Berlin, Berlin, Germany
- Verantwortung der Bereiche Finance, People und Legal für die gesamte Unternehmensgruppe - Führung eines Teams mit bis zu 5 Mitarbeitern/innen - Umsetzung von Maßnahmen zur Flexibilisierung der Unternehmensfinanzierung in Verhandlung mit Bankenpartnern - Umsetzung eines Restrukturierungs- und Kostensenkungsprogrammes innerhalb der Gruppe - Erfolgreicher Abschluss der Sanierung der Unternehmengruppe (2021 als erfolgreichstes Jahr der Geschichte der Gruppe, sowohl umsatzseitig als auch ertragsseitig) - Einführung von Systemen (Stotax, DATEV) und Prozessen zu internen Übernahme der Finanz- und Anlagenbuchhaltung - Begleitung der Jahresabschlusserstellung für fünf Gesellschaften in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Entwicklung eines neuen Geschäftsmodells im Bereich Device-as-a-Service - Kaufmännsiche und juristische Begleitung der Übernahme eines Beratungsunternehmens
- Aufbau des Finance-Bereiches zusammen mit dem Finance Director - Aufbau eines People-Admin Bereiches (Betreuung von bis zu 70 Beschäftigten) - Führung eines Teams mit bis zu 4 Mitarbeitern/innen - Übernahme und Standardisierung des Controllings für die gesamte Gruppe - Entwicklung eines Business-Plans für die Umsetzung eines Investitionsprojektes (5 Mio. €), Begleitung der Umsetzung des Vorhabens sowie Prüfung und Verhandlung der Finanzierungsverträge - Zentraler Ansprechpartner für Banken, Steuerberater und Juristen - Begleitung der Jahresabschlusserstellung für 7 Gesellschaften in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Einführung einer zentralen Personalmanagement Lösung (Personio) für alle People-Admin Prozesse von der Personalakte bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Begleitung des Onboardings aller Beschäftigten auf die neue Plattform
- Aufbau einer Legal Operations Abteilung - Führung eines Teams mit 2 Mitarbeitern/innen - Entwicklung und Implementierung eines DSGVO-konformen Datenschutz Management Systems - Standardisierung von Prozessen (NDAs, Datenschutzvereinbarungen, Arbeitsverträge, etc.) - Verantwortung des gesamten Angebotsprozesses und Erstellung von Angeboten an die Kunden
- Konzeptionierung und Umsetzung von Online-Marketing Kampagnen für die DACH Region - Insbesondere verantwortlich für die deutschen Google-AdWords Kampagnen - Wöchentliche SERP Analysis und Reporting an das Management - Initiierung von Maßnahmen in den Bereichen SEM, Content Marketing, Social Media Marketing - Unterstützung im Bereich PR - Sales im Bereich Partnermanagement (telefonische Kaltakquise neuer Partner in Deutschland)
- Unterstützung im HR-Marketing und HR-Controlling - Redaktionelle Tätigkeiten für die Social Media Kanäle im Rahmen des Employer Brandings - Zuarbeiten im Recruiting, z. B. durch Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen - Unterstützung im Bereich Copensation und Benefits (Erstellung von Präsentationen, Mitarbeit an neuen Konzepten, etc.)