Ela Aksoy Doğan

İdari İşler Müdürü | Administrative Affairs Manager | Tesis & Operasyon Yönetimi | Satın Alma & Filo Yönetimi | İDAYÖN Bölge Yöneticisi

Ankara, Ankara, Türkiye

About

25 yılı aşkın deneyimimle üretim tesisleri ve kurumsal yapılarda idari işler, tesis yönetimi, satın alma ve operasyon süreçlerinin uçtan uca yönetiminde uzmanlaştım. Kariyerim boyunca 300+ personel operasyonu, 2 bina ve 30 araçlık filo yönetimi gibi geniş ölçekli organizasyonlarda görev alarak; maliyet optimizasyonu, süreç iyileştirme ve hizmet kalitesinin sürdürülebilirliği konularında somut katkılar sağladım. SAP süreç yönetimi, resmi kurum ilişkileri (ASO, ruhsat, belediye süreçleri), tedarikçi ve sözleşme yönetimi konularında güçlü deneyime sahibim. Aynı zamanda çalışan bağlılığı ve iç iletişim projeleri ile organizasyonel verimliliği destekleyen çalışmalar yürütüyorum. İDAYÖN İç Anadolu Bölge Yöneticisi olarak, sektör genelinde güçlü bir profesyonel ağa sahibim ve iş süreçlerinde hızlı, kaliteli ve sürdürülebilir çözümler geliştirmekteyim. Yeni fırsatlarda; idari işler, tesis yönetimi ve operasyon yönetimi alanlarında değer yaratabileceğim yönetici pozisyonlarına açığım.

Experience

  • SFA Electric (On-site)
    • Administrative Affairs Manager
      Aug 2023 - Present · 3 yrs

      Fabrika idari işler ve saha operasyonlarının uçtan uca yönetimi 300+ personel için servis, yemek, güvenlik, temizlik ve destek hizmetlerinin koordinasyonu 2 ayrı tesisin tüm operasyonel süreçlerinin yönetimi İdari işler kapsamındaki tüm hizmet alımlarında teklif toplama, tedarikçi seçimi, sözleşme yönetimi ve süreç takibi Tüm idari işler hizmetlerine ait SAP PR süreçlerinin oluşturulması ve yönetimi 30 araçlık filonun yönetimi, araç takip ve yakıt süreçlerinin kontrolü Personel servis güzergahlarının planlanması ve optimizasyonu Bütçe yönetimi, gider takibi ve maliyet düşürücü aksiyonların alınması ASO, belediye ve diğer resmi kurum süreçlerinin yürütülmesi Tedarikçi performans değerlendirme ve sözleşme süreçlerinin yönetimi Çalışan motivasyonu, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin uçtan uca yönetimi (hediye, plaket, satın alma dahil) Başarılar: Araç kiralama süreçlerinde güçlü tedarikçi ilişkileri ile %50’ye varan maliyet avantajı sağlandı Akaryakıt sözleşmelerinde yapılan iyileştirmeler ile yıllık %10 tasarruf elde edildi Servis ve güzergah optimizasyonu ile operasyonel maliyetler düşürüldü Tüm satın alma ve SAP PR süreçlerinin etkin yönetimi ile operasyonel hız ve kontrol artırıldı Yeni fabrikanın ruhsat ve resmi izin süreçlerinin tamamlanmasına katkı sağlandı

    • Administrative affairs specialist
      Aug 2023 - Feb 2024 · 7 mos

  • Executive Assistant & Administrative Affairs Supervisor at Sekerciler Gida Ticaret Ltd. Sti.
    Oct 2010 - Oct 2023 · 13 yrs 1 mo

    Yönetim Kurulu ajanda, iletişim ve koordinasyon süreçlerinin yönetimi İdari işler operasyonlarının uçtan uca yönetimi Satın alma, teklif toplama ve tedarikçi yönetimi Bütçe, ödeme ve gider süreçlerinde finans ile koordinasyon Servis, yemek ve tesis hizmetlerinin yönetimi Kurumsal organizasyonlar ve çalışan bağlılığı projelerinin yürütülmesi Günlük operasyon ve kriz yönetimi Başarılar: Uzun vadeli tedarikçi yönetimi ile sürdürülebilir maliyet avantajları sağlandı Yemekhane süreçlerinin yeniden yapılandırılması ile %20 maliyet tasarrufu elde edildi Hizmet kalitesinin artırılması ile çalışan memnuniyeti yükseltildi

  • Executive Assistant at Edirne Yağ San. ve Tic. A.Ş.
    Jul 1999 - Jul 2010 · 11 yrs 1 mo

    Üst düzey yönetime yönetici asistanlığı desteği İdari işler, tesis ve operasyon süreçlerinin koordinasyonu Ön muhasebe süreçlerine destek Evrak, raporlama ve günlük operasyon yönetimi Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı süreçlerinin yönetimi