São Paulo, São Paulo, Brazil
Sou uma profissional com 10 anos de experiência na área administrativa, com habilidades interpessoais, sendo resiliente, flexível, comprometida e organizada. Possuo experiência no suporte à gestão e administração de agendas, com atuação também em rotinas financeiras, especialmente em contas a pagar e conciliação bancária. Sou formada pelo Senac em Técnico em Administração e possuo qualificação em Excel Avançado pela Clarify.
Atuação no setor de Contas a Pagar, com responsabilidade pelo lançamento e processamento de pagamentos em sistema bancário; Realização de conciliação bancária. Gestão do cartão de crédito corporativo (aproximadamente 70 unidades), incluindo controle e carregamento dos cartões, recebimento e análise de prestações de contas e conferência no fechamento mensal; Responsável pela organização de viagens corporativas para supervisores.
Gestão de agenda executiva do CEO, coordenando compromissos, reuniões e eventos com foco na otimização de tempo e produtividade. Planejamento e execução de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens e hospedagens, sempre garantindo conformidade com as políticas da empresa. Apoio na gestão de benefícios por meio do lançamento de notas fiscais e atualização contínua de dados, assegurando a precisão e eficiência nos processos.
Monitorar estoque e identificar necessidades de compras. responsável por realizar compras de produtos, elaboração de relatório registrando todas despesas. Responsável por realizar inspeções regulares em toda clinica como equipamentos, instalações , produtos e etc. para identificar possíveis danos e solucionar os problemas.
Auxílio na gestão administrativa e apoio a gerentes e supervisores em diversas demandas operacionais, controle do caixa financeiro do setor de operações, • conferência de notas fiscais e fechamento diário do caixa das filiais e da base, com reporte de resultados ao financeiro. Responsável pela organização de treinamentos para funcionários, fazer cotações, solicitação de pagamento e prestação de contas.•
Recepcionar o cliente na oficina de serviços, prestar informações e encaminhá-los ao consultor técnico, manter a agenda de clientes organizada. Zelar pelo bom atendimento e cortesia ao cliente.
Atendimento de pais e alunos para vendas de uniformes e material didático, controle de estoque, contato com fornecedores afim de reduzir custos, receber no sistema atividades extras do colégio, abertura e fechamento do caixa. Apoio ao setor financeiro consultando debitos pendentes para negociações.