İzmir, Türkiye
• CEO’ nun, Grup içi ve Grup dışı zaman programını hazırlamak. • CEO’ nun programındaki aktivitelerin (toplantı, ziyaret, telefon görüşmesi, seyahat, vb.) gerçekleşmesini gün içinde aktif olarak takip etmek, gerekli durumlarda düzenlemeleri kendisinin bilgisi dahilinde yapmak ve programı güncel tutmak. • CEO’ ya gelen ve giden bütün iletişimin (mektup, doküman, telefon, faks, e-mail, sms vb.) gerçekleştirilmesini titizlikle ve nezaketle temin etmek, CEO’ nun prensipleri, CEO ile çalışma deneyimi, mesleki tecrübe ve insiyatif ile iletişim konularını önceliklendirerek yönetmek • CEO’nun yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonunu düzenlemek, seyahatlerle ilgili otel, uçak, araç vb. rezervasyonlarını yapmak, bu seyahatlerle ilgili opsiyonlar hazırlayarak kendisine sunmak ve onaylanan alternatiflere göre organizasyonların hatasız yapılmasını sağlamak. • CEO’nun iş etkinliğine katkı sağlayacak şekilde gerekli aksiyonları öngörmek, planlamak ve Grup Genel Koordinatörü’nün onayına sunarak gerçekleştirilmesini sağlamak. • CEO’nun gündemindeki toplantı veya görüşmelerin gereklerine uygun olarak toplantı ortamını hazırlamak, düzenlemeleri yapmak veya yaptırmak. • CEO’nun genel tercihi ve/veya özel talebi doğrultusunda toplantı sekreterya görevini yerine getirmek, toplantılarda görüşülen konuları, alınan kararları, yapılan görevlendirmeleri ve toplantı sonrasında gerçekleştirilmesi gereken aksiyonları not alarak toplantı tutanağını hazırlamak ve CEO’ya sunmak. Gerek görülmesi durumunda toplantı tutanağını katılımcılara ve/veya tespit edilecek kişilere iletmek ve görevlerin yerine getirilmesini takip etmek. • CEO’nun talimatları çerçevesinde takip edilmesi gereken işlerin listesini oluşturmak, takip etmek, statüleri ve sonuçları hakkında rapor hazırlamak. • CEO tarafından hazırlanması gereken mektup, rapor, sunum ve benzeri dokümantasyonun hazırlığında görev almak. Uygun olması durumunda gerekli bilgileri Grup içi veya Grup dışı kaynaklardan temin etmek.