Woerden, Utrecht, Netherlands
No-nonsense persoon met groot verantwoordelijkheidsgevoel is op zoek naar een nieuwe uitdaging! Ik zoek een functie als directiesecretaresse, officemanager of personeelsconsulent voor 24-32 uur per week (3 à 4 dagen), bij voorkeur omgeving Gouda-Woerden. Ik ga voor 100% klanttevredenheid. Dit is wat anderen over mij zeggen: pro-actief, dienstverlenend, flexibel, betrokken, integer, nauwkeurig, collegiaal met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Tevens doe ik vrijwilligerswerk.
- behandeling inkomende en uitgaande post - correspondentie (incl. afhandelen e-mail) - (complex) agendabeheer directie - boeken van zakenreizen/hotels - leiding geven ondersteunend personeel - werving en selectie ondersteunend personeel - inkoop kantoorartikelen en drukwerken - organiseren van cliëntenbijeenkomsten en personeelsuitjes - planning loopbaan- en beoordelingsgesprekken - budgettering - fungeren als vertrouwenspersoon - facilitair beheer - personeelszaken: o.a. opstellen van arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, registratie ziek- en betermeldingen, exitinterviews.
- telefoonbehandeling - behandelen inkomende en uitgaande post - correspondentie in Nederlands en Engels (ook m.b.v. dictafoon) - agendabeheer MT-leden - stenograferen - ontvangen van bezoekers - organiseren van vergaderingen - boeken van zakenreizen en hotels - boekhoudkundige activiteiten: debiteuren- en crediteurenbewaking, betalingsverkeer - beheren van de kas - inkopen kantoorartikelen - werving en selectie ondersteunend personeel - beheren verlofregistratie/vakantieplanning - facilitair beheer, o.a. sleutelbeheer.
Telefoonbehandeling, behandelen inkomende en uitgaande post, correspondentie in Nederlands, Engels en Duits, stenograferen op een klein handelskantoor.