Vila Velha, Espírito Santo, Brazil
Gestão e controle do ponto eletrônico, banco de horas e jornadas de trabalho. Condução de processos admissionais e demissionais, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistema, exames admissionais e entrega de contratos. Administração e movimentação de benefícios corporativos. Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios e rotinas de RH. Controle de férias, afastamentos e documentação trabalhista. Lançamento e conferência de informações para folha de pagamento. Análise e aplicação de Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs). Controle, conferência e envio de notas fiscais e boletos. Realização de compras de materiais de escritório, limpeza e suprimentos, garantindo o abastecimento das unidades. Suporte às ações de comunicação interna, integração e endomarketing Apoio aos processos de recrutamento e seleção, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo banco de horas, horas extras, controle de jornadas intra e interjornada. Administração, controle, compra e conferência de benefícios corporativos. Atendimento aos colaboradores, prestando suporte e esclarecimentos sobre folha de pagamento e benefícios. Condução do processo admissional, incluindo conferência de documentação, cadastro em sistema, solicitação e acompanhamento de exames admissionais, coleta de assinaturas e integração de novos colaboradores. Entrega de contratos de trabalho e suporte aos processos de desligamento. Gestão de exames admissionais e acompanhamento de processos ocupacionais. Análise e aplicação de Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs). Controle, conferência e envio de notas fiscais e boletos para pagamento.
Responsável pela gestão de fechamento do ponto eletrônico (banco de horas, horas extras, intra e interjornada). Administração, controle, compra, conferência e importação de benefícios de VT, VR, Planos de Saúde, Odonto, Totalpass e cesta básica. Controle e conferência de bases de benefícios para folha. Realização de importação de dados e conferência de informações para pagamentos (folha, adiantamento, comissões, rescisões e férias). Atendimento aos colaboradores, esclarecimento de dúvidas gerais de pagamentos. Responsável por admissões, entrega de contratos e rescisões. Apoio no recrutamento e seleção, processos de onboarding e endomarketing. Gestão de exames periódicos, férias e afastamentos. Análise de CCTs e lançamentos de pagamentos no ERP Bluesoft. Controle e envio de NFs ao financeiro e interface com a contabilidade externa.
Atividades relacionadas à folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e férias. Auxílio na resolução de dúvidas dos colaboradores sobre questões trabalhistas e benefícios. Organização e arquivamento de documentos do departamento, mantendo a confidencialidade das informações. Controle do banco de horas da unidade, efetuando ajustes e controles necessários. Execução do processo rescisório e validação dos resultados dos cálculos para garantir o correto pagamento das verbas e encargos sociais. Efetuação da homologação da rescisão dentro do prazo legal.
Suporte em atividades relacionadas à folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e férias. Auxílio na resolução de dúvidas dos colaboradores em relação a questões trabalhistas e benefícios. Organização e arquivamento de documentos do departamento, mantendo a confidencialidade das informações. Controle do banco de horas da unidade, efetuando os ajustes e controles necessários.
Atendimento ao cliente, recebimento de contas a pagar, abertura de conta, realização de empréstimo consignado e seguro, transações bancárias, fechamento de caixa e malote.