Rabat Metropolitan Area
- Recruitment: conduct of the recruitment and selection process for various staff categories (academic interns, Swiss and Chinese local employees). - Personnel administration: processing mutations, providing support for new and departing employees and responding to personnel-related inquiries from employees, headquarters and other public authorities. - Assistance to the Head of Operations: revision of the local work contract and the handbook for local employees and coordination of an external salary study.
Senior-Officer with a 50% basis in the Chancery and a 50% basis in Human Resources: - HR-tasks are the same as above - Chancery administration: assistance and processing of files, composition and transmission of verbal notes to the Chinese authorities. - Sustainability campaign: collaboration on the Embassy's internal project. - Security: support in projects and translation. - Projects: support for internal auditing (including Chinese interpretation during interviews) and organization of vaccination campaigns for Embassy staff (Covid and influenza).
Aufgabenbereich: - Redaktion von Schlussverfügungen, Publikationen und Gesuchsantworten im Rahmen der internationalen Amtshilfe - Prüfen der Eintretensvoraussetzungen; Analysieren der Ersuchen und einholen der entsprechenden Informationen - Beantworten von Anfragen der Betroffenen und deren Rechtsvertretern inklusive Gewährung von Akteneinsichten - Führen der elektronischen Dossiers in Zusammenarbeit mit dem Juristenteam
Aufgabenbereich: - Aufarbeitung von elektronischen und physischen Daten - Kategorisierung von Bankdokumenten - Validierung der Leseergebnisse - Kontrolle und Erstellung von Einträgen im Managementsystem
Aufgabenbereich: - Mitarbeit bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen Anlässen auf Stufe Rüstungschef und Unternehmensleitung. - Mitarbeit im Bereich der bilateralen und multilateralen Rüstungszusammenarbeit, z. B. Erledigung von Rechercheaufträgen und Verfassen von Dossierbeiträgen - Selbständige Organisation von Schulungen der armasuisse für Lehrgänge der Militärakademie der ETH Zürich - Mitarbeit bei der Bearbeitung von politischen Geschäften des Bundesamtes - Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Kundenumfrage armasuisse bei höheren Kadern der Schweizer Armee - Unterstützung der Leiterin Fachbereich