Beatriz Lanzarot Zúñiga

Administrative Director | Executive Administrative Assistance | Office Manager | Operational Management | Events and Travel Management | Trilingual (ES/EN/DE)

Spain

About

No quiero ser tu mano derecha. Quiero ser la izquierda 🤲: la que sostiene, organiza y no pide foco. Hay gente que huye del caos. Yo me meto dentro y lo convierto en orden . He coordinado la transición de una agencia a una multinacional . Gestionado más de 150 facturas al mes sin perder el humor 😄. Y mantenido a raya a más de 20 niños de 2-3 años, sola, en un aula . Todo eso me entrenó para lo mismo: resolver sin ruido . Trabajo como asistente virtual en español, inglés y alemán. Cuando digo “asistente”, no me refiero solo a alguien que ejecuta lo que le mandan. Me refiero a una presencia confiable , que se adapta rápido y que conoce lo suficiente el terreno como para adelantarse sin que tengas que pedirlo . Coordino agendas imposibles , aterrizo decisiones dispersas y organizo eventos con margen de maniobra . ¿Siempre sin estrés ni imprevistos? Ojalá 🙃. Pero si algo he aprendido es a sostener la organización incluso cuando las cosas se mueven . Lo importante no es que todo salga perfecto , sino que tú puedas avanzar sin perder el foco en cada obstáculo operativo . Yo me encargo de ese “mientras tanto” . Y me adapto a tu forma de trabajar: 📌 Notion, Trello, Slack, Rydoo, Microsoft 365, Canva... Trabajo con todas ellas, pero también aprendo las tuyas: adaptarme rápido forma parte de mi forma de trabajar. Trabajo con personas que valoran la confianza, la iniciativa y el compromiso real 💬. Porque no buscan una ayudante. Buscan una mano extra. Y yo soy esa mano, pero la izquierda. La que sostiene lo operativo sin hacer ruido, La que ordena lo que desgasta, La que está cuando hace falta, pero sin pedir foco. Voy por el carril de al lado , despejando lo que estorba. Para que tú puedas avanzar a tu ritmo. Escríbeme para conectar con un mensaje por LinkedIn o a mi mail: 📩[email protected]

Experience

  • Asistente Virtual at Beatriz Lanzarot_Asistente Virtual
    Aug 2025 - Present · 11 mos

  • Office Manager at Monks
    Jan 2022 - Aug 2025 · 3 yrs 8 mos

    Apoyo en Recursos Humanos y gestión administrativa del personal. Coordinación del departamento financiero, pagos y facturación. Gestión de proveedores y negociación de contratos. Manejo de material confidencial relevante . Administración general de oficina y apoyo a directivos. Coordinación de políticas de personal: vacaciones, bajas y registros. Soporte en el proceso de adquisición de EIGHTYDOTS por parte de Monks.

  • Educadora infantil at Diakonie Rosenheim
    Aug 2021 - Jan 2022 · 6 mos

  • Prácticas de contabilidad at Finout | Dirección financiera | Administración externa | Fiscal, laboral, contabilidad
    Apr 2021 - Jun 2021 · 3 mos

    Manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión. Colaboración en distintas áreas del departamento administrativo. Organización de documentos. Soporte en la atención al cliente. Gestiones internas de oficina

  • Educadora infantil at sira Kinderbetreuung gGmbH
    Nov 2017 - Mar 2021 · 3 yrs 5 mos