Ebru Gültekin

İK Profesyoneli I Danışman I Happiness Coach

Ankara, Türkiye

About

20.000+ çalışanlı organizasyonlardan köklü eğitim kurumlarına uzanan bir yolculukta, 28 yılı aşkın süre boyunca İnsan Kaynaklarının stratejik iş ortağı olarak konumlandırılmasına liderlik ettim. Savunma Sanayi sektörü ve Özel Güvenlik sektöründe faaliyet gösteren uluslararası firmalarda Stratejik İnsan Kaynakları, Organizasyonel Gelişim, Yetenek Yönetimi, Çalışan Bağlılığı, Ücretlendirme Sistemleri konularında görev aldım. Savunma Sanayi Sektöründe faaliyet gösteren Aydın Yazılım ve Elektronik Sanayi A.Ş. (AYESAŞ) bünyesindeki 15 yıllık İnsan Kaynakları alanındaki deneyimim sonrasında, 8 yıl boyunca Özel Güvenlik Sektöründe, 73 ilde 11 Bölge Müdürlüğü ve yaklaşık 20.000 çalışanı ile sektöründe lider olan Securitas Türkiye İnsan Kaynakları Direktörü olarak, tüm İnsan Kaynakları sistemlerinin kurgulanması ve yönetilmesinden sorumlu olarak görev yaptım. Bu dönem içinde, çalışan sayısının %40 artmasını sağlayan satınalma ve birleşme sürecinde, yeniden yapılanma, örgüt kültürü çalışmalarında aktif olarak görev aldım. ERP sistemi entegrasyonu kapsamında tüm İK süreçlerinin ERP sistemine entegre edilmesinde ve tüm İK süreçlerinin digitalleşme süreçlerinde görev aldım. 2021-2022 yılları arasında Savunma Sanayi sektöründe faaliyet gösteren BİTES Savunma, Havacılık ve Uzay Teknolojileri A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürü 2022-2023 yıllarında MILMAST Yükseltme Sistemleri A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürü 2023-2025 yıllarında ise TED Ankara Koleji İnsan Kaynakları Müdürü olarak görev yaptım. Stratejik hedef ve amaçların oluşturulması konusunda deneyim sahibiyim. Özel Güvenlik Sektöründe ilk Vakıf olan "Securitas Çalışanları Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı"'nın kuruluş, işleyiş sürecinde aktif görev aldım ve Mütevelli Heyet Üyesi olarak 4 yıl görev yaptım. 2021-2023 dönemi Peryön İç Anadolu Bölge Denetim Kurulu Üyesi olarak görev aldım. Ekonomist dergisi tarafından düzenlenen; "En Güçlü 50 İK Lideri" araştırması kapsamında; 2017-2018 ve 2019 yıllarında En Güçlü 50 İK Liderleri arasında yer aldım. Berkeley Well-Being Instutude ve Hapiitude onaylı Uluslararası Sertifikalı Mutluluk Koçuyum. Yönetim Danışmanları Derneği Yönetim Danışmanlığı Temel Yetkinlikler sertifikasına sahibim. CharacterIX danışmanıyım. 28 yılı aşkın İnsan Kaynakları deneyimimi, CharacterIX kişilik envanteri ile birleştirerek, bilimsel veriler ışığında, İK süreçlerinin kurumsal , sürdürülebilir ve ölçülebilir bir yapıya dönüştürülmesini sağlıyorum.

Experience

  • İnsan Kaynakları Müdürü at TED Ankara Koleji
    Dec 2023 - Dec 2025 · 2 yrs 1 mo

    Türkiye'nin köklü eğitim kurumu TED Ankara Koleji'nde (yaklaşık 800 çalışan) tüm insan kaynakları süreçlerinden sorumlu İnsan Kaynakları Müdürü olarak görev yaptım. -Kurumun vizyon, misyon ve stratejilerine, yasal mevzuat ve şirket iç prosedür, politika ve talimatlarına uygun olarak, çalışan memnuniyetini olumlu yönde destekleyecek şekilde insan kaynakları sistem ve politikalarının oluşturulması ve geliştirilmesi, -Akademik kadro ve İdari kadro seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetimi, işgücü planlama, öğretmen alım sınavı ve mülakat süreçlerinin koordinasyonu ve yönetimi, oryantasyon süreçlerinin yönetimi, -Görev tanımlarının oluşturulması ve revizyonu, -Çalışanların mesleki ve kişisel gelişimlerinin sağlanması için eğitim ihtiyaçlarının tespit edilerek, eğitimlerin planlanması, organize edilmesi ve gerçekleşen eğitimlerin sonuçlarının değerlendirilmesi ve raporlanması, -Kariyer planlama, atama-terfi ve yedekleme süreçlerinin yönetilmesi, -Kurumsal kültürü geliştirecek ve çalışan bağlılığını artıracak faaliyetler gerçekleştirilmesi, -Kurumun ücret politikaları ve yasal mevzuatlar doğrultusunda (MEB mevzuatı, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu) bordro ve özlük işlemlerinin yürütülmesi, -SGK, Çalışma Bakanlığı, MEB vb kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin yürütülmesi, -İnsan Kaynakları departman bütçesinin ve Kurum personel bütçesinin hazırlanması

  • İnsan Kaynakları Müdürü at MILMAST
    Aug 2022 - Oct 2023 · 1 yr 3 mos

    Askeri ve sivil sektörde yükseltme sistemleri tasarımı, geliştirilmesi ve entegrasyonu alanında FİGES ve SSTEK ortaklığında faaliyet gösteren MILMAST Yükseltme Sistemleri A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürü olarak; -Organizasyon yapısının oluşturulması, -Seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetimi, -İşgücü bütçesinin oluşturulması ve takibi Yetkinliklerin belirlenmesi, -İş analizlerinin ve Görev tanımlarının oluşturulması, -Eğitim ve gelişim faaliyetlerinin yürütülmesi, -Performans Yönetim sisteminin kurgulanması, -Kariyer planlama sisteminin oluşturulması -Ücret sisteminin oluşturulması, -Çalışan Bağlılığı ve motivasyon çalışmalarının yürütülmesi, -Stratejik Plan, Amaç ve hedeflerin oluşturulması süreçlerinin yönetiminden sorumlu olarak görev yaptım.

  • İnsan Kaynakları Operasyon Müdürü at BİTES - Defence & Aerospace Technologies
    Dec 2021 - Apr 2022 · 5 mos

    %51 hissesi ASELSAN tarafından ortak olunan, 450 çalışanı ile milli ve ileri teknoloji odaklı bir Savunma Sanayii ve Bilişim şirketi olarak çalışmalarını sürdüren Bites’in tüm İnsan Kaynakları süreçlerinin yönetiminden sorumlu olarak görev yaptım.

  • Securitas Güvenlik Hizmetleri A.Ş. (Bursa, Türkiye)
    • İnsan Kaynakları Direktörü
      Oct 2014 - Feb 2021 · 6 yrs 5 mos

      73 ilde 11 Bölge Müdürlüğü ve yaklaşık 20.000 çalışanı ile özel güvenlik alanında hizmet sağlayan Securitas Güvenlik Hizmetleri A.Ş. ve bağlı şirketleri bünyesinde Securitas Türkiye İnsan Kaynakları Direktörü olarak, 41 kişilik İnsan Kaynakları ekibi ile birlikte İnsan Kaynakları süreçlerinin yönetiminden sorumlu olarak görev aldım. · Organizasyonel yapı, iş tanımları ve yetkinlik modelinin oluşturulması · Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi, seçme ve yerleştirme süreçleri, Gelişim ve Değerlendirme Merkezi uygulamaları, işgücü planlama ve oryantasyon süreçlerinin yönetimi, · Eğitim ve gelişim programları, eğitim ihtiyaç analizi, eğitim içerik ve organizasyonların oluşturulması, uzaktan eğitim modülü, Yönetici Gelişim Programları, Mentor-Mentee programlarının kurgulanması · Unvan sistemi, ücret sistemi ve prim, ödül ve teşvik sistemlerinin oluşturulması · Yetkinlik, bazlı ve hedef bazlı performans sisteminin oluşturulması · Kariyer planlama sistemlerinin oluşturulması, · Çalışan Bağlılığı ve Tutundurma faaliyetlerinin yönetimi, · İnsan Kaynakları departman bütçesinin yönetimi · Bordro ve özlük işlemlerinin yasal mevzuata uygun olarak Ülke ve Bölge bazında koordinasyonu, denetimi ve raporlanması, · Şirket birleşmeleri ve satınalma entegrasyon süreci kapsamında İnsan Kaynakları süreçlerinin koordinasyonun sağlanması (çalışan sayısının %40 artmasını sağlayan birleşme sürecinde şirket organizasyon yapısının yeniden oluşturulması, görev tanımlarının gözden geçirilmesi ve revizyonu, seçme ve yerleştirme uygulamaları, ücret, yan haklar ve prim sistemlerinin yeni organizasyon yapısına göre yeniden oluşturulması, örgüt kültürü değişimi ve yeni örgüt kültürünün oluşturulması) Özel Güvenlik Sektöründe ilk Vakıf olan "Securitas Çalışanları Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı"'nın kuruluş, işleyiş sürecinde aktif olarak görev aldım. Vakıf bünyesinde Mütevelli Heyet Üyesi olarak 4 yıl görev yaptım.

    • İnsan Kaynakları Müdürü
      Jul 2013 - Oct 2014 · 1 yr 4 mos

      2013 yılında 76 ilde, 7 Bölge Müdürlüğü ve 9000 çalışanı ile özel güvenlik alanında hizmet sağlayan Securitas Güvenlik Hizmetleri A.Ş. ve bağlı şirketleri bünyesinde Securitas Türkiye İnsan Kaynakları Müdürü olarak; · İnsan Kaynakları organizasyon yapısının oluşturulması · İnsan Kaynakları sistemlerinin ve prosedürlerinin oluşturulması, · Görev tanımları ve yetkinliklerin belirlenmesi · Yetkinlik bazlı performans değerlendirme sistemi oluşturulması, · Eğitim ihtiyaç analizi ve eğitim planlarının oluşturulması, · İstihdam süreçlerinin yönetilmesi, işgücü planının oluşturulması, · Çalışan bağlılığı ve tutundurma faaliyetlerinin yönetimi · İnsan Kaynakları departman bütçesinin yönetimi Bordro ve özlük işlemlerinin yasal mevzuata uygun olarak Ülke ve Bölge bazında koordinasyonu, denetimi ve raporlanması

  • Kıdemli İnsan Kaynakları Uzmanı at Aydın Yazılım ve Elektronik Sanayi A.Ş. (AYESAŞ) (L-3 Communic.-Vestel Savunma Sanayi A.Ş.)
    Sep 1998 - Mar 2013 · 14 yrs 7 mos

    Savunma Sanayi sektöründe L-3 Communications ve Vestel Savunma Sanayi A.Ş. ortaklık yapısı içinde yer alan Aydın Yazılım ve Elektronik Sanayi A.Ş (AYESAŞ) bünyesinde, şirketin vizyon, misyon ve stratejik hedefleri doğrultusunda, gerekli süreç ve sistemlere uygun olarak, İnsan Kaynakları departmanının kurulma aşamasından itibaren tüm İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesinde görev aldım. · Seçme-yerleştirme işlemlerinin yürütülmesi, · işgücü planı ve bütçesinin hazırlanması ve takibi, · iş analizi, görev tanımlarının hazırlanması, · Eğitim ihtiyaç analizi, eğitimlerin planlanması ve organizasyonu · Oryantasyon eğitimlerinin planlanması ve eğitimlerin verilmesi, · Performans değerlendirme sistemlerinin kurgulanması ve uygulanması, · Ücret sistemlerinin oluşturulması, · İşçilik maliyetlerinin hazırlanması ve raporlanması · Personel bordro özlük işlemlerinin yapılması, · İK prosedür ve yönetmeliklerinin hazırlanması, · Çalışan memnuniyeti konusunda gerekli çalışmaların ve faaliyetlerin yürütülmesi, · İşçi sağlığı ve iş güvenliği, Kalite yönetim sistemi çerçevesinde gerekli çalışmaların yürütülmesi, (ISO9001, AS9100..)