France
COMPTABILITE : - Facturation, relance et encaissement client (suivi juridique des dossiers litige) - Saisie comptable (CEGID) : > Banque > Factures clients > Factures fournisseurs > OD diverses (provisions, notes de frais, TVA, charges) - Déclaration Congés Payés et TVA - Paiements: taxes/charges, salaires, fournisseurs - Répartition analytique et mise à jour des tableaux de suivi des coûts/revenus des chantiers - Gestion de la Trésorerie avec la collaboration de la Direction Anglaise et transmission des données comptables (tableaux de suivi, grands livres, balances) - Lettrage et rapprochement bancaire RESSOURCES HUMAINES : - Suivi: > Contrats de travail > Visites médicales > CACES - Préparation des salaires en collaboration avec le cabinet d'expertise-comptable (CP/RTT, indemnités diverses, paniers repas, arrêts maladie) - Saisie DPAE, Congés Payés - Vérification et paiement des notes de frais TRAVAUX : - Suivi administratif des dossiers chantiers - Suivi des bons de commande et de la facturation des sous-traitants - Facturation avancements - Suivi et envoi: PPSPS / DOE / Manuel entretien / DGD / contrats / PV réception levée de réserves - Gestion administrative des dossiers sinistres - Gestion des cautions bancaires et assurances nominatives SERVICES GENERAUX : - Gestion des abonnements/contrats - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil téléphonique et physique
GESTION : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Création et mise à jour des dossiers - Facturation COMPTABILITE : - Opérations de comptabilité courante (saisie factures fournisseurs, lettrage, remises de chèques) - Relances clients, gestion juridique des impayés ACTIVITES COMMERCIALES : - Mise en page de prospectus destinés au publipostage - E-mail, téléprospection