Munich, Bavaria, Germany
● Verantwortung für den operativen Betrieb des ERP Systems und weiterer Systeme ● Steuerung von Bestellprozessen, Lagerbestand und Forecasting ● Enge Zusammenarbeit mit Verpackungspartnern und Logistikdienstleistern ● Aufbau skalierbarer Prozesse und Tools (ERP, Inventur, Reporting etc.) ● Unterstützung des Produktmanagement Teams ● Unterstützung bei der Organisation von Logistik & Versand für Events ● Budgetcontrolling und Überwachung der Finance Prozesse
● Sourcing von Primär- und Sekundärpackmittel ● Implementierung und Administration des ERP-Systems ● Implementierung eines neuen B2B-Online-Shops (Shopify) ● Launch der Eigenmarke (Artworkerstellung, Packmittel Sourcing, Regulatorische Prüfungen, Projektmanagement, Sortimentszusammenstellung, Marketingtexte) ● Erstellung der Produktmarketinginformationen ● Erstellung der Produkttexte für Website und Packmittel ● Aktive Mitgestaltung des Markenbrandings ● Analyse des D2C Marktes und der Wettbewerber ● Projektleitung der Kommunikation und fachlicher Austausch mit Marketingagentur ● Vorbereitung der Produktunterlagen für Sales und Events ● Betreuung der Key Accounts und Industriekunden ● Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Projekten mit Industrie- und Großkunden ● Unterstützung der Produktentwicklung in fachlichen und rechtlichen Belangen ● Sortimentsanalyse und -überwachung des White- und Privatelabelgeschäfts
● Hauptverantwortlich für die Kommunikation mit Herstellern und Lieferanten ● Projektmanagement: Produkt-Briefings und Rezepturfindung/-testung (in Abstimmung mit Product Marketing), Freigaben, Preis- und Vertragsverhandlungen, rechtliche und technische Abklärung ● Chemisches Expertentum innerhalb des Unternehmens: Unterstützung des Marketing und Produktmarketing Teams bei Werbe- und Produktaussagen, sowie technischen Fragen in Zusammenarbeit mit Rechts- und Vertragspartnern (Verpackung, Werbemittel, Website, Customer support) ● Evaluierung und Erstellen wichtiger Dokumente rund um das Projekt/Produkt: Inhaltsstoff-Datenblätter, Produktpass (PIF, CPNP Notifizierung), Pflege der Produktdokumentation, Dermatest, Abnahme und Freigabe der Stabilitäts- und Produktions-Berichte ● Produktevaluation: Erstellung, Implementierung und Pflege einer internen Inhaltsstoff-Blacklist, einer Inhaltsstoff-Datenbank, sowie, einer Inhaltsstoff-Bewertungsmatrix, Rezeptur-Prüfung ● Prüfung und Freigabe von Verpackungs-Artworks ● Pflege von Website-Inhalten: Produktdetailseiten, PETA Zertifizierung, Clean Hub Zertifizierung ● Implementierung eines ERP Systems
● Leitung und Durchführung von Kundenprojekten (Planung, Entwicklung, Sourcing) ● Betreuung von Bestandskunden ● Compliance Prüfungen ● Entwurf von Marketingunterlagen anhand der eingesetzten Inhaltsstoffe ● Sourcing von Wirkstoffen ● Enger Kontakt mit Roshtofflieferanten ● Erstellung von Entwicklungs- und Produktionsangeboten ● Begleitung von Naturkosmetik Zertifizierungen und Audits ● Zeitweise Leitung des ZIM-Projektes bioabbaubarer Partikel in Shampoo Formulierungen