Guarulhos, São Paulo, Brazil
Sou responsável pelas rotinas de departamento pessoal e recursos humanos, controle de afastamentos, controle de ponto no sistema ADP para realizar o fechamento mensal, programação de férias, Gestão de Benefícios e todo o processo de admissão e desligamento de colaboradores. Atuo nas rotinas de recrutamento e seleção, integração de colaboradores de três filiais no RJ e uma filial em MS totalizando 400 colaboradores. Responsável pelas requisições de compras do setor garanti do que todos os lançamentos e pagamentos estejam em dia.
Atuo com a gestão de benefícios de uma empresa com aproximadamente 11.000 colaboradores distribuídos em 516 contratos, fazendo a inclusão, exclusão e transferências referentes aos benefícios dos mesmos, liberação e solicitação de 2ª via de cartões e senhas, modificar a escala de benefícios no sistema RM e análise dos lançamentos, fazer análise de retorno de afastamentos, compra de VT para contratos do RJ e BH, emissão de fatura para pagamento, lançamento de dados dos pedidos feitos no sistema Nucleos, contato direto com os gestores, controle de malotes e emissão de todos os benefícios enviados.
Atuei em todo o processo de admissão, controle de ponto manual, acompanhamento de mudanças de escalas, suporte na análise de Folha de pagamento, gestão de benefícios, gestão de análise de VT conseguindo resgatar um valor de R$ 30.000,00 para bolsa de créditos da empresa, comunicação interna, entre outras atividades.
Atuei no setor de admissão, encaminhar os candidatos para exame médico-(Admissional e demissional), controlar a distribuição de uniformes, confeccionar crachás, controlar o efetivo da empresa com aproximadamente 1700 colaboradores, cálculo de turnover, controle de faltas, acompanhar todos os processos de promoções, transferências e colaboradores afastados, abertura de vagas com em média 120 vagas mensais, contato direto com os gerentes, encarregados e administrativos das 12 filiais, controle e solicitação de passagem, atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas em geral e administração de conflitos, controle e abertura de malotes, suporte na implantação do plano de saúde, R&S (triagem de currículos, seleção, entrevista e contato com os candidatos aprovados) Treinamento (preparação do ambiente das salas, data show, vídeos, execução do treinamento de integração, promoção de1ª e 2ª etapa). Auxilio a todo o processo de implantação do novo sistema ADP, elaboração de planilhas e relatórios mensais e suporte ao Coordenador de RH.