Świnoujście, Zachodniopomorskie, Poland
▪ Organizes and supervises the daily work of the IT team, plans and delegates tasks according to the Office’s priorities, ▪ Coordinates maintenance and development of IT infrastructure. Oversees implementation of IT security policies and personal data protection procedures in cooperation with the DPO and external IT service (ASIP) ▪ Manages Active Directory structure, user accounts, security groups, and access policies ▪ Supervises the EZD RP system structure and ensures correct system operation ▪ Monitors antivirus, backup, and security systems ▪ Supports technical issue resolution and collaborates with departments to ensure IT service continuity ▪ Plans IT budgets, manages technical documentation, and oversees procurement processes ▪ Represents the IT team in contacts with external partners and public institutions. --- ▪ Organizuje i nadzoruje codzienną pracę zespołu IT, planuje i deleguje zadania zgodnie z priorytetami Urzędu, ▪ Koordynuje utrzymanie i rozwój infrastruktury informatycznej. Nadzoruje wdrażanie polityk bezpieczeństwa IT oraz procedur ochrony danych osobowych we współpracy z IOD i zewnętrzną obsługą IT (ASIP), ▪ Zarządza strukturą Active Directory, kontami użytkowników, grupami zabezpieczeń i politykami dostępu, ▪ Nadzoruje strukturę systemu EZD RP i zapewnia jego prawidłowe funkcjonowanie, ▪ Monitoruje działanie systemów antywirusowych, kopii zapasowych i mechanizmów bezpieczeństwa, ▪ Wspiera rozwiązywanie problemów technicznych i współpracuje z innymi działami w celu zapewnienia ciągłości działania usług IT, ▪ Planuje budżet IT, zarządza dokumentacją techniczną i nadzoruje procesy zakupowe, ▪ Reprezentuje zespół IT w kontaktach z partnerami zewnętrznymi i instytucjami publicznymi.
▪ Creating and managing user accounts and groups in Active Directory, ▪ Administering access rights and security policies, ▪ Monitoring antivirus systems, backups, and other security mechanisms, ▪ Implementing and maintaining the organizational structure in the EZD RP system and providing user support, ▪ Keeping records of IT equipment, software, and licenses, ▪ Participating in the analysis of procurement needs and preparing technical documentation, requests for proposals, and tender documentation in accordance with public procurement law, ▪ Planning the development of DSDiK’s IT infrastructure, ▪ Overseeing compliance with IT security procedures and data protection regulations (in cooperation with the DPO/ASI), ▪ Ensuring system compliance with internal and external audit guidelines, ▪ Collaborating with other departments and external entities in project implementation and maintaining continuity of IT system operations. --- ▪ Tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników oraz grupami w Active Directory, ▪ Administrowanie dostępami i politykami bezpieczeństwa., ▪ Monitorowanie systemów antywirusowych, backupów i zabezpieczeń, ▪ Wdrażanie i utrzymywanie struktury organizacyjnej w EZD RP oraz wsparcie użytkowników, ▪ Prowadzenie rejestru sprzętu, licencji i oprogramowania, ▪ Udział w analizie potrzeb zakupowych, przygotowywaniu dokumentacji technicznej, zapytań i przetargów zgodnie z PZP, ▪ Planowanie rozwoju infrastruktury IT DSDiK, ▪ Nadzór nad przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa IT i ochrony danych (współpraca z IOD/ASI), ▪ Dbałość o zgodność systemów z wytycznymi audytowymi, ▪ Współpraca z działami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi w realizacji projektów oraz utrzymaniu ciągłości działania systemów.
▪ Providing technical support for users in hardware, software, and network-related issues ▪ Installing, configuring, and updating workstations and peripheral devices ▪ Managing user accounts, access rights, and security groups in Active Directory ▪ Maintaining domain security policies and structural consistency ▪ Administering the organizational structure in EZD RP, assigning roles and units ▪ Supporting users in using the EZD RP document management system ▪ Keeping records of IT equipment and software licenses ▪ Assisting in procurement and technical documentation preparation ▪ Applying IT security and data protection procedures ▪ Monitoring antivirus systems, backups, and other safeguards ▪ Collaborating with other departments on IT-related matters ▪ Maintaining and updating official websites --- ▪ Zapewnianie wsparcia technicznego użytkownikom w zakresie sprzętu, oprogramowania i sieci ▪ Instalacja, konfiguracja i aktualizacja stacji roboczych oraz urządzeń peryferyjnych ▪ Zarządzanie kontami użytkowników, uprawnieniami i grupami w Active Directory ▪ Utrzymywanie polityk bezpieczeństwa domeny i spójności struktury ▪ Administrowanie strukturą organizacyjną w EZD RP, przypisywanie ról i komórek ▪ Wsparcie użytkowników w obsłudze systemu EZD RP ▪ Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i licencji oprogramowania ▪ Wsparcie w przygotowywaniu zakupów i dokumentacji technicznej ▪ Wdrażanie procedur bezpieczeństwa IT i ochrony danych osobowych ▪ Monitorowanie działania systemów antywirusowych, backupów i zabezpieczeń ▪ Współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia informatycznego ▪ Utrzymanie stron internetowych