St Gallen, Switzerland
Im Sommer 2019 habe ich das Studium Wirtschaftsrecht an der Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften erfolgreich unter den besten 35% abgeschlossen. Während dem Studium arbeitete ich rund 60% als Kaufmännische Leiterin bei der Fortas AG. Hierbei habe ich das Personal sowie die gesamte Administration geleitet. Für letzteres führte ich eine Angestellte als Unterstützung. Weitere rund 10% war ich im Barbetrieb des Vereins Treppenhaus Rorschach tätig. Während meines Studiums konnte ich meinen Fokus immer wieder auf das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht legen. Dies zeigt sich in meinen Wahlpflichtmodulen (internationales und kollektives Arbeitsrecht, Datenschutzrecht, Performance Management) sowie an meiner Projektarbeit über die Kontrollen zur Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge, insbesondere aber an meiner Bachelorarbeit: die Koordination von Invaliden- und Arbeitslosenversicherung, welche ich mit einer Note von 5.5 abgeschlossen habe. Nach dem Studium erhielt ich die Möglichkeit ein halbes Jahr auf Reisen zu gehen. Nach meiner Rückkehr startete ich meine Anstellung bei der VAT Vakuumventile AG als HR Specialist. Der Tägliche Alltag im administrativen HR in einem grossen, internationalen Betrieb stärkte meine Kenntnisse und erweiterte mein Wissen. Ich konnte auch an Projekten wie internationalen Genehmigungen und Prozessoptimierung arbeiten. Nach 2.5 Jahren bei der VAT durfte ich als HR Paralegal im Kantonsspital St.Gallen starten. Der Wechsel vom operativen HR Bereich in den Background war ein grosser Schritt. Hier habe ich die Möglichkeit meine Erfahrung aus der operativen mit meinen rechtlichen Kenntnissen zu kombinieren. Ich bin verantwortlich für die Harmonisierung von internen Regularien sowie die Kombination derer von allen vier Spitalverbunden. Zusätzlich habe ich den MAS HR & Recht erfolgreich abgeschlossen. Dieser beinhaltete den CAS Arbeitsrecht (Note 6.0), CAS Rechtliche Einflussfaktoren im HR (neu Best Practice; keine Benotung), CAS Sozialversicherungsrecht (Note 5.5) sowie den CAS öffentliches Personalwesen (Note 6.0) und eine Masterarbeit (Note 5.5). Diese Vertiefung ist die perfekte Ergänzung zu meinem Beruf, meinen Interessen sowie meinen bereits erlernten Kenntnissen.
Als HR Paralegal Habe ich die Aufgabe Weisungen, Reglemente und weitere Dokumente des Spialverbundes das Kantons St.Gallen (Standorte St.Gallen, Wil, Grabs und Linth) harmonisieren sowie aktuelle Rechtsfragen aus dem ganzen HR bearbeiten. Dabei habe ich die Möglichkeit, mit dem internen Rechtsdienst, externen Anwälten sowie dem Kanton St.Gallen zusammenzuarbeiten. Weiter unterstüzte ich die Austausche mit den Sozialpartnern/Gewerkschaften sowie der Personalkommisison. As an HR paralegal, I have the task of harmonising directives, regulations and other documents of the hospital associations of the Canton of St.Gallen (St.Gallen, Wil, Grabs and Linth) as well as dealing with current legal issues from the entire HR Departement. In doing so, I have the opportunity to work with the internal legal service, external lawyers and the Canton of St.Gallen. Furthermore I support the contact between the unions and the internal employee representation.
In der Position als HR Spezialistin bin ich für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt zuständig. Ab dem Arbeitsvertrag bis zur Schlussabrechnung nach Austritt sind die Mitarbeitenden von mir Administrativ betreut. Ein weiterer grosser Teil meines Alltages machen die International Assigments aus wobei ich für die Koordination sowie das Erstellen von Verträge und Einholen der Bewilligungen zuständig bin. Im Juli 2021 konnten wir das neue SAP Success Factors implementieren wobei ich bei den Vorbereitungen aktiv mitarbeiten durfte. Die Kontinuierliche Überarbeitung und Verbesserung von Vorlagen, Checklisten sowie Reglementen (inkl. Mitarbeiterhandbuch) runden meinen Alltag ab wobei das Einhalten der zwingenden gesetzlichen HR-Anforderungen und die Gewährleistung der Compliance immer an vorderster Stelle steht. Zusätzlich habe ich die Möglichkeit erhalten, den MAS HR & Recht zu absolvieren. In the position of HR specialist, I am responsible for personnel administration from entry to exit. From the employment contract to the final payslip after leaving, the employees are administratively supported by me. Another big part of my daily work are the International Assigments where I am responsible for the coordination as well as the preparation of contracts and obtaining the permits.In July 2021 we were able to implement the new SAP Success Factors and I was actively involved in the preparations. The continuous revision and improvement of templates, checklists and regulations (including the employee handbook) round off my daily routine, whereby adherence to the mandatory legal HR requirements and the guarantee of compliance are always at the forefront. In addition, I have been given the opportunity to attend the MAS HR & Law.
Ich durfte Südamerika für einige Monate bereisen. Dabei habe ich Grundkenntnisse im Spanisch erlangt und viel über die verschiedenen Kulturen gelernt. I had the opportunity to travel Southamerica for several month. Meanwhile I was able to learn some basic spanish and discovered many different cultures.
Während des Studiums habe ich die ersten 2.5 Jahre 50% danach 60% bei der Fortas AG gearbeitet. Nach den ersten 2.5 Jahren konnte ich die Verantwortung im Personal übernehmen und war in diesem Bereich seit Januar 2018 selbstständig tätig. Weiter gehören komplexe Abrechnungen und das Fakturieren inkl. Mahnwesen zu meinem Aufgabenbereich. Dazu wurde eine Administrationsstelle zu meiner Unterstützung geschaffen, welche die Fakturen ausführt und unter meiner Führung stand.
Direkt nach der Lehre konnte ich bei der Convert Treuhand und Beratungs AG anfangen. Während rund 5 Jahren führte ich die Liegenschaftsverwaltung diverser Objekte aus. Weiter erhielt ich die Möglichkeit, eine Lernende auszubilden. Directly after my apprenticeship I startet working at Convert Treuhand und Beratungs AG. During about 5 years i fullfilled the facility management of different houses and appartements. Furthermore I had the chance to be an apprenticeship trainer.