São Paulo, Brazil
Executiva de Operações Corporativas, experiência na gestão de RH, Facilities e Administrativo, atuando como apoio estratégico à liderança. Minha atuação é orientada à eficiência operacional, organização, governança e sustentação do crescimento do negócio, especialmente em ambientes de alta demanda. Sou formada em Secretariado Executivo e construí minha trajetória passando por posições como Assistente Executiva C-Level, Office Manager e, atualmente, Coordenadora de Operações Corporativas, o que me proporcionou uma visão sistêmica do negócio, capacidade analítica e tomada de decisão com foco em resultado. Conhecimento sobre os processos de: • Administração geral e suporte ao negócio; • Recursos Humanos e Departamento Pessoal (admissão, benefícios, folha, cultura e clima organizacional); • Facilities e gestão de fornecedores; • Comunicação interna e relacionamento com a liderança; • Secretaria executiva e gestão de agenda dos sócios; • Estruturação de rotinas, padronização e melhoria contínua de processos. Meu diferencial está na capacidade de assumir múltiplas frentes com organização, visão sistêmica e senso de prioridade. Já atuei sozinha em estruturas complexas e também em coordenação de times reduzidos, mantendo a qualidade da entrega e o olhar para o crescimento do negócio. Acredito que áreas de backoffice bem estruturadas são a base para qualquer empresa funcionar com fluidez e inteligência. É nessa construção que eu atuo todos os dias.
Após uma atuação robusta como Office Manager, assumi a Coordenação de Operações com o objetivo de estruturar processos, liderar projetos transversais e impulsionar a performance do time. A mudança marca um passo estratégico na minha trajetória, com foco em gestão integrada e melhoria contínua.
Principais responsabilidades: • Financeiro: Gestão de contas a pagar e a receber, controle do fluxo de caixa, pagamentos diários de guias e interface com a contabilidade. • Administrativo Geral: Supervisão de contratos com fornecedores, organização de escala de trabalho semanal, reabastecimento de estoque e implementação de processos para otimização das operações internas. • Recursos Humanos e Departamento Pessoal: Comunicação e processos internos. Condução do fluxo de contratação de novos colaboradores, incluindo configuração de notebooks, criação de e-mails e integração dos funcionários; recrutamento e seleção de talentos, administração de benefícios, controle de ponto e folha de pagamento e apoio à gestão de colaboradores. • Facilities: Gestão de infraestrutura, serviços como limpeza, segurança, manutenção, gestão de fornecedores e serviços terceirizados, garantindo um ambiente de trabalho funcional e eficiente. • Secretariado Executivo: Reporte direto à liderança da empresa, organização de agendas e reuniões, elaboração de atas de reuniões, controle de viagens corporativas e gestão de documentos sigilosos.
Supervisão do bom funcionamento das operações do escritório: • Planejamento e organização das agendas do CEO e COO da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e compromissos. • Organização e cotação de viagens corporativas, incluindo aéreo, hospedagem e traslados, assegurando que as viagens ocorram de maneira eficiente e dentro do orçamento. • Gestão da equipe de limpeza, garantindo a manutenção e organização do ambiente de trabalho. • Facilities: Coordenação com fornecedores e prestadores de serviços para atender às necessidades do escritório, incluindo reparos e melhorias necessárias. • Gerenciamento do relacionamento com a administração do edifício e outras partes externas, assegurando a manutenção de boas condições operacionais. • Aquisição de materiais de escritório e copa, além de controle de estoque para garantir a disponibilidade contínua de itens essenciais. • Gestão de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços, seguindo os termos acordados nos contratos. • Apoio no planejamento e execução de eventos internos, coordenando todos os detalhes logísticos. • Preparação de salas de reuniões, organização de materiais e fornecimento de coffee breaks, garantindo a experiência positiva para os participantes. • Organização de working lunches e coffee breaks para reuniões e eventos internos. • Facilitação da integração de novos colaboradores, oferecendo apoio na adaptação ao ambiente de trabalho. • Controle de planilhas e execução de rotinas administrativas, garantindo o cumprimento de processos internos. • Responsável pelo recolhimento de assinaturas, despacho e arquivamento de documentos (correios, cartório, motoboy), garantindo a conformidade e rastreabilidade.
Principais responsabilidades: • Apoio Executivo: Gestão da agenda e compromissos do Diretor, organizando reuniões, eventos e viagens corporativas em todas as áreas sob sua responsabilidade (Comercial, Marketing, Financeira e Jurídica). • Coordenação Multissetorial: Facilitação da comunicação entre os departamentos Comercial, Marketing, Financeiro e Jurídico, garantindo alinhamento entre as equipes e o Diretor. • Gestão de Documentos: Organização e controle de documentos, relatórios e contratos nas diferentes áreas, além de garantir que toda a documentação necessária estivesse disponível e atualizada. • Logística e Suporte Administrativo: Planejamento de viagens e organização de eventos internos, controle de despesas e apoio no gerenciamento de atividades cotidianas das áreas Comercial, Marketing, Financeira e Jurídica. • Gestão de Processos: Apoio na execução de processos administrativos e operacionais, além de manter o fluxo de trabalho eficiente, garantindo o cumprimento de prazos e a otimização das rotinas internas.
Assessoria Executiva à Família Campbell Principais responsabilidades: • Governança da Casa: Coordenação de obras e reformas, incluindo cronograma, feedbacks e contato com arquitetos; organização e supervisão da escala de funcionários e prestadores de serviços; gerenciamento de reparos, manutenções e abastecimento do lar. • Administração Financeira: Gestão das contas a pagar, controle de orçamentos, compras diversas e organização de documentos financeiros, além de controlar as agendas de compromissos pessoais. • Organização de Refeições e Eventos: Planejamento e organização de working lunches e coffee breaks diários, controle de agendas de eventos, inscrições e envio de convites, garantindo a execução eficiente de cada atividade. • Elaboração de atas de reuniões, controle das entregas e acompanhamento de pendências, motoboy, cartório, correios). • Gestão da agenda pessoal e dos compromissos diários, incluindo o despacho de documentos, coleta de assinaturas e encaminhamentos. • Gestão de Assuntos Pessoais: Realização de controle de dados, pagamentos e outras atribuições relacionadas aos assuntos pessoais, garantindo a organização e a pontualidade das pendências. • Administração dos colaboradores da casa (pets, babás, limpeza, cozinheiros e ajudantes de cozinha), incluindo a coordenação de horários, tarefas e contratações. • Viagens e Reservas: Cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e organização de transfers e hospedagens nacionais e internacionais. • Recepção de visitas, atendimento a solicitações e chamadas telefônicas, filtro de ligações e transmissão de recados de forma eficaz. • Coordenação de compras e orçamentos com fornecedores, acompanhando a entrega de produtos e serviços para garantir qualidade e cumprimento de prazos. • Gestão de Datas Comemorativas: Monitoramento e organização de aniversários de familiares, amigos e toda a equipe do GTC e residência, com envio de presentes ou mensagens conforme uma lista pré-definida.