Taubaté, São Paulo, Brazil
• Inglês Avançado - com experiência internacional; • Graduada em Comércio Exterior com experiência na área de Logística/Comex e Recursos Humanos; • Acompanhamento do despachante para desembaraço dos processos de importação; • Responsável pela programação de embarque junto aos fornecedores e agentes de cargas; • Ponto focal em programação de carregamento das mercadorias junto a transportadora; • Coordenação do setor de Compras/Comex: recebimento e análise das requisições de compras, emissão e administração de pedidos de compra e contratos, identificação de demanda, definição de estoque mínimo e ponto de pedido; • Programação e Provisão do pagamento do numerário referente às despesas com impostos e custos logísticos junto ao despachante aduaneiro e emissão de nota fiscal junto ao financeiro da empresa; • Projeto de reestruturação organizacional das áreas de vendas, estoque, compras e diretoria, com foco em planejamento estratégico e controle das atividades; • Responsável por mapeamento e criação de procedimentos da área de para padronização, auditorias e melhoria de processo; • Forte background em Contratos Admissionais e de Fornecedores; • Experiência robusta em gestão de benefícios; • Atuação na integração de informações de benefícios, folha de pagamento, conferências, cálculo de verba de base e desconto em folha; • Usuária SAP, Protheus, Excel , Ecomex, JDE, Siscomex, Drawback Suspensão e Isenção.
Responsável pelo gerenciamento pré-embarque até a chegada do navio ao porto de destino, através de acompanhamento semanal em ETD e ETA e atualização do sistema para o cliente; Atuação na emissão de fatura interna no sistema JDE e Ecomex, além de realizar análise e conferência dos documentos do shipper e ordens internas criadas pelo planejamento; Acompanhamento e aprovação de BL de acordo com regulamentações do governo e interface entre origem, shipper e cliente. Responsável pela elaboração de KPI mensal, contribuindo com informações de desvios, plano de ação e SLA acordado com o cliente. Elaboração e automatização de controles de embarque como ponto focal de melhoria no processo, cumprindo o SLA determinado pelo cliente.
Responsável pelo processo documental de Importação e Exportação: Emissão de Licença de Importação, Pedido, Packing List e Invoice. Acompanhamento e análise dos saldos de Drawback nos atos concessórios de suspensão e isenção, além de integrar informações da DUE junto ao despachante aduaneiro. Atuação na elaboração mensal de KPI para apresentação de saving de impostos e respectivos desvios.
Intercâmbio cultural nos Estados Unidos e aprimoramento do idioma Inglês.
Acompanhamento do despachante para desembaraço dos processos de importação. Emissão de cotação e contratos nacionais e internacionais ao fornecedor, além de negociação dos termos de venda como prazo de pagamento, incoterms e prazo de entrega. Responsável pela programação de embarque junto aos fornecedores e agentes de cargas, com foco em análise e conferência de documentação de importação como Packing List, Commercial Invoice, Licença de Importação e Declaração de Importação. Além de programar e provisionar o pagamento do numerário referente às despesas com impostos e custos logísticos junto ao despachante aduaneiro e solicitação de emissão de nota fiscal de importação junto ao financeiro da empresa. Responsável pela programação de carregamento das mercadorias junto a transportadora e emissão de nota fiscal, organização da entrega com a transportadora e acompanhamento da liberação no porto.
Atuação no projeto de reestruturação dos setores da empresa: Vendas, Estoque e Compras com foco em análise estrutural e planejamento estratégico: trabalhando em reorganização de equipe, treinamentos e procedimentos. Responsável por elaboração e apresentação de relatórios em excel e dashboard para a diretoria. Gerenciamento do projeto de migração de sistema de Protheus para Sankya: planejamento, preparação dos colaboradores, implementação e período de revisão. Responsável pela coordenação do setor de Compras/Comex: recebimento e análise das requisições de compras, emissão e administração de pedidos de compra e contratos, identificação de demanda, definição de estoque mínimo e ponto de pedido. Além do acompanhamento dos fornecedores para produção e disponibilidade da mercadoria, e toda análise e conferência dos documentos de importação e exportação.