Lahnstein, Rhineland-Palatinate, Germany
Seit über 6 Jahren sammle Ich Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement. 2016 begann ich als Aushilfe beim Mittelrhein Musikfestival und nahm bereits im folgenden Jahr eine Tragende Rolle ein. Ich war verantwortlich für den Veranstaltungsaufbau, kümmerte mich mit um den Fuhrpark und den Werbemittelvertrieb und betreute oftmals die (inter-)nationalen Künstler. Selbst als ich im Oktober 2017 nach Berlin Zog unterstützte ich das MMF im Sommer 2018 indem ich für manchen Veranstaltungen nach Koblenz fuhr. Im Oktober 2018 zog ich dann wieder zurück nach Koblenz. 2019 nahm ich beim MMF wieder meine Rolle aus dem Jahr 2017 ein und übernahm noch mehr Verantwortung, wie bspw. Die Personal-Koordinierung an den Veranstaltungen. In meinem Praktikum bei der Debeka lernte ich dann die Seiten der Organisation eines Hackathons kennen. An diesem übernahm ich die Verantwortung für die Verpflegung und unterstützte nebenbei überall wo Hilfe benötigt wurde, ob Brand-Management, Infrastruktur oder Teilnehmer-Kommunikation. Neben dem Hackathon übernahm ich die Verantwortung über die Afterwork-Veranstaltungsreihe „Debeka Brain Snacks“ Nach zwei Jahren Event-Management-Erfahrung beim Mittelrhein Musikfestival, entschied ich mich für ein Duales Studium des Fachgebiets Medien-& Eventmanagement. Dieses begann ich am Berliner Kampus und zog ein Jahr später zurück in die Heimat und setzte mein Studium am Kölner Kampus der selben Hochschule fort. Durch meine Arbeit für das DRK im Ahrtal, ab Februar 2022, habe ich meine Bachelorarbeit hinten angestellt, jedoch habe ich mein Studium im September 2023 erfolgreich abgeschlossen.
● Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Unterstützung der Geschäftsführung, Büroorganisation, Termin- und Dokumentenverwaltung, Vertragswesen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. ● Einkauf und organisatorische Beschaffung Verantwortung für den operativen Einkauf von Hardware, Büro- und Verwaltungsmaterialien inkl. Lieferantenkoordination und Bestellabwicklung. ● Human Resources & Mitarbeitermanagement Unterstützung im Recruiting, Onboarding, Pflege von Personalunterlagen, Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Vorbereitung von Bonus- und Provisionsabrech nungen. ● Kunden-, Projekt- und Vertriebsunterstützung Nachhalten von Projektfortschritten, Kundenkommunikation, Unterstützung des Vertriebs (inkl. Angebotserstellung, Moco-Tool-Pflege) sowie Vorbereitung relevanter Reports. ● Prozess-, Qualitäts- und Eventunterstützung Mitwirkung bei Prozessdokumentation, organisatorischen Verbesserungen, ISO-Themen, Event- und Marketingunterstützung sowie Zuarbeit zur Buchhaltung.
Eigenverantwortliche Leitung des gastronomischen Betriebs auf der Oberburg mit Schwerpunkt auf Biergarten- und Eventgastronomie. Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Hochzeiten, Sektempfängen und Familienfeiern. Führung und Einsatzplanung des Servicepersonals, Koordination von Lieferungen und Logistik, Gestaltung der Veranstaltungsräume, Qualitäts- und Hygienekontrolle, Kassenführung und Abrechnung. Enge Zusammenarbeit mit Küche und Dienstleistern sowie Betreuung von Marketingmaßnahmen und Online-Auftritt.
Saisonal von Mai bis September - Leiter des Auf- & Abbaus der Venue - Personalplanung und Führung - Ansprechpartner als Vertreter des MMF für Kunden, Künstler und Partner - Regelmäßige Betreuung von internationalen Künstlern - Organisation und Pflege des Betriebsausstattung - Lagermanagement - Inszenierung an den Veranstaltungen - Verantwortung für sämtliche Abläufe vor Ort
Management einer Richtfunkstrecke im Ahrtal Auf- und Abbau von Richtfunkstationen Systemintegration von Endgeräten Integration mobiler Stromquellen (Solar, Brennstoff) Intensive Betreuung Betroffener und Bedürftiger Anwohner des Ahrtals Ansprechpartner als Vertreter der Einsatzgruppe Fehlerbehebung diverser auftretender Probleme