Estelle EMOND

Master Data Management Matériel et Fournisseurs & Key User SAP

Valsonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France

About

Purchasing Coordinator basée à Lyon, je dispose d’un parcours transversal combinant sciences, terrain et expertise data, avec une forte capacité d’adaptation aux enjeux et besoins de mes interlocuteurs. Issue d’une formation en physico-chimie, j’ai enrichi mon début de carrière par une expérience commerciale dans le secteur des matériaux de l’habitat, développant une solide compréhension du terrain, des attentes clients et des dynamiques opérationnelles. J’ai évolué dans des environnements techniques exigeants, notamment en laboratoires agroalimentaires et dans l’industrie pharmaceutique. J’ai eu l’opportunité de collaborer avec des acteurs reconnus tels que Delpharm, Charles River et Boehringer Ingelheim, où j’ai développé une forte culture qualité ainsi qu’une grande rigueur dans les processus. Depuis 2012, je me spécialise dans la gestion et l’exploitation des bases de données. J’interviens sur des problématiques de structuration, fiabilisation et valorisation de la donnée, avec pour objectif et d’optimiser les processus. Aujourd’hui, dans mon rôle aux sein des achats, je mets à profit cette double compétence – analytique et opérationnelle – ainsi que ma capacité à m’adapter à des contextes variés, pour créer du lien entre données, métiers et besoins business, et contribuer à des organisations plus efficaces et orientées résultats.

Experience

  • Boehringer Ingelheim (2 yrs 4 mos)
    • Purchasing Coordinator | Data Management & Process Optimization
      Apr 2024 - Present · 2 yrs 4 mos

      Je contribue à la fiabilité et à la fluidité des processus achats en assurant la gestion complète des données fournisseurs et articles dans SAP. Mon rôle couvre : Gestion des données : Création et mise à jour des fiches articles, administration des comptes fournisseurs (de l’ouverture à l’archivage), contrôle de conformité et suivi de la santé financière des partenaires. Collaboration transverse : Interface avec les acheteurs pour validation des dossiers, échanges directs avec les fournisseurs pour vérification d’informations, coordination avec les équipes Finance et Business Partner. Pilotage & analyse : Suivi des KPI et présentation des résultats en réunion, analyse et nettoyage des bases de données, résolution des anomalies d’automatisation. Expertise & projets : Key user SAP pour la gestion des données, préparation et déploiement de projets stratégiques (ex. Loi de Finance 2022), tests avant mise en production, création de formulaires DocuSign pour simplifier les démarches. Amélioration continue : Élaboration et mise à jour des procédures dans Veeva Vault, conception de supports visuels (PowerPoint) pour présenter projets et indicateurs. Vision analytique : Capacité à structurer les étapes, prioriser et estimer les délais pour garantir la réussite des projets. Mon objectif : assurer la qualité des données, optimiser les processus et accompagner les projets qui façonnent la performance de l’entreprise.

    • Purchasing Coordinator
      Apr 2024 - Present · 2 yrs 4 mos

      - Key user dans SAP avec Oprimisation des processus Master Data - Collaboration au sein de plusieurs équipes au sein du sourcing - Mise en place et suivi de projets - Utilisation avancée de SAP, Excel, Pack Office, Power BI, SharePoint et Outlook (dont des boites partagées)

  • Administratrice système at Charles River Laboratories
    Jan 2023 - Jan 2024 · 1 yr 1 mo

    Coordination des études | Planification & Adaptabilité Je suis responsable de la programmation des études dans Provantis 10, à partir de dossiers en anglais, calendriers et fiches techniques, afin de préparer et enregistrer les tâches des équipes terrain. Mon rôle inclut : Planification rigoureuse : Organisation des études et allocation des ressources pour garantir la fluidité des opérations. Adaptation en temps réel : Modification des études en cours selon les demandes des différents services, en tenant compte des besoins et imprévus. Compétences clés : Rigueur, flexibilité et gestion efficace du stress pour répondre aux exigences des projets et assurer leur réussite. Mon objectif : optimiser la coordination des études et garantir la qualité des livrables dans un environnement exigeant et évolutif.

  • Data Specialist at Charles Rivers
    Jan 2023 - Jan 2024 · 1 yr 1 mo

    - Lecture et transcription de plannings et plans d’études en Anglais, dans le système Provantis - Collaboration avec les différents services pour mener à bien les études dont j’étais en charge - Utilisation avancée de SAP, Excel, Pack Office, Outlook (dont des boites partagées)

  • DELPHARM TOURS (16 yrs 1 mo)
    • Technicienne polyvalente | Key User & Gestion des bases de données
      Jul 2007 - Jan 2023 · 15 yrs 7 mos

      Poste multi-fonction orienté data management et support technique. Bien que le titre ne l’indiquait pas, j’ai exercé pleinement le rôle de Key User pour les systèmes informatiques du laboratoire. Administration des bases de données : Gestion de Starlims (production) et Access (réactifs), dépannage des anomalies en autonomie ou avec le support fournisseur. Optimisation des systèmes : Création de plans d’analyses et de stabilité, mise en place de modifications selon les besoins utilisateurs, coordination avec les autres sites. Validation & conformité : Rédaction de protocoles de tests, rapports de validation SI, réalisation des tests, participation aux audits (QI/QO/QP). Documentation & formation : Rédaction de procédures selon la pharmacopée et dossiers AMM, qualification des appareils, formation du personnel sur les SI. Polyvalence technique : Approvisionnement des consommables, réalisation d’analyses pour maintenir les compétences, supervision et libération d’articles dans le cadre des autorisations. Compétences clés : Rigueur, réactivité et adaptabilité pour garantir la fiabilité des systèmes et la conformité réglementaire. Mon objectif : assurer la performance des systèmes, la qualité des données et accompagner les équipes dans un environnement exigeant et en constante évolution.

    • Administratrice de base de données / Key user
      Jul 2007 - Jan 2023 · 15 yrs 7 mos

    • Data Specialist
      2012 - 2022 · 10 yrs

      - Administration et optimisation de Starlims en collaboration avec plusieurs sites en France pour les implémentations - Lecture et transcription des documents artworks dans Starlims pour l’utilisation des techniciens - Optimisation de la gestion des réactifs en développant une base dans Access 2013 - Supervision et libération des articles primaires à tertiaires - Utilisation avancée de SAP, Excel, Pack Office, Access et Outlook

  • Protection Civile française (2 yrs 1 mo)
    • Secouriste
      Nov 2020 - Nov 2022 · 2 yrs 1 mo

      Formée PSE1 par la Protection Civile pour assurer les missions dans le cadre des activités de la Protection Civile

    • Préleveuse
      Nov 2020 - Mar 2022 · 1 yr 5 mos

      Réaliser des prélèvements dans les cadre des tests PCR