plateforme ABC Clause. Coordination avec les cotraitants et suivi des heures réalisées via des outils de reporting dédiés. Rigoureuse, organisée et discrète, je contribue activement à la performance et au bon fonctionnement de l’entreprise
Poste bénévole. Accueil et force de proposition pour l’intégration d’environ 200 familles françaises aux Émirats Arabes Unis, plus particulièrement à Abu Dhabi. Relance post Covid de l’activité, modification des statuts de l’association française et enregistrement d’une licence commerciale aux UAE, recrutement et gestion de bénévoles, organisation d’événements, gestion budgétaire.
Au sein d’une PME qui emploie environ 40 salariés, j’ai travaillé en contact direct avec le PDG, le directeur usine, directeur d'exploitation et autres responsables de la société. J’ai également fournit assistance aux services RH, QHSE, ADV, logistique.
Dans une clinique privée, j'ai occupé différents postes en tant que assistante exécutif ainsi que assistante dans les services de facturation, les services d'achat et de maintenance biomédicale, les services d'accueil, la gestion de la planification des médecins et la création de dossiers des patients.
Vente et organisation de concerts de musique baroque, prévisions budgétaires, recherche de subventions, embauche de musiciens internationaux (Olivier Spilmont, Pierre Hantaï, Maude Gratton, François Fernandez, .......), gestion du personnel, rédaction et suivi des contrats d’embauches, suivi des formalités administratives, promotion d'événements, gestion et soutien d'artistes