São Paulo, São Paulo, Brazil
Com mais de 15 anos de experiência, ofereço suporte estratégico e administrativo para quem precisa de organização e produtividade no dia a dia, seja no trabalho ou na vida pessoal. 📌 Como posso ajudar? ✅ Gestão de agendas, compromissos e reuniões; ✅ Organização de viagens e eventos; ✅ Controle financeiro e pagamento de contas; ✅ Pesquisa e contratação de serviços (médicos, domésticos, fornecedores, etc.); ✅ Organização de documentos e reembolsos e ✅ Suporte remoto para demandas pessoais e profissionais 💼 Atuação 100% remota, podendo ser meio período ou conforme necessidade. 📩 Quer otimizar sua rotina? Vamos conversar!
Na companhia de produção de filmes prestei serviço nas seguintes atividades: - Contratação e acompanhamento para manutenção da sala no escritório; - Follow up de assuntos diversos e, principalmente, assuntos pessoais da diretoria; - Locação de equipamentos para eventos e - Organização de arquivo digital.
- Assessoria ao executivo e gestão da agenda para reuniões; - Confecção de templates no site Canva; - Atendimento e suporte a gerentes e clientes; - Assessoria em projetos e gestão de postagem no Instagram. - Gestão de eventos: acompanhamento de todas as etapas, desde o planejamento até o pós-evento, incluindo: - Cotação de hotéis e prestadores de serviço; - Contratação de serviços; - Envio de convites; - Acompanhamento da definição do cardápio (A/B a serem servidos); - Agendamento de atividades externas durante o evento p/ entretenimento e - Organização p/ reserva em hotel e assessoria aos palestrantes.
- Organização e acompanhamento da agenda pessoal e profissional da psicóloga responsável; - Organização e acompanhamento da agenda de pacientes; - Recepção de pacientes; - Organização de arquivo e - Contato com fornecedores para orçamentos e aquisição de material.
Atuei na área de Coordenação Administrativa, Assessoria a Gerência e Departamento Pessoal. Assessorava e organizava diariamente a agenda do gerente; atuava na gestão das equipes junto a supervisores e gerência. Organizava eventos para clientes e funcionários, planejando horários, decoração e refeições, sendo necessário relatar a diretoria os objetivos, resultados alcançados e custos do evento. Com o crescimento da filial, fui responsável pelo setor de Departamento Pessoal da Filial e projetos de PPRA e PCMSO. Gerenciava informações para folha de pagamento, processo de seleção, admissão e demissão. Também administrava toda a manutenção predial, estoque de material de escritório e limpeza, me possibilitando conhecer a área de compras.