Dr. h.c. Raffaele Orgiana, Manager mit internationaler Erfahrung

Leiter Administration & Innendienst | Kaufmännische Führung für KMU | Remote | Deutsch-Italienisch | 20+ Jahre Erfahrung

Greater Munich Metropolitan Area

About

Mit über 20 Jahren Führungserfahrung – von MAN Nutzfahrzeuge bis zur kaufmännischen Gesamtverantwortung in mittelständischen Unternehmen – weiß ich, was es braucht, damit ein Unternehmen intern funktioniert. Ich übernehme dauerhaft und remote die Führung und operative Steuerung von Innendienst und Administration – als externer Leiter mit voller Verantwortung. Fachlich, disziplinarisch, operativ. Kein reiner Delegierer. Kein reiner Sachbearbeiter. Beides in einer Person. Was ich konkret leiste: → Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams → Angebote, Aufträge, Fakturierung und Einkauf operativ steuern → Prozessoptimierung, Digitalisierung und ERP-Integration → Controlling, Kostenstellenmanagement und Reporting → Personalprozesse und Zusammenarbeit mit Arbeitsagenturen Nachgewiesene Erfolge: ✔ 2 Mio. € Materialeinsparungen p.a. durch Prozessoptimierung ✔ Teamführung bis 52 Mitarbeitende – national & international ✔ Erfolgreiche ERP-Einführungen und Digitalisierungsprojekte ✔ Standortaufbau in Deutschland und Italien Mein Modell ist anders: Keine Tagessätze. Eine planbare Monatspauschale – die Leistung einer internen Führungskraft ohne Fixkostenrisiko. Deutsch & Italienisch | Remote | Für KMU im deutschsprachigen Raum Gespräche über eine langfristige Zusammenarbeit sind jederzeit willkommen.

Experience

  • Kaufmännischer Leiter Innendienst / Leitung Administration / KI Beauftragter at Mooser Schwingungstechnik GmbH
    Sep 2019 - Present · 6 yrs 10 mos

    Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Innendienst und die Administration eines mittelständischen Unternehmens – operativ und strategisch. Führung & Organisation Büroleitung, Personalgewinnung (Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche) sowie Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur. Digitalisierung & KI Einführung von KI-Tools im Unternehmen. Entwicklung und Integration eines interaktiven Avatars zur Prozessunterstützung. Einkauf & Logistik Materialeinkauf, Lieferantensuche in Italien und Polen, Auswahl und Beauftragung von Speditionen. Vertriebsinnendienst Angebotserstellung und -verfolgung, Auftragsabwicklung, Kundenkorrespondenz auf Englisch, Erschließung neuer Kundenmärkte über Social Media, enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst.

  • Verleihung der Ehrendoktorwürde der Rechtswissenschaften at The Constantinian University
    Apr 2021 - May 2021 · 2 mos

  • Kaufmännischer Leiter / Assistent der Geschäftsleitung at Feig Gerüste GmbH
    Sep 2017 - Aug 2019 · 2 yrs

    Kaufmännische Gesamtverantwortung in einem mittelständischen Gerüstbauunternehmen – Mitglied im Führungskreis mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsleitung. Controlling & Finanzen Aufbau des Controllings, Überwachung der Kostenentwicklung und Einführung strukturierter Reporting-Prozesse. Einkauf & Digitalisierung Aufbau eines Zentraleinkaufs für die Feig-Gruppe sowie Einführung der Bausoftware RIB iTWO, des Lagersystems CP Pro, eines Zeiterfassungssystems (MobilZeit) und eines Tankkartensystems. Führung & Personal Disziplinarische Führung kaufmännischer und gewerblicher Mitarbeiter. Personalgewinnung, Einstellung, Mitarbeitergespräche und Arbeitsverträge. Prozessoptimierung Systematische Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im gesamten kaufmännischen Bereich.

  • Projektleiter at verschiedene Firmen
    Jul 2014 - Aug 2017 · 3 yrs 2 mos

    Projektleiter | Interim Manager Verschiedene Mandate | 2014 – 2017 | Metropolregion München Mehrere aufeinanderfolgende Führungs- und Beratungsmandate in unterschiedlichen Branchen. Service Manager Technischer Außendienst | ECOLAB, Allershausen Entwicklung von Service- und Vertriebsstrategien. Disziplinarische Führung von 26 Technikern, 2 Regionalleitern und 2 Lagermitarbeitern. Kundenbetreuung und Fuhrparkmanagement. Berater | Consulting, Markt Indersdorf Unternehmens- und Personalberatung, Interimsmanagement sowie private Arbeitsvermittlung. Gründer & Aufbau | Soziales Start-Up, München Aufbau und Betrieb einer Sozialbetreuungsstelle für Italiener in Deutschland – niedrigschwellige Anlaufstelle für Migranten in sozialen und administrativen Belangen.

  • Standortleiter Garching (Tool Manager) at TCM International Tool Consulting & Management
    May 2013 - Jun 2014 · 1 yr 2 mos

    Standortleiter | TCM International Tool Consulting & Management 2013 – 2014 | Garching bei München Standortverantwortung beim Kunden Voith Turbo Garching – operative und kaufmännische Gesamtleitung vor Ort. Führung & Organisation Disziplinarische und fachliche Führung von ca. 15 Mitarbeitern. Sicherstellung eines reibungslosen Werkzeugmanagements im laufenden Produktionsbetrieb. Einkauf & Logistik Verantwortung für Einkauf, Materialwirtschaft und Lagerleitung. Controlling & Reporting Kostencontrolling und regelmäßige Statuspräsentationen beim Kunden. Projektleitung Einführung neuer Werkzeuge mit dem Ziel der Kostensenkung – inklusive Überwachung der Kostenentwicklung und Erfolgskontrolle.