Vienna, Vienna, Austria
• Team- und Personal Assistant Tätigkeiten • Travel-,Facility-,Office-,und Eventmanagement • Drehscheibe und administrativer Support für alle Abteilungen • Telefonzentrale und Empfang • Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Zeit- und Terminkoordination für Führungskräfte • Koordination von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
- Verhandlungserfahrung mit internationalen Lieferanten und Speditionsunternehmen. - Erfahrung als Sachbearbeiter Import- Export, inklusive Zollabwicklung und Versandvorbereitungen. - Starker Fokus auf Prozessoptimierung und effizientes Management von Import-Export-Aktivitäten. - Teamorientierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Erstellung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen • Verbuchen der Wareneingänge und Rechnungskontrollen • Überwachung der Lagerbestände • Abwicklung von Reklamationen und Retouren • Organisation von Einkaufsprojekten und Unterstützung des Einkaufsleiters