Berlin Metropolitan Area
Als ich meine heutige Position übernommen habe, gab es in vielen Bereichen der Personalarbeit noch keine festen Strukturen. In den vergangenen Jahren habe ich als alleinige Ansprechpartnerin für HR zahlreiche Themen aufgebaut und weiterentwickelt: von Recruiting-Prozessen und einer Bewerbermanagement-Software über Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen und Gehaltsbänder bis hin zur Einführung einer digitalen Arbeitszeiterfassung. Heute gehören viele dieser Themen ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Genau diese Mischung aus Aufbauarbeit, operativer Personalarbeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung begeistert mich an HR jeden Tag aufs Neue. Als Senior-HR-Generalistin in einem mittelständischen Ingenieurbüro verantworte ich die gesamte Personalarbeit und bewege mich täglich zwischen Arbeitsrecht, Recruiting, Vergütung, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen. Dabei berate ich Führungskräfte und die Geschäftsführung in personalrelevanten Fragestellungen und entwickle Lösungen, die sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden. Führungskräfte und Geschäftsführung kommen häufig zu mir, wenn arbeitsrechtliche Fragestellungen geklärt, Verträge entwickelt, neue Mitarbeitende integriert oder organisatorische Entscheidungen vorbereitet werden müssen. Gleichzeitig bin ich für viele Mitarbeitende eine vertraute Ansprechpartnerin. Mir ist wichtig, sowohl die Interessen des Unternehmens als auch die Perspektive der Mitarbeitenden zu verstehen und tragfähige Lösungen zu finden. Besonders spannend finde ich aktuell die Möglichkeiten der Digitalisierung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im HR. Nicht als Selbstzweck, sondern dort, wo sie Routinen vereinfacht und Freiräume für die Arbeit mit Menschen schafft. Ich arbeite gerne operativ, führe Mitarbeitergespräche, begleite Führungskräfte und packe Themen selbst an. Gleichzeitig macht es mir Spaß, Strukturen aufzubauen, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung für Veränderungen zu übernehmen. Die Verantwortung für Menschen, Prozesse und die Weiterentwicklung von Personalarbeit sehe ich nicht als Gegensatz zur operativen HR-Arbeit, sondern als deren logische Weiterentwicklung.
Als alleinige Ansprechpartnerin für HR verantworte ich die gesamte Personalarbeit und berate Geschäftsführung sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen. Schwerpunkte meiner Tätigkeit: • Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personellen Fragestellungen. • Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Strukturen, ‑Prozessen und Richtlinien, • Einführung einer Bewerbermanagement-Software und Aufbau einer durchgängigen Candidate Journey zur Verbesserung des Bewerbererlebnisses, • Entwicklung von Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen und Gehaltsbändern im Rahmen der Entgelttransparenzrichtlinie, • Einführung einer digitalen Arbeitszeiterfassung zur Schaffung transparenter und rechtssicherer Prozesse, • Eigenverantwortliche Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inklusive Vertragsgestaltung und Onboarding, • Verantwortung für operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Life Cycles, • Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen, • Betreuung von Themen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Employer Branding.
Zusätzliche Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. • Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen • Organisation von Unterweisungen und Schulungen • Vorbereitung und Begleitung von ASA-Sitzungen • Entwicklung und Umsetzung von Präventionsmaßnahmen • Zusammenarbeit mit internen und externen Arbeitsschutzpartnern
Verantwortlich für die interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). • Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Meldungen • Sicherstellung gesetzeskonformer Prozesse und Vertraulichkeit • Fachkundenachweis für Meldestellenbeauftragte nach HinSchG vorhanden
Verantwortung für Recruiting und Personaladministration in einem produzierenden Unternehmen. Schwerpunkte: • Rekrutierung von Fachkräften und Auszubildenden, • Bewerbermanagement und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, • Zusammenarbeit mit Fachbereichen bei Auswahl- und Besetzungsprozessen, • Organisation von Ausbildungsrecruiting über Schulkooperationen, Messen und Jobbörsen, • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen sowie HR-Auswertungen, • Betreuung administrativer Personalprozesse einschließlich Zeiterfassung.
Verantwortung für die Betreuung internationaler Crew-Mitglieder entlang des gesamten Einsatzzyklus in der Binnenschifffahrt. Schwerpunkte: • Beratung von Führungskräften und Crew-Mitgliedern in personalrelevanten Fragestellungen, • Steuerung personaladministrativer Prozesse einschließlich Vertrags- und Dokumentenmanagement, • Koordination internationaler Recruiting-Agenturen, • Planung von Crew-Wechseln, Transfers und Einschiffungen, • Sicherstellung arbeits-, visa- und gesundheitsrelevanter Dokumentationen, • Zusammenarbeit mit Behörden, medizinischen Einrichtungen und internationalen Partnern.
• Betreuen und Beraten der Kunden im Geschäft • Sortieren und Platzieren von Spenden mit Schwerpunkt Kinderabteilung • Aufbau der Facebook-Seite mit regelmäßigen Posts unseres Angebots in verschiedenen Gruppen
Leitung des medizinischen Fachbereichs mit Personal- und Ergebnisverantwortung. Schwerpunkte: • Führung und Weiterentwicklung des Teams, • Steuerung von Recruiting-, Vertriebs- und Kundenaktivitäten, • Beratung und Betreuung von Kunden sowie Ausbau langfristiger Geschäftsbeziehungen, • Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsanalyse bis zur Besetzung, • Führung von Bewerbungs-, Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen, • Verantwortung für administrative Personalprozesse einschließlich Vertragswesen und vorbereitender Entgeltabrechnung.
Verantwortung für die Betreuung von über 80 Mitarbeitenden im Kundeneinsatz sowie für Recruiting und Kundenmanagement im medizinischen Bereich. Schwerpunkte: • Gewinnung und Betreuung von Mitarbeitenden und Kunden, • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, • Durchführung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen, • Besetzung von Fachpositionen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung, • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Gehaltsübersichten, • Konfliktmanagement sowie Betreuung personaladministrativer Prozesse.