Austria
Erste Foodhall Wien's in der ehemaligen Badner Bahn Remise Office Management, Assistenz Führungsebene HR Management Unterstützung Operation Management Facility Management Aufbereitung der laufenden Buchhaltung & Lohnverrechnung für den Steuerberater (BMD), Unterstützung bei der Bilanzierung Laufendes Controlling und Finanzplanung Eingangsrechnungskontrolle (Warenwirtschaft) und Erstellung der Ausgangsrechnungen Kontenverwaltung
Start-Up Unternehmen Organisationsaufbau der Kanzlei: BMD NTCS Klientenmonitoring, BMD Com, Magenta AIC-Integration, Digitalisierung, Stammdatenverwaltung Office Agenden Mandantenbetreuung Honorarverrechnung & Mahnwesen Controlling IT-Administrator
Rödl & Partner ist als integrierte Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft an 106 eigenen Standorten in 49 Ländern vertreten. Unseren dynamischen Erfolg in den Geschäftsfeldern Rechtsberatung, Steuerberatung, Steuerdeklaration und Business Process Outsourcing, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung verdanken wir 4.200 unternehmerisch denkenden Partnern und Mitarbeitern. Verantwortungsbereich: Office Leitung am Standort 1010 Wien Terminkoordination Empfang & Bewirtung Verwaltung Postfächer & Kalender des Teams - Archivierung Posteingang/-ausgang in Projektordner Ausarbeitung & Verwaltung eines einheitlichen Ablagesystems Reiseplanung Vorbereitung von Meeting Unterlagen Korrekturlesen von Unterlagen Schriftverkehr mit Klienten Fakturierung & Mahnwesen Kassaführung vorbereitende Buchhaltung & Bilanzierung Finanzplanung Stundenerfassung & zugehörige Projektabrechnungen Kostenkontrolle Elektronische Archivierung aller Dokumente Firmenbuch Verwaltung Bankkonten und Durchführung der Überweisungen - Schnittstelle zu Bankbetreuer Erstellung von Mitarbeiterverträgen - Verwaltung der Personalakten und Urlaubskarteien Aufbereitung Daten für monatliche Personalverrechnung Kassaführung IT-Administrator Marketingagenden, Verwaltung Homepage Verwaltung Bibliothek
Das Unternehmen besteht aus einem eigenen Steuer-, Unternehmensberatungs- und Personalbereich - Gegründet von Mag. Thomas Jungreithmeir und Partner (vormals TJP Advisory & Management Services GmbH) Leitung Office, Finanz- und Personalbereich der TJP Group unter Führung eines 2-köpfigen Front-Office-Teams Terminkoordination Unterstützung bei Empfang & Bewirtung Vorbereitung von Meeting Unterlagen Korrekturlesen von Unterlagen Reiseplanung Fakturierung & Mahnwesen aktive Unterstützung der Buchhaltung (BMD) Kostenkontrolle Verwaltung Projektstunden & Projektabrechnung Verwaltung Dokumentenablage Verwaltung sämtlicher Bankkonten und Durchführung der Überweisungen Verwaltung der Personalakten und Erstellung von Verträgen, Aufbereitung der monatlichen Lohnverrechnung Firmenbuch Kassaführung IT-Administrator Marketingagenden, Verwaltung Homepage Schnittstelle zu beteiligten Unternehmen und Klienten - Terminkoordination, Bankbeauftragte allgemeine Officeagenden