Vienna, Vienna, Austria
Mein beruflicher Werdegang ist von Vielseitigkeit geprägt und umfasst unterschiedliche Branchen, in denen ich organisatorische Verantwortung übernommen und Menschen in verschiedenen Rollen begleitet, unterstützt und vernetzt habe. Diese Vielfalt hat meine Fähigkeit gestärkt, mich rasch in neue Themen einzuarbeiten, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Auch in anspruchsvollen Situationen behalte ich den Überblick, setze Prioritäten und treffe fundierte Entscheidungen. Besonders wichtig ist mir die sinnstiftende Arbeit mit Menschen. Ob in der Gesundheitsförderung, Kinder- bzw. Erwachsenenbildung oder im Projektmanagement – mich motiviert es, Entwicklung zu ermöglichen und unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen. Meine Stärke liegt darin, Menschen, Ideen und Strukturen miteinander zu verbinden. Als zentrale Ansprechperson koordiniere ich unterschiedliche Interessen, schaffe Orientierung und sorge dafür, dass Informationen, Anforderungen und Entscheidungen effizient zusammenfließen. Dabei helfen mir mein analytisches Denken, mein technisches Verständnis sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ich arbeite gerne in einem lebendigen, abwechslungsreichen und sinnorientierten Umfeld. Zuverlässigkeit, Engagement und eine praktische Hands-on-Mentalität gehören für mich ebenso dazu wie Teamgeist, Empathie und eine wertschätzende Kommunikation. Mein Anspruch ist es, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Aufgaben mit gleichermaßen hoher Professionalität wie Menschlichkeit umzusetzen.
Projektmanagement: Leitung & Koordination von Projekten zur Wien-weiten Versorgung mit Defibrillatoren Stakeholder-Management: zentrale Ansprechperson für Vorstand, Geschäftsführung, Kolleg*innen, MedUni Wien, Magistratsabteilungen, Bezirksvertreter*innen, Defi-Interessent*innen, Partner*innen … Anforderungsanalyse und Erstellung eines Lastenhefts für ein Web- und Mobile-Projekt (Requirements Engineering) inkl. Screendesign Eigenverantwortliche Ausarbeitung eines komplexen Förderantrags (hohes Fördervolumen) Leitung des Antragsprozesses zur Mitgliedschaft bei der Österreichischen Plattform für Gesundheitskompetenz (ÖPGK, erfolgreich abgeschlossen) Repräsentation der PULS Mission nach außen: Durchführung von Vorträgen und öffentlichen Basic Life Support (BLS)-Kurzschulungen für alle Altersgruppen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Social-Media-Kommunikation Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Senioren-/Adipositas-/Zirkel- Training, intermittierendes HIT Workout, Bodywork/Bodytoning, Fitboxen, VHS im Park etc. Hinweis: Der Zeitraum beinhaltet eine "Trainingspause" aufgrund einer Bildungskarenz.
Projektassistentin für das Pilot-Projekt "digi.GeKo" zur Erhöhung der (professionellen) digitalen Gesundheitskompetenz von Mitarbeiter*innen in Rehabilitationszentren und Rehabilitand*innen, Projektassistentin für das Pilot-Projekt "Pflegende und betreuende Angehörige" (RZ Bad Schallerbach), div. Teamassistenz-Aufgaben mit Bezug zum Fachbereich Pflege/zur Rehabilitation (wissenschaftl. Recherche, Auswertung von Statistiken, Erstellung von Präsentationen etc.) Mitglied der PM-Community: Teilnahme an Q&A Sessions und regelm. Fachaustausch zu PM-spezifischen Themen; Bug-Reports an das PMO. Schulung zum SV-Gesundheitskompetenz-Coach
Eintritt in das Unternehmen als Sekretärin (Karenzvertretung), anschließend Übernahme als Veranstaltungsassistentin: eigenständige Organisation von österreichweiten und online Sportverein Management Workshops und Trainer:innenfortbildungen: Kommunikation mit Referent:innen, Anmeldemanagement der Teilnehmer:innen, Expert:innen-Recherche, Themenfindung, Jahresplanung, Budgetverwaltung & Dienstverträge, Statistiken,... Organisation einer "Sport Austria Expert:innentagung" und Generalversammlung (220 Personen), Unterstützung beim anschließenden "Sport Austria Sommerfest". Assistentin von BM a.D. Rudolf Hundstorfer, kurzzeitig auch von BM a.D. Hans Niessl Ab Sept. 2019: Verwaltung der Sitzungsräumlichkeiten im Haus des Sports - Buchungsmanagement, Abstimmung mit der Veranstaltungsbetreuung vor Ort, Abstimmung mit den Kund:innen, mit der Bundesimmobiliengesellschaft (BIG) und mit dem Sportministerium (BMKÖS), Erstellung Förderanträge etc. Zusätzlich Korrekturlesen von Magazinen und Newsletter, Testung/Verwaltung/Abstimmung mit externen Dienstleistern bzgl. Website und Datenbank
1-wöchiges Vollzeit-Volontariat: Videodreh und Postproduktion für das "ACTIVE-CaRe" Projekt, Teilnahme an einem Workshop zum Projekt "HERO", App-Evaluation für das Projekt "aktivplan", Erstellung einer Grafik für ein Systematic Review, Teilnahme an diversen Sitzungen, schnuppern im Reha Zentrum Salzburg... Kontakt für Empfehlung und Rückfragen: Dr. Stefan Tino Kulnik, MRes - Principal Investigator