Carsten Mende

Co-Head of Group HR | HR-Transformation | Autor von „Der Wandel - Change ist auch nur ein Projekt“

Bietigheim, Baden-Württemberg, Germany

About

Ich optimiere und digitalisiere HR- & Payroll-Prozesse, um Unternehmen effizienter und skalierbarer aufzustellen. Mit Erfahrung in SAP HR, Workday, Shared Services & Payroll-Governance bringe ich IT, HR und Betriebsräte an einen Tisch – selbst in kritischen Projekten. 🔹 HR-Transformation: Digitalisierung, Prozessharmonisierung & Compliance 🔹 Payroll-Optimierung: Krisenmanagement, Governance & Effizienzsteigerung 🔹 Shared Services: Zentralisierung & Change Management Mein USP? Strategische Weitsicht + technische Expertise + Change Management. Lass uns vernetzen!

Experience

  • Co-Head of Group HR at WOLFFKRAN
    Sep 2025 - Present · 10 mos

    Ich baue Strukturen, die Wachstum ermöglichen. ​Kernbereiche meines aktuellen Wirkens: 🏗 ​Internationales Arbeitsrecht & Compliance: Fachliche Führung und Beratung bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen über verschiedene Länder hinweg. 🏗 Organizational Design & Compensation: Entwicklung und Implementierung zukunftsfähiger Gehaltsmodelle und Organisationsstrukturen zur Steuerung globaler Teams. 🏗 ​Digital HR Architecture (HiBob): End-to-End Projektleitung des globalen Rollouts – von der Prozess-Digitalisierung bis zur tiefen Systemkonfiguration (Hardcoded Values & Communication). 🏗 Corporate Governance & Policies: Aufbau eines konsistenten Regelwerks (z.B. Global Travel Policy, Fleet Management, Internal Control Matrix), um internationale Compliance und Kosteneffizienz sicherzustellen. 🏗 Strategic Performance Management: Verknüpfung von Unternehmenswerten mit operativen Tools (Scorecards, Onboarding- & Engagement-Surveys), um Führung auf eine evidenzbasierte Ebene zu heben. 🏗 ​International Scale-up: Harmonisierung von HR- und Operations-Standards über Standorte in Europa, USA und Nahost.

  • ChangeGamer | Change & Project Impulsgeber | Autor at Self-employed
    Jan 2024 - Present · 2 yrs 6 mos

    Mit fundierter Erfahrung in komplexen HR- und Payroll-Transformationen sowie einem tiefen Verständnis für Organisationen im Wandel unterstütze ich mit Perspektiven, Impulsen und Austausch auf Augenhöhe. Ich verbinde klassisches Change- und Projektmanagement mit einem methodischen Ansatz, der Klarheit, Selbstführung und Reflexion ins Zentrum stellt. Dafür habe ich ein strukturierendes Modell entwickelt, das Veränderung als „SPIEL“ begreifbar macht – nicht im Sinne von Spielerei, sondern als Navigationssystem in unklaren Veränderungsprozessen. 🔹 Impulse für strategische und operative HR-Projekte sowie Change-Vorhaben 🔹 Impulse für Leadership & Mindset in Transformationsphasen 🔹 Austausch zur Digitalisierung im HR-Bereich 🔹 Beiträge in Fachartikeln & Fachbüchern

  • Valeo Deutschland (7 yrs 11 mos)
    • Payroll Business Process Owner Manager
      Jun 2024 - Aug 2025 · 1 yr 3 mos

      ✔ Krisenmanagement & Projekt-Rescue in der Payroll – Erfolgreiche Stabilisierung nach misslungenem Go-Live ✔ Payroll-Prozessoptimierung & Governance – Nachhaltige Verbesserungen durch klare Rollen, Verantwortlichkeiten und KPIs ✔ Lohnsteuer-Compliance & Audits – Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben & Optimierung von Abrechnungsprozessen ✔ Schnittstellenmanagement zwischen HR, Payroll & IT – Effiziente Zusammenarbeit und Harmonisierung der Systeme Projekte (Auszug) ✅ Leitung kritischer Payroll-Projekte & Krisenmanagement ✅ Standardisierung SAP HR über mehrere Standorte und Gesellschaften ✅ Einführung und Optimierung Employee und Manager Self Service ✅ Koordination von Lohnsteuerprüfungen für mehrere Standorte ✅ Internes IS-Audit für HR-Systeme & Berechtigungen

    • HR Project Director
      May 2020 - Aug 2025 · 5 yrs 4 mos

      ✔ HR-IT-Integration & Prozessdigitalisierung – SAP, Workday, digitale Personalakte & Schnittstellenoptimierung ✔ Shared Services & Prozessharmonisierung – Aufbau und Steuerung von HR-Shared-Services (Recruiting, HR-Sachbearbeitung) ✔ Change Management & Stakeholder-Management – Erfolgreiche Transformationen trotz Widerständen in internationalen Organisationen ✔ Projektmanagement & HR-Transformationen – Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit hoher technischer und organisatorischer Komplexität ✔ Governance & Compliance in HR-Prozessen – Steuerung betriebsratsrelevanter Themen und rechtssichere Implementierung neuer Systeme Projekte (Auszug) ✅ SAP HR Standardisierung & SAP HR Integration neuer Standorte ✅ Einführung eines Shared Services für HR-Sachbearbeitung ✅ Einführung einer elektronischen Personalakte (eAkte) ✅ Digitalisierung von HR-Prozessen & Schnittstellenoptimierung ✅ Betriebsvereinbarungen zu Digitalisierung & HR-Systemen ✅ Service Agreements für Shared Services HR

    • Head of Talent Acquisition
      Oct 2017 - Apr 2021 · 3 yrs 7 mos

      ✔ Aufbau & Skalierung eines Talent Acquisition Shared Services als ersten HR Shared Service für Valeo in Deutschland ✔ Strategische & operative Führung der Talent Acquisition Aktivitäten – Steuerung der Recruiting-Strategie für alle deutschen Standorte ✔ End-to-End Change Management – erfolgreiche Transformation hin zu zentralisierten, effizienten Recruiting-Prozessen trotz interner Widerstände ✔ Technologie-Implementierung & Digitalisierung – Einführung und Konfiguration eines neuen Bewerbermanagementsystems (ATS) ✔ Stakeholder-Management & Employer Branding – enge Zusammenarbeit mit Business-Units, HR & Führungskräften zur Stärkung der Recruiting-Performance

  • Thales Deutschland (5 yrs)
    • Head of Recruiting
      Sep 2015 - Sep 2017 · 2 yrs 1 mo

      ✔ Transformation & Change Management: weiterer Ausbau des zentralen Recruiting Centers als HR Shared Service für alle deutschen Standorte ✔ Projektleitung: Steuerung der Einführung, Prozessharmonisierung & Change-Kommunikation in enger Abstimmung mit HR und Fachbereichen ✔ Effizienzsteigerung: Standardisierung & Skalierung der Recruiting-Prozesse zur Optimierung von Time-to-Hire & Candidate Experience ✔ Technologie & Innovation: Konfiguration, Einführung und kontinuierliche Optimierung des Bewerbermanagementsystems zur digitalen Transformation des Recruitings ✔ Leadership: Aufbau und Führung eines hochperformanten Recruiting-Teams, Etablierung neuer Prozesse im Shared Service Center

    • Team Lead HR Competence Centre
      Nov 2014 - Aug 2015 · 10 mos

      ✔ Projektleitung & Change Management: Aufbau eines zentralen Recruiting Shared Services und Begleitung des kulturellen & organisatorischen Wandels ✔ Interims-Leadership: Übernahme zusätzlicher Shared Services (International Mobility, Compensation & Benefits) zur Stabilisierung & Optimierung von Prozessen ✔ Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, HR Business Partnern und Betriebsräten zur strategischen Steuerung ✔ Technologie & Prozessinnovation: Einführung neuer HR-Technologien & Prozesse zur Effizienzsteigerung in Talent Acquisition & Mobility

    • Sourcing Manager Human Resources
      Oct 2012 - Oct 2014 · 2 yrs 1 mo

      ✔ Strategische Talentgewinnung: Entwicklung & Umsetzung von Recruiting- und Employer Branding-Strategien für alle deutschen Standorte ✔ Innovatives Sourcing: Einführung neuer Methoden zur Direktansprache und Optimierung der Kandidaten-Pipeline für technische und hochspezialisierte Rollen ✔ Markenbotschafter: Positionierung von Thales als attraktiven Arbeitgeber für Tech- & Engineering-Talente

  • Consultant at DIS AG Information Technology
    Apr 2011 - Oct 2012 · 1 yr 7 mos

    Koordination und Durchführung der Recruiting-Aktivitäten zur Gewinnung von Fach- und Führungskräften aus dem IT-Umfeld