Dominique Willems

Teamleitung Geschäftsleitungsstab

Meilen, Zurich, Switzerland

About

Ich bin eine Führungspersönlichkeit mit langjähriger Erfahrung in Teamleitung, Projekt- und Change-Management sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung von PMO-, Stabs- und Serviceorganisationen. In meinen Rollen habe ich Teams geführt, Projekte und Projektportfolios gesteuert und Organisationen in Veränderungsprozessen begleitet – stets mit dem Ziel, Struktur, Klarheit und Umsetzungskraft zu schaffen. Mein Fokus liegt auf der Verbindung von Menschenführung und wirksamer Umsetzung: Veränderungen gestalte ich pragmatisch, strukturiert und mit Blick auf die betroffenen Mitarbeitenden. Ich arbeite gerne an der Schnittstelle von Geschäftsleitung, Führungskräften und operativen Einheiten und übernehme Verantwortung für Koordination, Steuerung und nachhaltige Entlastung. In meiner Arbeit übernehme ich bevorzugt Rollen mit Führungsverantwortung und Gestaltungsspielraum in den Bereichen Projektmanagement, PMO, Change Management oder Organisationsentwicklung – branchenunabhängig. Kolleg:innen schätzen an mir meine emotionale Intelligenz, meine positive Grundhaltung sowie meine Fähigkeit, Menschen mitzunehmen und komplexe Situationen in tragfähige Lösungen zu überführen.

Experience

  • Teamleitung Geschäftsleitungsstab at die werke versorgung wallisellen ag
    Oct 2022 - Present · 3 yrs 9 mos

    - Führung eines interdisziplinären Teams - Aufbau und Weiterentwicklung von PMO-Strukturen - Steuerung von Projekten und Projektportfolio-Transparenz - Verantwortung für Qualitäts- und Prozessmanagement (QMS) - Change-Begleitung bei organisatorischen Anpassungen - Stakeholder-Management auf Geschäftsleitungs- und Bereichsebene

  • Leitung Projektmanagement (80%) at Aeberli Treuhand AG
    Aug 2018 - Sep 2022 · 4 yrs 2 mos

    Seit 01.02.2021 Leitung Projektmanagement Interne Prozesse / Externe Kunden - Projektmanagement inkl. Corporate Development - Personalwesen und Kommunikation - Sekretariat (Stv. + Bankvollmacht) - Qualitätsmanagement - Customer Relationship Management - Verfassen und Lektorat allg. Korrespondenz - Koordination und Planung Outgesourcte Interne Nachschau von Revisionen - Sicherstellung Immobilienbetrieb - Wohnungsvermietungen und Verwaltungsunterstützung Bis 12/2020 Leitung Sekretariat - Personalwesen und Kommunikation - Verantwortung und Mitarbeit Tagesgeschäft - Verfassen und Lektorat allg. Korrespondenz - Koordination und Planung Outgesourcte Interne Nachschau von Revisionen - Sicherstellung Immobilienbetrieb - Gesamtheitliche Organisation Firmenanlässe

  • Office Managerin (80%) at Consulta AG - der Partner
    Jun 2016 - Jun 2018 · 2 yrs 1 mo

    Immobilien - Administration Verkaufsprojekte - Erstellung Verkaufsaufträge/Dossiers - Schaltung Online-Inserate Rechtsanwaltsbüro/Notariat - Erstellung Erbverträge, Testamente, Vorsorgeaufträge, not. Beglaubigungen - Mandanten-Korrespondenz - Vor- und Nachbereitung, Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen Wirtschafts- und Nachfolgeberatung -Akquiseprojekt VTW/Technorama Winterthur - Vor- und Nachbereitung Nachfolgeplanungsseminare - Mitarbeit Projekt Rebranding - Customer Relationship Management Zentrales Sekretariat

  • Sekretärin Abteilung Entwicklung und Koordination/Bildung (80%) at Spital Zollikerberg
    Dec 2014 - May 2016 · 1 yr 6 mos

    - Assistenz Abteilungsleitung - Jahresplanung Schulungen - Organisation Anlässe - Interne Kursadministration inkl. Auswertungen von Projekten - Vor- und Nachbereitung (QM) -Sitzungen, Workshops, Protokollführung - Dozenten-Organisation und -Betreuung - Verwaltung interne Fort- und Weiterbildungen - Planung Bildungsnachweise Neueintritte - Postbearbeitung, Ideenmanagement - Allg. Sekretariat

  • Verwaltungsangestellte (80%) at a-print verwaltungs- und treuhand gmbh
    Nov 2012 - Sep 2014 · 1 yr 11 mos

    Verwaltung/Vermarktung - Administrative und technische Bewirtschaftung von Liegenschaften - Regulierung von Schadenfällen, Versicherungskommunikation - Vermietungsmanagement - Vorbereitung und Protokollierung von Stockwerkeigentümerversammlungen