Dillingen an der Donau, Bavaria, Germany
- Fachliche und disziplinarische Führung des HR Controlling Teams - Definition, Validierung, Implementierung und Optimierung von globalen Anforderungen in Bezug auf das Personal(kosten) Reporting, z.B. Aufbau von HR-KPIs für die HARTMANN Gruppe, inkl. der Systemanforderungen (z.B. SAP Success Factors) - Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von HR-Kennzahlen basierend auf Unternehmens- und HR-Strategien - Ich verantworten die Erstellung der Personalkosten-/FTE-/Headcountplanung sowie Forecasts zur Personalkostenentwicklung - Als Teil des HR Leadership Teams unterstütze ich das Team global in der Umsetzung der HR Strategie - In enger Teamarbeit wirken ich an Projekten im Personalbereich zum Thema Digitalisierung mit und unterstützen bei der Evaluierung und Einführung neuer Systeme (SAP SuccessFactors HR Analytics Workforce Planning)
- Operative Durchführung von Kostenstellen-, Kostenprojekt- und Investitionsplanung, sowie das Reporting, Forecasting & finanzielle Analysen - Optimierung von Controlling-Prozessen hinsichtlicher der globalen Ausrichtung des Funktionsbereichs - SAP Analytics Cloud: Unterstützung bei der Einführung des funktionalen Reportings bzw. Dashboards
Sales Controlling - Erarbeitung eines Fragenkatalogs für Marketing/Vertrieb als Grundlage für die Berechnung von Business Cases im Controlling - Analyse und Kommentierung der montlichen Umsatzentwicklung von strategisch relevanten Kunden - Optimierung der Deckungsbeitragsanalyse Internal Audit - Mitarbeit in der Durchführung von Audits in verschiedenen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften (Interviews, Analysen, Belegprüfungen, Dokumentation), sowie bei der Nachbereitung (Erstellung Berichtsentwurf) - Eigenständige Durchführung einer Sonderprüfung inklusive Berichtsverfassung - Auswertung und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für die Maßnahmenverfolgung (Measure Tracking) Shared Services Controlling: - Unterstützung bei der Abwicklung der internen Leistungsverrechnung der PAUL HARTMANN AG, sowie bei der Abwicklung mit den Ländergesellschaften - Mitarbeit im Forcast- und Planungsprozess der PAUL HARTMANN AG - Aufbereitung des Konzernreportings
- Komplette Überarbeitung und Zusammenführung bzw. Automatisierung der Excel-basierten Planungs- und Reporting-Dateien, dazu gehören: Auftragseingangsplanung, Umsatzplanung, Zahlungseingangs- und Ausgangsplanung, Ergebnisplanung Management- Reporting - Unterstützung bei der Erstellung von mitlaufenden Projektkalkulationen - Aktualierund einer Excel-Schulungsunterlage von Version 2007 auf 2010 - Überarbeitung bestehender Formulare für Spesen- und Bewirtungskostenabrechnung - Erstellung einer Übersicht für Leasing-, Miet- und Wartungsverträge nach Laufzeit und Zahlungsfälligkeit
- Supporting and preparing customer advisory talks (credit counseling, developing personal investment strategies in equity and debt market) - Sales center of expertise (Getting to know product portfolio - equity/bond market) - Corporate Governance and Controlling (Support in bank's KPI re-design)