Texas, United States
Profissional para atuar nas áreas administrativa/financeira e gestão de contratos. Especializada em Sustentabilidade Empresarial. Com conhecimentos em: Gestão de processos, controles internos; Gerenciamento de documentação dos fornecedores (contratos, NF, pagamentos, etc.); Controle dos gastos e orçamentos (CAPEX e OPEX); Planejamento de orçamento e custo anual das áreas; Definição anual de orçamento e metas; Assistência ao setor de compras, controle de custos e planejamento; Expertise em negociação financeira; contas a pagar e contas a receber; Apoio a equipe e controle das ações e informações de metas anuais para manter a equipe focada. Dentre minhas características básicas encontram-se: adaptabilidade, bom humor, responsabilidades, honestidade, auto-exigência, dedicação ao trabalho e bom relacionamento em geral.
Emissão de passagens nacionais e internacionais, elaboração de pacote de viagens, atendimento direto com clientes e viagens com grupos para emissão de vistos consulares.
Elaboração de propostas comerciais; captação de clientes; atualização de cadastros dos clientes; elaboração de relatórios para gerência; prospecção de carteira de clientes, compras; organização e acompanhamento das solicitações das propostas; negociações financeiras; responsável pelo contas a pagar e a receber; emissão de notas fiscais; emissão de boletos bancários; arquivos; controle da produção; gestão de equipe e gestão de processos.
Actividade da Empresa: Geração de Energia. Termoelétrica. Responsável pela gestão de contratos de serviços, medição e controle dos mesmos; Acompanhamentos financeiros; Controle de notas fiscais junto ao setor financeiro; Contato direto com os fornecedores para aditivos; Consolidação e acompanhamento de itens financeiros da área de contratação; Inclusão e atualização das informações no sistema ERP e desenvolvimento de relacionamento com parceiros, gestão de cadastro e clientes. Suporte administrativo e técnico nas áreas de: RH, financeiro, engenharia, logística; atendimento aos colaboradores internos e externos; fornecendo e recebendo informações de documentos diversos cumprindo todos os procedimentos necessários junto aos mesmos; prepararão de relatórios e planilhas; assessorar as solicitações da área de engenharia e diretoria e acompanhar toda entrada de notas fiscais e compras para o escritório; verificar e levantar e controlar o material de expediente, dar suporte técnico e administrativo na área orçamentária e financeira. Principais atividades: Execução de programas sociais do empreendimento (Programa de Comunicação Social, Programa de Educação Ambiental, Programa de Controle e Monitoramento das Condições de Saúde e Programa de Realocação); Elaboração e revisão de relatórios e documentos dos programas sociais para análise gerencial; Responsável pela gestão do sistema de ouvidorias (dúvidas e reclamações); Responsável por supervisionar e coordenar equipes de trabalho em projetos relacionados aos programas sociais; Contato aberto e constante com partes interessadas (comunidade, instituições e stakeholders) para fins de articulação e realização de reuniões e oficinas; Monitoramento social das comunidades que fazem parte das áreas de influência direta e indireta do empreendimento; Acompanhamento e avaliação de projetos.
•Responsável pelo setor de Viagens e turismo da agência. Elaboração de pacotes turísticos; experiência na montagem do pacote de viagem, tanto na-cional como internacional, com roteiros diversos; Passagens aéreas nacionais e internacionais;Seguro Viagem: Contatos, negociação para grupos;Vistos consulares;Viagens com grupos de estudantes, para emissão de vistos na cidade que ocorriam as entrevistas. Recife e Brasília.Responsável pelo marketing de serviço, através de contato pessoal, ficha de avaliação, ligações dentre outros.