Palma, Balearic Islands, Spain
Influences Agency is a Mallorca based agency that sells and promotes tourist activities through collaborations with the island’s top professionals. Its main objective is to offer travelers unique, high-quality experiences while helping local experts showcase their services to a wider audience. - Supervision of the digital acquisition strategy and social media content creation. - Prospection and signing of 20 collaborations with tourism activity companies. - Management and organization of 44 private events for clients and partners. - Personalized customer service and advisory on all types of tourist activities
- Managed information platforms for 25,000 international media representatives (planning, organization, content review, and updates). - Supervised homologation tests with each International Federation. - Coordinated team operations and provided support during the Olympic Games. - Supervised 15 volunteers to ensure the proper functioning of the MyInfo platform. - Managed the live broadcasting of medalists' press conferences for accredited media. - Created team schedules for data uploads on the platform.
- Suivi et application des conventions partenaires (activations digitales, support visibilités stades, sponsors de l'équipe professionnelle, listing partenaires..etc). - Gestion de près de 300 partenaires. - Organisation d'évènements business: P'tit déjeuner, Afterwork, Conférence à thèmes, Speed Business Meeting, Soirée partenaires du RNR. - Gestion de la communication auprès des partenaires: e-mailing via mailchimp et sms via siqual. - Création de contenus sur Linkedin: post Linkedin, réalisation de vidéos et photos des évènements. - Organisation des espaces VIP: planification et remise des bracelets VIP soir de match, signalétique VIP avec répartition des loges dans les espaces. - Management d'une équipe de 6 intérimaires soir de match. - Suivi et organisation des événements du club des partenaires Autour des Lions (e-mailing, gestion de plus de 85 adhérents, relais entre le club et l'association autour des lions).
- Organisatrice opérationnelle des rencontres de PRO D2. - Création d'un carnet d'organisation afin de faciliter la tenue des matchs. - Gestion de la Grande Finale du Challenge Etudiant au stade Robert Diochon, + de 1000 étudiants à accueillir. - Préparation extra-sportive de la nouvelle saison 2022/2023 (mise en place de nouveaux process d'organisation, appel d'offres des nouveaux prestataires, stocks boutique).
- Gestion de la billetterie des partenaires, du grand public et des officiels. - Mise en place de la billetterie back office et front office. - Préparation logistique des buvettes, de la boutique, de la billetterie et du contrôle d'accès soir de match de PRO D2. - Management d'une équipe de 3 guichetiers soir de match. - Organisation du RNR Championship sur toute la saison : challenge supporter entre plusieurs écoles de la ville de Rouen. - Préparation d'e-mailing pour la billetterie. - Gestion des commandes de la boutique
- Vente au guichet jour de match - Gestion de la caisse
- Réalisation d'un listing en fonction du domaine d'activité des entreprises - Prospection physique et en ligne : phoning et mailing - Négociation de sponsors déjà existant