Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
• Cheffe du pôle planification, encadrement de deux personnes. • Accompagner les collectivités dans les démarches supra communales (PLUi et ScoT). • Porter le dire de l’État et rédiger des notes d’enjeux. • Être associée à l’élaboration et la révision des SCoT, PLUi, PLU et cartes communales en liaison avec les délégués territoriaux et les autres services de la DDT (SEA, SEEF, SIT).. • Organiser la consultation des services et des personnes publiques associées pour produire les avis de l’État et de la commission départementale de la protection des espaces naturels, agricoles et forestiers (CDPENAF). • Participer aux instances de la CDPENAF, présenter et préparer des dossiers. • Piloter l’attribution départementale de la dotation générale de décentralisation (DGD) urbanisme et proposer une ventilation à la commission départementale de conciliation. • Exercer un contrôle de légalité en analysant les documents d’urbanisme approuvés. • Membre du club PLUi interdépartemental.
• Attachée stagiaire avec une formation pluridisciplinaire : connaissance de l’administration, techniques juridiques, financières et de management, écrits administratifs, gestion de projets, travail en équipe, rapport sur commande pour le ministère des Armées sur le plan égalité des chances. • Stage à la DRDJSCS de Nantes (2 mois) sur la participation des usagers dans les politiques publiques au sein du pôle Professions Formations et Certifications et du pôle Mission d’Appui Territorial et Transversal. • Stage à la préfecture de la Roche-sur-Yon (2 mois) sur le développement d’un espace collaboratif à destination des agents de l’État en Vendée (Service Interministériel des Systèmes et de Communication). • Membre de la commission culture de l’association ASCEIRA.
• Pilotage du service : encadrement et animation d’une équipe de 10 personnes. Conduite de réunions et d’entretiens individuels. • Participation et mise en place de la dématérialisation de la scolarité pour les 4500 étudiants de l’UFR Sciences : paramétrage des inscriptions administratives, des RDV (Apoweb) et des inscriptions pédagogiques en ligne, mise à jour et suivi de l’offre de formation sur la plateforme de présentation GOF, dématérialisation des candidatures sur E candidat. • Gestion administrative des étudiants, des études et des enseignements des 9 Licences, 2 double cursus et 31 spécialités de master : modélisation sur Apogée, vérifications et corrections des inscriptions administratives et pédagogiques, erreurs SISE, élaboration des règles de calcul, suivi des examens de près de 4500 étudiants, gestion des emplois du temps et des réservations de salles sur le campus, édition des diplômes et contrôle des conventions de stages de toute l’UFR. • Suivi, paramétrage et gestion des dossiers de candidatures : Études en France, DAP, Admission Post Bac, dossiers de réorientation et hors délai. Prise en charge de situations particulières, dossiers sensibles et litiges. Gestion des recours gracieux de l'UFR, en lien avec la DEVE et la DJSR. • Élaboration d’outils statistiques et de pilotage (avec Business Object) en interne et en externe : enquêtes ministérielles. • Participation à la vie l’UFR et de l’Université : membre invité au conseil de gestion et aux réunions de directeurs de département, membre interne de l’école doctorale SFA, relationnels au quotidien avec les 3 écoles doctorales, les 7 départements, les instituts et laboratoires de recherche. Collaboration permanente avec les enseignants, la direction, l’agence comptable, la DEVE, membre du réseau scolarité, contribution à des groupes de projets.
• Modélisation : mise en place du diplôme de grade de licence et de master, suite aux réformes des études de la santé. Utilisation au quotidien du logiciel Apogée : mise à jour de l’offre de formation et maitrise des domaines clés. • Organisation et gestion des examens : mise en place du planning des examens, des surveillances, organisation des sujets pour 350 étudiants de formation initiale et continue. • Création et mise en place de procédures spécifiques pour la scolarité dans le domaine de la santé. • Création de tableaux de bord et réalisation de statistiques pour la direction et le pilotage de l’UFR : suivi des recettes et des dépenses de la formation continue (paiement des intervenants sur GEISHA). • Actions de communication : création d’outils de diffusion et d’information (plaquette de présentation) et développement du référencement. Mise en place, de contrats individuels de formation et d’échéanciers. Réalisation et création d’un dossier d’accréditation à l’OGDPC. Augmentation des recettes de plus de 25 % • Orientation et accueil : pour un public d’étudiants, d’enseignants et de professionnels de la santé. Participation aux différents forums, accueil des étudiants en PACES, membre interne du conseil de gestion de l’UFR. • Gestion des salles et des réservations de l’UFR, participation aux évènements de l’UFR
Affectée suite à la réussite d'un concours au Service d’Orientation d’Observation et d’Insertion Professionnelle (SOOIP). • Gestion administrative et financière des UEL : représentant 30 groupes sur 4 campus avec plus de 1000 étudiants. Suivi des inscriptions pédagogiques et résolution de problèmes d’inscription. Communication auprès des étudiants sur les UEL du SOOIP, sensibilisation sur différents campus. • Réalisation de tableaux de bord, statistiques : gestion et mise en paiement des dossiers des intervenants, recensement des inscriptions. • Organisation des manifestations du service : journée métier, tremplin emploi, tremplin stage) réunissant chacune plus de 1000 visiteurs et 70 entreprises. • Intervenante extérieure pour l’UEL projet professionnel de l’étudiant : encadrement de deux groupes de TD sur des campus différents. • Chargée d’appui projet : participation au fonctionnement de la PEPITE Cré@tude Paca Est, en lien notamment avec le Skema et l’Edhec.
• Accueil des stagiaires en formation continue : conseils et aide informatiques. Participation et animation de modules de Technique de recherche d’emploi. • Pilotage sur des actions de développement durable : sensibilisation et mise en place d’un module de formation d’E-Learning de sensibilisation « Le parcours vert ». Participation au Trophées de l’Environnement - 1er prix